De rol van de Office of the Registrar is het creëren, onderhouden, certificeren, en beschermen van de universiteit records van cursussen, graden, en studenten. Tot de kerntaken van het bureau behoren:
- Het bijhouden van de officiële cursusinventaris
- Publiceren van catalogi, cursusroosters, eindexamenroosters, en de academische kalender
- Het gebruik van klaslokalen coördineren
- Studenten inschrijven voor lessen en het proces van inschrijving en uitschrijving beheren
- De nauwkeurigheid en privacy van de academische dossiers van studenten waarborgen
- Cijfers verzamelen en de studiestatus van studenten bepalen
- Diploma’s uitreiken, transcripten, en certificaten van inschrijvingsstatus
- De academische vooruitgang van studenten vaststellen en certificeren
- Studiesporters certificeren voor NCAA-competitie en de geschiktheid voor veteranendiensten voor studenten
- Technologische diensten met betrekking tot de kernfuncties van het bureau vaststellen, goedkeuren, ontwikkelen en inzetten, de studentenservicebehoeften van de universiteit, en de hoger-onderwijsgemeenschap in de Verenigde Staten
Een gedetailleerde beschrijving van de items die zijn opgenomen in het academisch dossier en op het transcript wordt gegeven in Bijlage C, subhoofdstuk 9-200, Directory Information and Student Records. Meer informatie over het bureau van de registeraccountant, waaronder contactinformatie voor elke afdeling, is te vinden op de website van het bureau. De website van het Bureau van de Registerhouder biedt ook gemakkelijk toegang tot het Cursusrooster, online catalogi en academische kalenders. Sommige diensten van het registrar’s office zijn toegankelijk via de Texas One Stop, zoals beveiligde sites waar studenten zich kunnen inschrijven voor lessen, hun persoonlijke gegevens kunnen bijwerken, diploma-audits kunnen aanvragen en bekijken, veteranendiensten kunnen aanvragen en transcripties kunnen bestellen.