Gewerkte uren
De wetten op het minimumloon van New York verplichten de werkgever om de werknemers te betalen voor alle gewerkte uren, die worden gedefinieerd als alle tijd die de werknemers mogen werken of beschikbaar moeten zijn om te werken op een door de werkgever voorgeschreven plaats. NY Admin. Rules 142-2.1(b)
Workweek
In de wetten op het minimumloon van New York wordt een werkweek gedefinieerd als zeven (7) opeenvolgende perioden van 24 uur of een zich regelmatig herhalende tijdsspanne van 168 uur. Een werkweek kan beginnen op elk uur van de dag en op elke dag van de week, en hoeft niet samen te vallen met een kalenderweek. Werkgevers kunnen afzonderlijke werkweken vaststellen voor verschillende werknemers of verschillende groepen werknemers. Zodra de beginwerkweek voor een werknemer is vastgesteld, moet de werkweek in het algemeen vast blijven staan, ongeacht het aantal uren dat de werknemer werkt. Werkgevers mogen de begintijd en de dag van een werkweek wijzigen als de wijziging bedoeld is om permanent te zijn en niet wordt gecreëerd om de vereisten voor de betaling van overuren te omzeilen. NY Admin. Rules 146-3.11
Wachttijd
De minimumloonwetten van New York vereisen dat werkgevers wachttijd van werknemers meetellen als gewerkte uren voor de toepassing van hun minimumloon- en overwerkvereisten als de werknemers verplicht zijn om beschikbaar te blijven om te werken in of nabij de gebouwen van de werkgever en niet in staat zijn om de tijd productief voor hun eigen doeleinden te gebruiken. NY Admin. Regels 142-2.1(b); NY Admin. Regels 146-3.6
Aanwezigheidsdienst
De minimumloonwetten van New York verplichten werkgevers om aanwezigheidsdienst van werknemers mee te tellen als gewerkte uren voor de toepassing van hun minimumloon- en overwerkvereisten, indien de werknemers verplicht zijn om beschikbaar te blijven om in of in de buurt van de gebouwen van de werkgever te werken en niet in staat zijn om de tijd productief voor hun eigen doeleinden te gebruiken. NY Admin. Regels 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Een werkgever hoeft de volgende tijd die werknemers die op het terrein van de werkgever wonen, daadwerkelijk op het terrein van de werkgever zijn, niet als gewerkte uren mee te tellen:
- normale slaapuren, zelfs als zij gedurende die tijd aanwezigheidsdienst moeten draaien, en
- alle andere tijd die de werknemer vrij is om het terrein van de werkgever te verlaten, maar ervoor kiest om dat niet te doen.
NY Admin. Rules 142-2.1(b)
Slaaptijd
New Yorkse minimumloonwetten vereisen niet dat werkgevers de normale slaaptijd van een werknemer meetellen als gewerkte uren met het oog op de minimumloon- en overwerkvereisten als de werknemers op het terrein van de werkgever wonen, zelfs als de werknemer tijdens de slaapperiode aanwezigheidsdienst heeft. NY Admin. Regels 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
De wetten op het minimumloon in New York hebben geen betrekking op andere gevallen waarin een werkgever slaapuren van werknemers als gewerkte uren moet meetellen. De normen van de Fair Labor Standards Act met betrekking tot slaapuren kunnen een redelijke leidraad zijn.
Reistijd
New Yorkse minimumloonwetten vereisen dat werkgevers reistijd van werknemers meetellen als gewerkte uren voor de toepassing van de minimumloon- en overwerkvereisten als het reizen deel uitmaakt van de taken van de werknemer. NY Admin. Regels 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Meeting, lecture, and training time
New York minimumloon wetten niet ingaan op wanneer werknemers tijd besteed aan vergaderingen, lezingen, en opleiding moeten tellen als gewerkte uren voor de doeleinden van het minimumloon en overuren eisen. De normen van de Fair Labor Standards Act met betrekking tot vergadertijd kunnen een redelijke leidraad zijn.
Show up or reporting time
Non-hospitality industry employees
New Yorkse minimumloonwetten vereisen dat werkgevers in de non-hospitality industrie werknemers call-in pay betalen, ook wel show up of reporting pay genoemd. Als een werkgever een werknemer vraagt of toestaat om zich op een bepaalde dag te melden voor werk, moet de werkgever de werknemer betalen voor een minimum van vier (4) uur werk of voor de volledige dienst van de werknemer, afhankelijk van welke minder is, tegen niet minder dan het standaardminimumloon. De werkgever moet het oproeploon betalen ongeacht of de werknemer werk verricht. NY Admin. Rules 142-2.3
Hospitality industry employees
New York minimumloon wetten vereisen niet-hospitality industrie werkgevers om werknemers call-in loon te betalen, ook wel show up of reporting pay genoemd. Als een werkgever een werknemer vraagt of toestaat om zich op een bepaalde dag te melden voor werk, moet de werkgever de werknemers het toepasselijke loontarief als volgt betalen:
- voor ten minste drie (3) uur voor één dienst, of het aantal uren dat in een normale dienst is ingeroosterd, indien dit minder is;
- voor ten minste zes (6) uur voor twee diensten die in totaal 6 uur of minder bedragen, of het aantal uren dat in een normale dienst is ingeroosterd, indien dit minder is; en
- voor ten minste acht (8) uur bij drie diensten van in totaal 8 uur of minder, of het aantal in een normale dienst ingeroosterde uren, indien dit minder is.
NY Admin. Regels 146-1.5(a)
Het toepasselijke loontarief wordt als volgt gedefinieerd:
- betaling voor de tijd die de werknemers daadwerkelijk hebben gewerkt, berekend tegen het normale of overwerkloon van de werknemers, afhankelijk van welk tarief van toepassing is, verminderd met eventuele gebruikelijke en regelmatige fooien;
- betaling voor de rest van de periode waarin geen arbeid is verricht, berekend tegen het normale minimumloon zonder aftrek van fooien (betaling voor de periode waarin geen arbeid is verricht, is geen betaling voor gewerkte tijd of verrichte arbeid en behoeft niet te worden meegeteld als gewerkte uren voor de berekening van het normale tarief met het oog op de betaling van overuren).
NY Admin. Regels 146-1.5(b)
Een regelmatig ingeroosterde dienst is een vaste, zich herhalende dienst die een werknemer gewoonlijk op dezelfde dag, elke week werkt. Er is geen sprake van een regelmatig ingeroosterde dienst als het totale aantal werkuren of gewerkte dagen wekelijks verandert. NY Admin. Rules 146-1.5(d)
Split shift pay
Niet-hospitality industrie werknemers
New York minimumloon wetten vereisen niet-hospitality industrie werkgevers om werknemers een extra uur loon te betalen tegen het standaard minimumloon in aanvulling op het loon dat zij ontvangen voor de uren die zij werken als:
- de werknemers werken meer dan een spreiding van 10 uur in een werkdag;
- de werknemers werken een gesplitste shift; of
- beide bovenstaande scenario’s zich voordoen.
NY Admin. Rules 142-2.4
Een “split shift” is een dagindeling waarbij de werktijden niet aaneensluitend zijn. Maaltijdperioden van één uur of minder leiden er niet toe dat een dagrooster een “split shift” is. NY Admin. Regels 142-2.16
De spreiding van 10 uur omvat eventuele pauzes, maaltijden of andere perioden buiten diensttijd. NY Admin. Rules 142-2.18
Hospitality industry employees
New York minimumloon wetten vereisen restaurant en het hele jaar door hotel werkgevers om werknemers een extra uur loon te betalen tegen het standaard minimumloon in aanvulling op het loon dat zij ontvangen voor de uren die zij werken als ze meer dan 10 uur werken in een werkdag. De spreiding van 10 uur omvat eventuele pauzes, maaltijden of andere perioden buiten diensttijd. Het extra uur loon hoeft niet te worden geteld als gewerkte uren bij de berekening van het normale tarief van een werknemer voor de berekening van overwerk. NY Admin. Regels 146-1.6