Japan Werkvisum Aanvraag en Vereisten

Buitenlanders die Japan binnenkomen met als doel er betaald werk te gaan verrichten, hebben een Japan Werkvisum nodig. Er zijn drie soorten werkvisa voor Japan:

• Het gewone Japanse werkvisum, dat wordt afgegeven voor een aantal beroepen, zoals professor of kunstenaar.
• Het Japanse visum voor hooggeschoolde beroepsbeoefenaren, dat via een puntensysteem wordt afgegeven en een langere verblijfsduur en meer voordelen biedt dan het gewone werkvisum.
• Japan Working Holiday Visa, dat wordt afgegeven aan onderdanen van landen die een Working Holiday-overeenkomst met Japan hebben.

Dit artikel gaat in op het reguliere Japanse werkvisum, inclusief de voorwaarden om in aanmerking te komen en de aanvraagvereisten, de aanvraagprocedure, de duur van het visum, enz.

Wie heeft een Japans werkvisum nodig?

Elke buitenlander die van plan is om in Japan te wonen en werken voor een bepaalde tijd heeft een Japan Werk Visum nodig.

Hoewel er burgers van verschillende landen zijn die vrijgesteld zijn van het hebben van een Japan Visum, geldt de vrijstelling alleen voor degenen die binnenkomen als toerist, als korte termijn bezoeker en zakenmensen, of andere recreatieve doeleinden.

Voor een langdurig verblijf (werk, studie, familiehereniging) moet iedereen het juiste Japan-visum krijgen.

Welke beroepen komen in aanmerking voor een Japan-werkvisum?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan biedt een lijst van beroepen die in aanmerking komen voor een Japans Werkvisum:

• Kunstenaars, zoals fotografen, componisten, songwriters, beeldhouwers, enz.
• Bedrijfsleiders, zoals een president, directeur, enz.
• Ingenieur of specialist in geesteswetenschappen of internationale diensten, zoals een wetenschappelijk of IT-ingenieur, een tolk of copywriter, een leraar vreemde talen, ontwerper, enz.
• Entertainer, zoals een acteur, musicus, zanger, danser, sporter, enz.
• Instructeur of leraar op een lagere, middelbare of middelbare school.
• Intra-company transferee (iemand die naar de Japanse tak van een bedrijf wordt overgeplaatst)
• Journalisten, zoals journalisten voor kranten of tijdschriften, redacteuren, nieuwscameramannen, omroepers, enz.
• Juristen of boekhouders, zoals advocaten, gerechtelijke scribenten, openbare accountants, belastingaccountants, enz.
• Medische diensten, zoals artsen, tandartsen, apothekers, verpleegkundigen, enz.
• Verpleging
• Hoogleraren, zoals een universiteitsprofessor of een assistent-professor, enz.
• Religieuze activiteiten, zoals monniken, bisschoppen, missionarissen, enz.
• Onderzoekers bij onderzoeksinstituten
• Geschoolde werknemers, zoals buitenlandse koks, dierentrainers, piloten, sporttrainers, of buitenlanders die expertise en vaardigheden hebben op bepaalde industriële gebieden, enz.
• Technische stagiaires

Welke documenten heb ik nodig voor een Japan Werkvisum aanvraag?

Bij het aanvragen van een Japan Work Visa moet u de volgende bewijsstukken overleggen:

• Het Certificate of Eligibility
• Japan Work Visa Application Form, ingevuld en ondertekend. U kunt een kopie van het aanvraagformulier downloaden van de website van het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken (hier).
• Uw geldige paspoort samen met fotokopieën daarvan
• Foto’s op pasfotoformaat met de volgende specificaties:
  • Afmetingen: 4cm x 3cm
  • Gemaakt binnen de laatste drie maanden
  • Een effen witte achtergrond, zonder patronen en schaduwen
  • U moet recht vooruit kijken, met een neutrale gezichtsuitdrukking
  • Uw gezicht moet volledig zichtbaar zijn
  • De foto moet van goede kwaliteit zijn (scherp, helder en scherp)
• Documenten met vermelding van uw positie in het bedrijf/organisatie, het salaris dat u zult ontvangen, en de duur van het werk.
• Documenten waaruit uw eerdere academische en professionele geschiedenis blijkt
• Documenten met betrekking tot het ontvangende bedrijf, zoals registratie van het bedrijf, verklaring van winst en verlies, enz.
• Voor kunstenaars: Alle documenten waaruit uw artistieke prestaties blijken.
• Voor religieuze werkers:
  • Documenten waaruit de gegevens blijken van de religieuze organisatie die u naar Japan zendt
  • Documenten waaruit de gegevens blijken van de ontvangende Japanse organisatie
  • Documenten waaruit uw religieuze positie en loopbaan blijkt
• Voor onderzoekers:
  • Documenten met betrekking tot de ontvangende organisatie
  • Academische en beroepskwalificaties
• Voor instructeurs of leraren:
  • Documenten met betrekking tot de ontvangende organisatie
  • Academische kwalificaties of een onderwijsbevoegdheid.
• Voor binnen een bedrijf overgeplaatste personen: Documenten die de relatie tussen de twee kantoren/bedrijven aantonen.
• Alle aanvullende documenten die de Japanse ambassade of het consulaat vraagt, afhankelijk van uw beroep

Note:

• Voordat u het Japan Work Visa aanvraagt, moet u de meeste documenten naar uw werkgever of sponsor in Japan sturen, zodat zij het Certificate of Eligibility bij de Immigratiedienst aldaar kunnen aanvragen.
• Dit is geen uitputtende lijst van documenten en de Immigratiedienst in Japan en de Japanse ambassade of het consulaat behouden zich het recht voor om naar eigen goeddunken documenten op te vragen.

Hoe vraagt u een Japan Werkvisum aan?

De aanvraagprocedure voor het aanvragen van een werkvisum voor Japan bestaat uit twee delen:

• Het verkrijgen van een Certificate of Eligibility
• Het aanvragen van een Japan Work Visa

Het verkrijgen van het Certificate of Eligibility in Japan

Elke buitenlander die Japan binnenkomt voor langdurige doeleinden moet een Certificate of Eligibility krijgen van de Immigratiedienst in Japan. Het is uw sponsor (werkgever) die belast is met de behandeling van de COE aanvraag namens u (omdat het moet worden ingediend in Japan). Je moet hen alle relevante documenten toesturen.

Het Certificate of Eligibility for Japan vervangt het werkvisum niet: het is slechts een vereiste en je moet nog steeds een werkvisum voor Japan aanvragen vanuit je eigen land.

Het COE dient echter om aan te tonen dat je de goedkeuring hebt van de Japanse immigratiedienst en dat je voldoet aan de toelatingseisen die de Japanse regering stelt aan buitenlandse werknemers. Zodra je het Certificate of Eligibility hebt, is het proces voor het verkrijgen van een visum eenvoudiger.

Aanvragen van het Japan Work Visa

Nadat je het Certificate of Eligibility hebt ontvangen, moet je werkgever het naar je opsturen, zodat je het kunt gebruiken om het Work Visa aan te vragen bij een Japans diplomatiek vertegenwoordigingskantoor (consulaat of ambassade) in je land. U moet:

1. contact opnemen met de dichtstbijzijnde Japanse ambassade of het dichtstbijzijnde Japanse consulaat. Een lijst van Japanse ambassades, consulaten en permanente missies vindt u hier.
   1. Sommige vertegenwoordigingen aanvaarden geen rechtstreekse visumaanvragen, wat betekent dat u een aanvraag moet indienen via een erkend reisbureau of een visumaanvraagbureau.
2. De vereiste documenten voor een Japan-werkvisum verzamelen
3. De aanvraag voor een Japan-werkvisum hetzij rechtstreeks bij de ambassade/het consulaat, hetzij bij het reisbureau of visumaanvraagbureau indienen. Als het consulaat of de ambassade het nodig acht, kan het ook zijn dat u terug moet komen voor een interview of om aanvullende documenten in te dienen.
4. Haal het visum op. Zodra uw aanvraag voor het Japan Work Visa is verwerkt, moet u teruggaan om uw paspoort in ontvangst te nemen. Als de aanvraag is goedgekeurd, mag u Japan binnenkomen.

Hoe lang duurt de behandeling van een aanvraag voor een Japans werkvisum?

De verwerkingstijd voor het eigenlijke Japanse werkvisum bedraagt tussen 5 en 10 werkdagen (hoewel de werkelijke tijd afhangt van het specifieke kantoor waar u de aanvraag indient).

Het proces voor het verkrijgen van het Certificate of Eligibility voor het werkvisum kan echter tot drie maanden in beslag nemen.

Wat te doen na binnenkomst in Japan met een werkvisum?

Als u Japan binnenkomt met uw werkvisum, ontvangt u in de haven van binnenkomst een Landing Permit. De Landing Permit vervangt het visum en werkt als “toestemming” om Japan binnen te komen.

Naast de Landing Permit heeft u ook een Residence Card en een Re-Entry Permit nodig (maar alleen als u het land voor langer dan een jaar gaat verlaten).

De Residence Card verkrijgen

Als u Japan binnenkomt via de luchthaven Narita, Haneda, Kansai of Chubu, krijgt u samen met de Landing Permit ook een Japanse Residence Card. Als u echter via een andere haven binnenkomt, moet u een verblijfskaart halen bij het plaatselijke gemeentekantoor waar u in Japan gaat wonen.

Daarna moet u zich binnen 14 dagen nadat u zich in Japan hebt gevestigd, laten registreren bij het plaatselijke gemeentekantoor (ook bekend als Ward Office) van de plaats waar u in Japan woont. Uw adres wordt op de verblijfskaart vermeld.

Wanneer u een terugkeervergunning nodig hebt

U hebt alleen een terugkeervergunning nodig als u langer dan een jaar buiten Japan verblijft. Als u vertrekt en binnen een jaar terugkeert, hebt u alleen een speciale terugkeervergunning nodig die u op de luchthaven kunt krijgen voordat u vertrekt.

Zie hoe u een terugkeervergunning en een speciale terugkeervergunning voor Japan kunt krijgen.

Hoeveel bedragen de kosten voor een werkvisum voor Japan?

De kosten voor een visum voor Japan zijn als volgt:

• Eenmalig visum: 3.000 Yen
• Visum voor dubbele of meervoudige binnenkomst: 6.000 Yen

Noten:

• U hoeft de kosten alleen te betalen als de aanvraag wordt goedgekeurd
• Als u de aanvraag via een bureau indient, vragen zij u om extra servicekosten
• De visumkosten kunnen veranderen, afhankelijk van het land waar u de aanvraag indient, de lokale valuta en uw nationaliteit

Hoe lang duurt een werkvisum voor Japan?

Japanse werkvisa kunnen worden afgegeven voor de volgende looptijden, gebaseerd op verschillende factoren zoals uw beroep en de duur van uw werkcontract:

• Drie maanden
• Vier maanden
• Een jaar
• Drie jaar
• Vijf jaar

Hoewel, ongeacht de duur van uw visum, als u aan de vereisten voldoet, kunt u een verlenging van uw Werkvisum aanvragen voordat het afloopt.

Hoe verlengt u een werkvisum voor Japan?

U moet een Japan Visa Extension (ook wel Extension of the Period of Stay genoemd) aanvragen bij het plaatselijke Immigratiekantoor waar u woont en werkt. U hebt de volgende documenten nodig:

• Aanvraagformulier voor verlenging van de verblijfsperiode, ingevuld en ondertekend
• Uw paspoort en verblijfskaart
• Pasfoto op pasfotoformaat van uzelf, met de volgende specificaties:
  • Afmetingen: 4cm x 3cm
  • Gemaakt binnen de laatste drie maanden
  • Een egale en lichtgekleurde achtergrond, zonder patronen en schaduwen
  • U moet recht vooruit kijken, met een neutrale gezichtsuitdrukking
  • Uw gezicht moet volledig zichtbaar zijn
  • De foto moet van goede kwaliteit zijn (scherp, helder, en scherp)
• Bewijs dat u aan de financiële voorwaarden voldoet om in Japan te blijven wonen
• Bewijs van voortgezette tewerkstelling met vermelding van de details van uw tewerkstelling, zoals het salaris, de functie en de duur
• De registratiedocumenten van het bedrijf
• Bewijs van het jaarlijks inkomen en de betaling van belastingen

Kunnen mijn familieleden met mij naar Japan komen als ik een werkvisum heb gekregen?

Ja, als u in Japan werkt als een buitenlandse werknemer, dan kunt u uw echtgenoot en kinderen sponsoren om u daar te vergezellen door middel van een Japan Echtgenoot Visum.

Het veranderen van de status van een ander type visum naar een Japan Werk Visum

Als u in Japan woont met een type Japans visum dat geen werk toestaat, zoals een Studentenvisum of Echtgenoot Visum, dan kunt u een “Wijziging van Verblijfsstatus” aanvragen bij het lokale kantoor van de Immigratiedienst in Japan. Als u uw bestaande visum in een “werkvisum” wilt veranderen, moet u dezelfde documenten indienen als wanneer u voor het eerst een aanvraag indient (documenten over uw functie in het bedrijf/de organisatie, het salaris dat u zult ontvangen en de duur van het werk)

De behandeling van de aanvraag neemt twee weken tot een maand in beslag en u moet de nodige documenten samen met uw verblijfskaart indienen.

De kosten voor het veranderen van uw verblijfsstatus bedragen 4.000 Yen.