De optimalisatie van een supply chain kan worden beoordeeld aan de hand van ten minste twee meeteenheden:
- Monetaire waarde (dollars)
- Tijd (uren, dagen, weken, maanden)
Ook dient u rekening te houden met:
- Hoeveel kost uw supply chain?
- Hoe snel kan uw supply chain aan uw klanten leveren?
Eén manier om ervoor te zorgen dat uw supply chain aan uw klanten kan leveren, is het aanhouden van zo veel mogelijk voorraad. Maar het aanhouden van de voorraad betekent geld uitgeven. Investeren in voorraad kan uw supply chain helpen tijd te besparen – maar is het aanhouden van die voorraad een supply chain-activa of een supply chain-verplichting?
Wat zijn de kosten van voorraadbeheer?
De kosten van uw inventaris kunnen niet worden berekend door simpelweg uit te rekenen hoeveel u voor die inventaris hebt betaald. Bijvoorbeeld, als product A u $ 15 kost en u tienduizend van product A hebt, betekent dit dan dat uw voorraadhoudende kosten $ 15.000 bedragen? Nee. De $ 15.000 die u hebt uitgegeven om die tienduizend stuks van Product A te krijgen, is slechts uw uitgangspunt. De voorraadkosten omvatten:
- Kosten van magazijnruimte
- De gebruikskosten van die magazijnruimte
- Verzekering
- Veiligheid
Dat zijn de werkelijke kosten die samenhangen met het aanhouden van die voorraad.
Kosten van voorraadbeheer versus tijdige levering aan klanten
Als u wilt garanderen dat u in staat zult zijn te verzenden wat uw klanten bestellen op het moment dat zij het bestellen, houdt u voorraad. Heel veel voorraad.
Als u ervoor zorgt dat u alles wat uw klanten mogelijk zouden kunnen bestellen klaar hebt voor het geval een klant het bestelt, dan zult u waarschijnlijk 100 procent on-time levering hebben.
Hoewel, al dat geld uitgeven om ervoor te zorgen dat je die voorraad hebt, is misschien niet de meest verstandige supply chain-zet die je kunt maken.
Inventarisatiekosten zijn een stille supply chain killer. Wanneer u een geoptimaliseerd voorraadniveau (niet te veel, niet te weinig) onder de knie hebt, kunt u:
- Bestel zo weinig mogelijk voorraad bij uw leveranciers
- Verminder uw crediteuren door uw voorraadaankopen te verlagen
- Krimp de grootte van uw magazijn (vierkante meters, kosten voor nutsvoorzieningen, personeel / beveiliging)
Inventory Holding Costs and Inventory Turns
Inventory Turns zijn een belangrijke metriek binnen supply chain management en vormen een essentieel uitvloeisel van de vraag naar de kosten van voorraadbeheer.
In supply chain management kunnen niet al te veel metrieken worden omschreven als “hoe hoger hoe beter”, maar dat is wel het geval met inventory turns. Hoge doorlooptijden en de hoge kosten van goederen zijn voorbeelden waar “hoe hoger hoe beter” niet van toepassing is.
Inventory turns worden meestal gemeten in “het aantal keren dat u uw voorraad aanvult in een jaar”. Een is een slechte inventaris beurt aantal. Dat betekent dat je 12 maanden voorraad hebt op een bepaald moment.
Twaalf is een veel beter inventaris beurt aantal. Dat betekent dat je ongeveer een maand voorraad hebt.
Twaalf of in het algemeen een lagere voorraadrotatie per jaar betekent dat je:
- Uw inventaris vaker verkoopt
- U vaker van uw klanten incasseert
- U minder uitgeeft telkens wanneer u inventaris moet kopen
- U op elk moment minder inventaris aanhoudt
- Uw kosten voor voorraadbeheer verlaagt
En dat is de manier om het te doen. Verlaag uw voorraadkosten door uw voorraadrotatie te verhogen.
Hoe optimaliseer ik mijn voorraad?
Een geoptimaliseerde supply chain helpt u te leveren wat uw klant wil, wanneer uw klanten dat willen – en zo min mogelijk geld uit te geven om dat voor elkaar te krijgen.
U kunt meer voorraad aanhouden om de tijdige levering aan uw klanten te maximaliseren, maar deze hogere voorraadniveaus gaan gepaard met hogere kosten voor voorraadbeheer. En wat meer uitgeven voor magazijn vierkante meters, verzekering, nutsvoorzieningen en beveiliging dan je hoeft te?
Gebruik supply chain management tools om de voorraadniveaus te verlagen – en tegelijkertijd de kosten van uw voorraadbeheer te verlagen.
U kunt uw voorraden verlagen door:
- Lead time management
- Customer demand management
- Supplier relationship management
Door de doorlooptijden van uw leveranciers te begrijpen en te optimaliseren, kunt u deze doorlooptijden aan uw klanten communiceren. Met behulp van robuust vraagbeheer kunt u de orders van uw klanten afstemmen op de doorlooptijden van uw leveranciers en de voorraadniveaus verlagen.
Het volgende niveau van leveranciersrelatiebeheer kan u en uw leveranciers zelfs zover krijgen dat de voorraad in evenwicht is tussen leveranciersbezit en uw eigen bezit. Als u kunt krijgen uw leveranciers om voorraad te houden voor u, kunt u in staat zijn om die voorraadkosten door te berekenen aan them.