Stelt u zich eens voor dat u een probleem hebt met uw ziektekostenverzekering. U wilt niet een uur in de wacht staan, dus u besluit een e-mail te schrijven. Maar net als u op verzenden wilt drukken, begint u zich zorgen te maken.
Is het veilig om mijn medische gegevens in een onversleutelde e-mail te versturen? – Wat gebeurt er als een hacker mijn e-mail onderschept?
Hoe kan ik een beveiligde e-mail versturen om mijn gegevens te beschermen?
Tenzij u van de buitenwereld bent afgesneden, is het afwegen van gemak tegen veiligheid gewoon een feit, maar de verkeerde beslissing kan u blootstellen aan diefstal, identiteitsdiefstal of zelfs fysiek gevaar. Als u weet wanneer en hoe u een e-mail moet versleutelen, kunt u kostbare fouten voorkomen zonder uw planning te laten ontsporen.
Wanneer moet ik versleutelde e-mail gebruiken?
U kunt niet op voorhand weten wat er allemaal mis kan gaan, maar u kunt wel op de belangrijkste e-mailbeveiligingsrisico’s anticiperen en beslissen of ze de moeite waard zijn door uzelf een paar basisvragen te stellen.
1.
Welke persoonlijk identificeerbare informatie verstuur ik?
Persoonlijk identificeerbare informatie (PII) omvat alles waarmee u kunt worden geïdentificeerd – bijvoorbeeld uw naam, adres, burgerservicenummer of bankrekeningnummer. Gegevens die uw leven, hobby’s en routines identificeren, kunnen ook in deze categorie vallen – bijvoorbeeld waar u werkt, de naam van uw echtgenoot of de data waarop u op vakantie gaat.
2. Welke waardevolle, geheime of bedrijfseigen informatie verstuur ik?
Hieronder vallen beveiligde bedrijfsgegevens zoals klantdossiers, zakelijke onderhandelingen, juridische berichten, bedrijfseigen informatie. Het kan ook gaan om persoonlijke zaken die gênant of schadelijk kunnen zijn als ze naar buiten komen.
3. Kan deze informatie tegen mij of iemand anders worden gebruikt?
Sommige informatie, zoals rekeningnummers en bedrijfseigen informatie, kan gemakkelijk door dieven worden misbruikt. Andere informatie is afhankelijk van de context. Bijvoorbeeld, het delen van reisplannen in het openbaar verhoogt het risico van inbraak, maar als je dat al doet op Facebook, zal een e-mail waarschijnlijk geen verschil maken. Evenzo kan een activist zich meer zorgen maken over het bespioneren van e-mail door de overheid dan iemand die niet politiek actief is.
4. Hoe kan ik een beveiligde e-mail naar deze ontvanger sturen?
Dit is waar de meeste mensen vastlopen. Een typische e-mail-encryptiedienst vereist dat zowel de verzender als de ontvanger van tevoren software installeren. Mogelijk moet u encryptiesleutels uitwisselen, een nieuw account aanmaken of ingewikkelde configuratie-instellingen doornemen. U zult uw verzekeringsmaatschappij er nooit van kunnen overtuigen dat ze dit werk alleen voor uw ene e-mail moeten doen.
Hoe kan ik een beveiligde e-mail verzenden: The Solution
U hebt een veilige e-mailservice nodig die voor de ontvanger – en idealiter ook voor u – zo weinig mogelijk moeite kost. Als de ontvanger de e-mail met een paar muisklikken kan openen, zal hij dat doen. Als ze eerst software moeten installeren of een account moeten instellen, zullen ze dat waarschijnlijk niet doen.
Virtru maakt versleuteling eenvoudig voor zowel de verzender als de ontvanger. De verzender kan e-mails versleutelen vanuit zijn bestaande e-mailaccount met één klik, en ontvangt versleutelde berichten zonder extra stappen.
Begunstigden zonder Virtru ontvangen een link om de e-mail te openen in de Virtru Secure Reader, waar ze de e-mail kunnen lezen, bijlagen kunnen downloaden, en zelfs kunnen antwoorden met hun eigen bericht en versleutelde bijlagen – geen installaties, configuraties, of aanmeldingen vereist. Dat betekent dat u niet meer hoeft te kiezen tussen gemak en veiligheid. Zie hier hoe eenvoudig het is: