Hoe doe je een antecedentenonderzoek bij huurders?

In dit artikel:

• Waarom is een antecedentenonderzoek bij huurders belangrijk?
• Wat heb je nodig om een antecedentenonderzoek bij huurders uit te voeren?
• Hoe vraagt u een antecedentenonderzoek voor huurders aan?
• Hoe lang duurt een antecedentenonderzoek voor huurders?
• Hoeveel kost een antecedentenonderzoek voor huurders?
• Wat komt er naar voren bij een antecedentenonderzoek voor huurders?
• Hoe analyseer je de resultaten van een antecedentenonderzoek voor huurders?
• Wat zijn extra manieren om de achtergrond van een huurder te controleren?
• Wat komt er na een antecedentenonderzoek voor huurders?

Het antecedentenonderzoek voor huurders is een manier voor verhuurders om potentiële huurders te screenen, mogelijke rode vlaggen te identificeren en hen te helpen de beste huurder voor hun huurwoning te kiezen. Achtergrondcontroles kunnen plaatsvinden nadat een aspirant-huurder een huuraanvraag heeft ingediend en worden meestal samen met een kredietrapport gedaan. Typisch, een achtergrondcontrole op een aspirant-huurder zal:

• De identiteit van de aspirant-huurder verifiëren.
• Controleer criminele geschiedenis op provinciaal, staats en federaal niveau.
• Zoek het zedendelinquenten register.
• Controleer op eventuele eerdere uitzettingen.
• Controleer wereldwijde terroristen watchlists.

Zillow Rental Manager stelt verhuurders in staat om eenvoudig en veilig een huuraanvraag te sturen naar geïnteresseerde huurders, en een kredietrapport en antecedentenonderzoek uit te voeren. De achtergrondcontroles van Zillow worden uitgevoerd door Checkr, een veilige online dienst die doorgaans binnen enkele minuten resultaten levert.

Waarom is het belangrijk huurders te screenen?

Het screenen van huurders is de beste manier om er zeker van te zijn dat u een goede huurder voor uw woning vindt. Door elke kandidaat te controleren, bent u:

Op de hoogte. Een verhuurder heeft voortdurend te maken met zijn huurder – in alledaagse situaties en soms in moeilijke. Het uitvoeren van een antecedentenonderzoek geeft een verhuurder enige gemoedsrust bij de omgang met een huurder.

Het vinden van echte kandidaten. Aangezien er meestal een vergoeding wordt gevraagd voor het uitvoeren van een antecedentenonderzoek, is het een eenvoudige manier om te bepalen of iemand serieus is over het huren van uw woning. Een grondig screeningproces geeft ook aan de aanvrager aan dat u waarde hecht aan het vinden van goede, gekwalificeerde huurders voor uw woning.

Vergroot de kans dat u uw beste huurder vindt. De procedure van een antecedentenonderzoek stimuleert aspirant-huurders om vanaf het begin transparant en eerlijk te zijn.

Wat heb je nodig om een antecedentenonderzoek naar huurders uit te voeren?

Het is belangrijk om een erkend bureau voor consumentenrapportage te gebruiken om een antecedentenonderzoek naar uw aanvragers uit te voeren – en zorg ervoor dat u voldoet aan de richtlijnen van de Fair Credit Reporting Act. Voordat u een antecedentenonderzoek bij huurders uitvoert, hebt u het volgende nodig:

• De schriftelijke toestemming van de aanvrager om een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit te voeren
• De naam, geboortedatum, adres en sofi-nummer van de aanvrager

Hoe vraagt u een strafrechtelijk antecedentenonderzoek voor huurders aan?

Als verhuurder hebt u het recht om een strafrechtelijk antecedentenonderzoek bij elke potentiële huurder aan te vragen. U kunt echter niet selectief zijn in welke criminele geschiedenissen van aanvragers u controleert.

Voordat u een strafrechtelijk antecedentenonderzoek uitvoert, moet u de aanvrager een formulier laten ondertekenen – los van hun huuraanvragen – dat u duidelijk toestemming geeft om het strafrechtelijk antecedentenonderzoek uit te voeren. Wanneer u een toestemmingsformulier voor de aanvrager opstelt, wees dan duidelijk over het feit of u zowel staats- als federale onderzoeken uitvoert. Zorg ervoor dat u hen laat weten welke kosten aan het proces zijn verbonden.

Wat als een aanvrager persoonlijk een achtergrondonderzoek moet aanvragen?

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving van uw staat, moeten aanvragers mogelijk persoonlijk verschijnen om een achtergrondonderzoek aan te vragen, dat ze vervolgens naar u doorsturen zodra het is voltooid. Voor een federaal achtergrondonderzoek, bekend als een FBI-identiteitsgeschiedenisoverzichtscontrole, kan een aanvrager het verzoek rechtstreeks bij de FBI indienen of via een door de FBI goedgekeurde kanalisator. Bij het invullen van het papierwerk, moeten ze vragen dat de resultaten rechtstreeks naar u, de verhuurder, worden verzonden voor beoordeling.

Hoe lang duurt een achtergrondcontrole van een huurder?

Typisch gezien worden achtergrond- en kredietcontroles van huurders binnen enkele minuten geretourneerd. In sommige gevallen is een handmatige controle nodig – die 24 uur of langer kan duren om te voltooien. Meer dan 99,5% van de tijd, zult u resultaten hebben slechts een paar minuten nadat u het formulier voor de criminele achtergrondcontrole van huurders hebt ingediend.

Hoeveel kost een achtergrondcontrole van huurders?

De kosten voor aanvraag en screening liggen meestal rond de $ 25 tot $ 75 per aanvrager, en omvatten meestal de kosten van een achtergrondcontrole van huurders en een kredietrapport, maar de kosten zullen variëren afhankelijk van uw rechtsgebied en de service die u kiest. In sommige staten kunt u huurders vragen de aanvraagkosten te betalen om de kosten van de achtergrond- en kredietcontroles te dekken – u moet echter controleren wat uw lokale wetten vereisen.

Zillow biedt een eenvoudige online toepassing en screeningstool die gratis is voor verhuurders en slechts $ 29 voor de aanvrager. Plus, de aanvrager kan zijn achtergrond- en kredietcontroles hergebruiken voor andere Zillow-aanvragen die hij binnen een periode van 30 dagen indient.

Wat verschijnt er op een huuradvies?

Afhankelijk van de service die je gebruikt om een huuradvies uit te voeren, krijg je een rapport over de criminele achtergrond van een aanvrager, een melding of hij op een overheidswachtenlijst staat, verificatie van zijn identiteit en inzicht in eventuele eerdere uitzettingen.

Zillow gebruikt Checkr om achtergrondcontroles uit te voeren. Deze rapporten bevatten:

Samenvatting van het rapport

De samenvatting is een overzicht van welke controles zijn uitgevoerd, zoals een SSN-opsporing, een zoekopdracht bij huisuitzetting, een zoekopdracht bij zedendelinquenten en meer.

Rapportgegevens

In dit gedeelte worden de identiteit en de contactgegevens van de aanvrager geverifieerd. Het bevat ook de datum en het tijdstip waarop de controle is uitgevoerd.

SSN trace

Een SSN trace kan namen in verband met het gegeven socialezekerheidsnummer weergeven, evenals wanneer en waar het SSN is uitgegeven. Als de huurder een ongeldig SSN heeft opgegeven, wordt die informatie hier getoond.

Uitzettingsbevel zoeken

Als de aanvrager eerdere uitzettingen heeft, worden die in dit gedeelte getoond. U kunt zien wanneer en waar het uitzettingsbevel is ingediend en uitgevoerd, alsmede het zaaknummer.

Sexueel delinquent zoeken

Hier ziet u zoekresultaten uit de registers van zedendelinquenten van elke staat. De datum van registratie en de huidige status worden getoond, indien van toepassing.

Global watchlist search

Deze sectie toont alle Amerikaanse en buitenlandse sancties en watchlists, inclusief die voor terrorisme, drugshandel en meer.

National criminal search

Deze sectie geeft u beknopte zaakinformatie die u kunt gebruiken om op districtsniveau te zoeken naar meer gedetailleerde informatie. Veel gemeentesecretarissen hebben een online zoekfunctie voor strafregisters.

Hoe analyseert u de resultaten van een antecedentenonderzoek van huurders?

De Fair Housing Act en de richtlijnen van de HUD vereisen dat u consequent bent bij het screenen en kiezen van uw volgende huurder. Als u achtergrondcontroles uitvoert voor één kandidaat, moet u hetzelfde doen voor elke kandidaat. Het is een goed idee om uw interacties met potentiële huurders te standaardiseren en scripts te gebruiken wanneer u met hen en hun referenties in gesprek gaat.

Als uw aanvrager geen crimineel verleden heeft

Zelfs als de huurachtergrondcontrole een schone criminele achtergrond oplevert, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat een kandidaat een goede pasvorm is voor uw huurwoning. Overweeg ook een kredietrapport van de aanvrager om te zien of hij aan uw financiële eisen voldoet.

Als uw aanvrager een strafblad heeft

Het feit dat een kandidaat-huurder een strafblad heeft, betekent niet dat hij een problematische huurder zal zijn. Het nemen van maatregelen op basis van de resultaten van een antecedentenonderzoek – met name een strafrechtelijk antecedentenonderzoek voor huurders – moet zorgvuldig worden afgewogen tegen de richtlijnen voor eerlijke huisvesting. Veel ex-gedetineerden hebben grote moeite om een woning te vinden, ook al is veilige, betaalbare huisvesting van cruciaal belang voor hun succes als ze eenmaal zijn vrijgelaten. Als uw huurders screening achtergrondonderzoek terugkomt met strafrechtelijke veroordelingen, overweeg dan:

Hoe lang geleden het misdrijf plaatsvond. Iets dat tientallen jaren geleden is gebeurd, betekent misschien niet dat de aanvrager niet de beste huurder voor u is.

De ernst van het misdrijf. Hebben ze een overtreding begaan toen ze jonger waren, of was het een meer ernstige overtreding?

De frequentie van het misdrijf. Zijn er meerdere arrestaties? Hebben ze dezelfde overtreding meer dan eens begaan?

Wettelijke beperkingen voor het individu. Sommige zedendelinquenten moeten op een bepaalde afstand blijven van plaatsen zoals scholen en parken. Overweeg zeker of een aanvrager beperkingen heeft die hem kunnen verhinderen in uw huurwoning te wonen. Als u niet zeker bent over de resultaten van een criminele achtergrondcontrole, kunt u het beste een plaatselijke advocaat raadplegen.

Het weigeren van een aanvrager op basis van hun achtergrondcontrole

Hoewel verhuurders in de meeste staten geen reden hoeven op te geven voor het weigeren van een aanvraag, is het onwettig om een aanvrager te discrimineren op basis van het volgende:

• Ras, kleur of nationale afkomst
• Voorgeschiedenis van drugs- of alcoholmisbruik

U moet weten dat de resultaten van een strafrechtelijk antecedentenonderzoek van huurders vertrouwelijk zijn, en u kunt ze alleen delen met de mensen die op de oorspronkelijke aanvraag voor het strafrechtelijk antecedentenonderzoek staan vermeld.

Wat zijn extra manieren om de achtergrond van een huurder te controleren?

Krediet- en strafrechtelijke achtergrondcontroles zijn een grote hulp bij het controleren of toekomstige huurders aan uw normen voldoen. Zorg ervoor dat u de beste pasvorm voor uw woning hebt – en voldoe aan de richtlijnen voor eerlijke huisvesting – door deze controles uit te voeren op elke kandidaat. Naast strafrechtelijke en financiële controles, kunt u:

• Sollicitanten vragen om referenties van vorige verhuurders, die kunnen instaan voor hun tijdigheid en netheid.
• Vraag om informatie rechtstreeks van de aanvrager.

Wat komt er na een antecedentenonderzoek van huurders?

Als u de antecedenten- en kredietcontroles van huurders hebt bekeken, zijn dit de volgende stappen:

1. Laat de kandidaat-huurder weten dat zijn aanvraag is goedgekeurd. U kunt de huurovereenkomst naar hen sturen, samen met de acceptatiebrief en een verzoek om een borgsom.
2. Stel een huurovereenkomst op. Laat een juridische professional uw huurovereenkomst beoordelen om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de federale en lokale wetten. Het moet ook de rechten en verantwoordelijkheden van de huurder en de verhuurder schetsen.
3. Bekijk, onderteken en dateer de huurovereenkomst. Zodra de verhuurder en huurder de huurovereenkomst hebben ondertekend en gedateerd, wordt deze juridisch bindend.