Stelt u zich dit eens voor: Je hebt je team bij elkaar. Je hebt een lijst met veiligheidsthema’s en je hebt dia’s vol met nuttige gegevens. Er is echter één probleem: uw publiek is vanaf de eerste dia al vertrokken.
Hier gaat het om: u kunt de nuttigste veiligheidsinformatie hebben die er is, maar u hebt er niets aan als uw publiek niet betrokken is.
De truc is te weten hoe u hun aandacht kunt trekken (en de informatie kunt leveren die ze nodig hebben). Hier zijn drie tips om u te helpen een effectieve presentatie over veiligheidsthema’s te maken.
Get Creative
Begin met het opschudden van uw benadering van uw presentatie over veiligheidsthema’s. Leg de PowerPoint-dia’s (voorlopig) weg. Breek de tekentafel uit.
Als u dezelfde gezondheids- en veiligheidsfeiten reciteert, zullen uw werknemers afhaken, zoals ze misschien altijd al hebben gedaan. Ze verwachten dezelfde oude presentatie. Ze zullen opletten als je ze iets anders geeft.
Jouw taak is om mensen zich te laten voorstellen. Een manier om dit punt duidelijk te maken is een eenvoudige oefening met een dollarbiljet.
Haal uw portemonnee, haal er een dollarbiljet uit, laat het aan uw toehoorders zien, geef ze even de tijd om het te inspecteren, leg het dan uit het zicht en vraag ze om het biljet te beschrijven. De kans is groot dat ze alleen de meest voor de hand liggende details kunnen beschrijven, zelfs nadat je ze het biljet hebt laten zien.
Het punt is simpel: als ze al zoveel details missen op een klein groen stukje papier, hoeveel details missen ze dan in een dynamische werkomgeving? Dan, segway in oefeningen om hun werkplek observatie vaardigheden te verbeteren.
Incorporate Humor
Een van de beste manieren om uw luisteraars te brengen in de presentatie is om humor te integreren (in een niet-cringe waardig manier). Het is aangetoond dat lachen mensen samenbrengt, waardoor een groep positiever over elkaar denkt.
Humor maakt het ook gemakkelijker om serieuze onderwerpen te bespreken, zoals veiligheid op de werkplek, op voorwaarde dat u de juiste benadering kiest voor humor.
Een manier om dit te doen is om grappige foto’s of video’s te gebruiken om fouten te illustreren. Geen grove fouten, let wel – grappige fouten. Het idee is om de kamer aan het lachen te krijgen en ze vervolgens te laten uitweiden over hoe ernstig een arbeidsongeval had kunnen zijn. De humor trekt hun aandacht en maakt het waarschijnlijker dat ze de boodschap internaliseren.
Moedig tweegesprekken aan
Het lijkt vanzelfsprekend, maar tweegesprekken zijn oneindig veel nuttiger dan monologen in veiligheidstrainingen. Bijna alles wat afwijkt van de standaard lezing-stijl presentatie is meer waarschijnlijk om te registreren met uw publiek.
Een basismanier om de discussie te beginnen is door drie vragen te stellen:
- Wat is de grootste veiligheidsuitdaging waarmee u op het werk wordt geconfronteerd?
- Als u morgen één ding zou kunnen veranderen, wat zou dat dan zijn?
- Welke raad zou u iemand geven voor zijn eerste werkdag?
Houd echter onze laatste twee punten in gedachten: wees creatief en gebruik humor.
Begin met een persoonlijke analogie. Vertel een verhaal over uzelf of over de afdeling. Moedig vervolgens medewerkers aan hun eigen verhaal te vertellen. Van daaruit kunt u deze analogieën overbrengen naar uw veiligheidspunten.
Building a Safety Presentation Your Team Actually Learns From
Het opbouwen van een veiligheidsbijeenkomst is niet voor de zwakkeren onder ons. U presenteert niet alleen financiële cijfers of verkoopt een product – u deelt informatie met uw collega’s die levens kan redden.
De truc, als presentator, is het creëren van een veiligheidspresentatie waar uw team daadwerkelijk naar luistert en van leert.
Het goede nieuws is dat u zelfs de meest teruggetrokken kamer kunt betrekken, op voorwaarde dat u de juiste hulpmiddelen voor de taak hebt. Hier zijn er een paar om u op weg te helpen.
Practice!
Als u uw presentatie wilt verbeteren, begin dan met de basis: oefenen.
Natuurlijk kan het als veiligheidsprofessional (en waarschijnlijk een leider in uw afdeling) moeilijk zijn om de tijd op een dag te vinden om uw presentatie te oefenen, laat staan om deze meerdere keren te oefenen. Maar als u echt indruk wilt maken op uw publiek, maakt oefening echt perfect.
Dit geldt vooral als u een nerveuze presentator bent of niet van nature extrovert bent. Als een van deze op u van toepassing, vleugel het is een recept voor stamelen, rambling, en het verliezen van je trein van gedachten (a.k.a. de essentiële ingrediënten voor een saaie, niet-informatieve presentatie).
Begin met het schrijven van een script. U hoeft niet elk woord dat u zult zeggen te typen, maar het hebben van een vrij duidelijke schets die het gemakkelijk maakt om al uw belangrijkste punten door te werken, is nuttig.
Ten slotte, oefen uw toespraak hardop. Er is geen betere manier om uit te vinden zinnen die je struikelen. Als u zonder tekst wilt spreken, oefen dan met de tekst totdat u de tekst zonder haperingen kunt herhalen en laat het script geleidelijk los. Maar houd het script bij u voor uw presentatie, voor het geval de zenuwen toeslaan.
Focus op uw publiek, niet op uzelf
Als u eenmaal uw helft van de presentatie hebt gladgestreken, is het tijd om u te concentreren op de echte ster van de show: uw publiek.
Ondanks het feit dat iedereen naar de presentator kijkt, is het echte middelpunt van de aandacht het publiek. De presentator is er immers om het publiek iets te leren of te overtuigen, wat betekent dat de beste presentatoren degenen zijn die zich richten op het leveren van waarde voor hun luisteraars.
Dit geldt vooral voor veiligheidspresentaties, waar uw doel is om collega’s te leren hoe ze veilig kunnen werken.
Hoe richt u zich op het publiek?
Begin door u te concentreren op wat u wilt dat ze van deze presentatie meenemen. Denk na over wat ze moeten leren tegen de tijd dat je klaar bent met praten. Hierdoor kunt u zich concentreren op de inhoud en uw inhoud daarop afstemmen, in plaats van u te concentreren op hoe u eruitziet of klinkt.
Heb een secundair doel
Laten we zeggen dat u uw veiligheidspresentatie geeft. Je ging in met het idee dat de inhoud een winnaar zal zijn, maar terwijl je praat, wordt het steeds duidelijker dat je presentatie plat valt.
Op dit punt doen de meeste mensen een van de twee dingen: te hard proberen om de kloof in te halen, of opgeven.
De beste manier om een haperende presentatie te redden, is door vooruit te plannen. U kent uw primaire doel, maar als dat primaire doel niet vertaalt, heb een secundair doel in gedachten, zodat u de presentatie kunt verschuiven, zodat uw publiek wegloopt met iets.
Building a Better Safety Presentation
Hier is het goede nieuws: als je in de swing van het leveren van een gedenkwaardige, interactieve presentatie, uw volgende veiligheid presentatie zal dat veel gemakkelijker zijn.
De sleutel tot een betere veiligheid presentatie is eenvoudig: weet wat je probeert te bereiken en maak plannen voor de presentatie gecentreerd rond dat doel. Zodra u dat doet, wordt het veel gemakkelijker om een effectieve presentatie te bouwen (en een effectievere veiligheidsvergadering in het algemeen).
Als u meer advies nodig hebt om uw volgende vergadering tot een succes te maken, bekijk dan zeker onze blog voor meer geweldige berichten, zoals deze acht tips om te delen tijdens uw volgende veiligheidsvergadering.