Het belang van tijdmanagement: Tips om uw productiviteit op te voeren

Kleine bedrijven en freelancers moeten de tijd die ze beschikbaar hebben maximaliseren om hun bedrijf te laten groeien en de juiste vaardigheden op het gebied van timemanagement kunnen daarbij helpen. Tijdbeheer is belangrijk voor drukke bedrijven, zodat ze al hun werktaken kunnen prioriteren en hun doelen sneller kunnen bereiken. Wanneer u uw tijd beter beheert, bent u in staat om nieuwe kansen aan te grijpen en uw bedrijf op een duurzame manier te laten groeien.

Deze onderwerpen gaan in op het belang van time management en bieden tips voor het verbeteren van uw productiviteit op het werk:

Wat is time management?

Waarom is time management belangrijk?

De basisprincipes van time management

Wat is time management?

Time management is de strategie van het plannen van uw beschikbare tijd en het controleren van de hoeveelheid tijd die u besteedt aan specifieke taken om efficiënter te werken. Effectief timemanagement is voor sommige mensen gemakkelijker dan voor anderen, maar iedereen kan gewoonten ontwikkelen om zijn timemanagementvaardigheden te verbeteren. Zonder goed time management kunnen uw werk en welzijn eronder lijden, en het kan leiden tot:

• Productie van slechte kwaliteit
• Missen van deadlines
• Verhogen van uw stressniveaus
• Aantasting van uw balans tussen werk en privé
• Schade aan uw professionele reputatie

Waarom is time management belangrijk?

Time management is belangrijk omdat het u helpt uw werkdag onder controle te houden, zodat u uw bedrijf kunt opbouwen zonder uw balans tussen werk en privé in gevaar te brengen. Hier zijn zeven voordelen van goed timemanagement:

Verbeter uw prestaties

Wanneer u leert om tijd in uw dag te blokkeren voor al uw belangrijke taken, hebt u een beter idee van alles wat u moet volbrengen en hoe lang elke taak zou moeten duren. Wanneer u een schema hebt om te volgen, zult u waarschijnlijk merken dat u minder tijd besteedt aan het beslissen waar u aan moet werken of aan uitstelgedrag en meer tijd besteedt aan het belangrijke werk. Tijdbeheer kan u helpen u te concentreren op de essentiële taken die voor u liggen en tijdrovende afleidingen te vermijden.

Beter werk produceren

Wanneer u niet voortdurend bezig bent met het halen van een deadline, kunt u meer moeite doen en beter nadenken over uw werk. Time management helpt u bij het prioriteren van uw taken, zodat u voldoende tijd hebt om elk project te voltooien. De kwaliteit van uw werk neemt toe als u zich niet hoeft te haasten om het af te krijgen voor een snel naderende deadline.

Werk op tijd afleveren

Het goed beheren van uw tijd houdt in dat u elke taak op uw lijst toewijst aan een specifiek blok van tijd. Veel mensen gebruiken tijdbeheer om zichzelf een aantal dagen de tijd te geven om een project af te ronden, of om het eerder af te ronden dan de geplande datum, zodat ze een buffer hebben voor eventuele problemen die zich kunnen voordoen. Als u de tijd die nodig is om uw werk te voltooien goed plant, zult u in staat zijn om uw deadlines elke keer te halen.

Verminder uw stress

Het is gemakkelijk om angstig te worden wanneer u een volle lijst met taken hebt om te voltooien, zowel voor het werk als in uw persoonlijke leven. Goed timemanagement kan u helpen uw takenlijst te prioriteren en de tijd te reserveren die nodig is voor uw belangrijkste taken, zodat u precies weet wat u moet doen en hoeveel tijd u beschikbaar hebt om alles af te ronden. Het prioriteren van uw taken en uzelf voldoende tijd geven om ze te voltooien, kan helpen uw stressniveaus te verlagen.

Verbeterde carrièremogelijkheden

Time management kan u helpen een betrouwbaardere werknemer te worden die altijd werk van hoge kwaliteit levert op de vervaldatums. Dit op zijn beurt zal u waardevoller maken als werknemer en uw professionele reputatie verbeteren, wat u kan helpen nieuwe mogelijkheden te vinden om uw carrière uit te breiden.

Boost uw vertrouwen

Wanneer u uw tijd goed beheert en met succes uw deadlines haalt, voelt u een gevoel van voltooiing en vertrouwen in uw capaciteiten. Het consequent afwerken van uw dagelijkse takenlijst is een enorme motivator die mensen ertoe kan aanzetten hun vaardigheden op het gebied van tijdbeheer verder te verbeteren en nieuwe kansen op het werk aan te grijpen.

Wordt efficiënter

Wanneer u begrijpt hoe u uw tijd effectief kunt beheren, wordt u meer gefocust op het werk, waardoor u meer kunt bereiken met minder beschikbare tijd. Bijvoorbeeld, in plaats van te proberen aan een groot project te werken wanneer u een kwartier vrij hebt voor een vergadering, kunt u in die tijd een paar kleine taken uitvoeren en de grotere taken die meer hersenkracht vereisen, bewaren voor wanneer u een groot blok vrije tijd hebt. U zult efficiënter kunnen werken om meer te bereiken met minder tijd.

De basisprincipes van timemanagement

Het verbeteren van uw timemanagementvaardigheden kan u productiever en minder gestrest maken. Hier zijn vijf eenvoudige stappen om uw timemanagement te verbeteren:

Plan Ahead

Het van tevoren plannen van uw tijd is het belangrijkste element van goed timemanagement. Begrijp wanneer u het meest productief bent: misschien bent u ’s morgens vroeg het alertst, of misschien bent u ’s avonds op uw best. Bewaar uw belangrijkste en moeilijkste taken voor het moment waarop uw productiviteit het hoogst is. Plan eenvoudigere of kleinere taken in op momenten dat u minder alert bent. Krijg voordat u elke dag begint een goed idee van hoeveel tijd u zult besteden aan alles wat op uw takenlijst staat.

Prioriteer taken

Evalueer elk project waaraan u moet werken om te bepalen welke taken het meest urgent en belangrijk zijn en maak die uw topprioriteit voor de dag. Laat minder belangrijke taken of projecten die nog niet urgent zijn geworden voor later, wanneer u meer tijd beschikbaar hebt om u te concentreren op die minder cruciale projecten.

Verwijder afleiding

Afleiding is een van de grootste productiviteitskillers. Sociale mediasites, smartphones en storende collega’s kunnen u allemaal afleiden van uw prioriteiten en uw schema doen ontsporen. Volgens een onderzoek van Think Money wordt een derde van de werknemers maar liefst drie uur van de werkdag afgeleid. Als u vindt dat bepaalde afleidingen te verleidelijk zijn, overweeg dan om uw smartphone overdag achter slot en grendel in een bureaulade te leggen, of gebruik een browserextensie om de websites te blokkeren die u het meest afleiden.

Don’t Multitask

Multitasking lijkt misschien een goede manier om extra werk gedaan te krijgen, maar in werkelijkheid verlaagt het uw productiviteit. In plaats van meerdere projecten af te ronden, begint u er uiteindelijk aan, maar maakt u ze niet af. De beste manier om uw tijd te beheren is om u te concentreren op een enkele taak tegelijk en deze uw volledige aandacht te geven terwijl u eraan werkt, om fouten te voorkomen.

Beloon uzelf voor goed werk

Beloningen kunnen een geweldige motivator zijn voor goed tijdbeheer. Geef uzelf een kleine beloning voor elke taak die u op een dag volbrengt. U kunt bijvoorbeeld vieren dat u een verslag hebt afgemaakt door 15 minuten buiten te gaan wandelen. Beloningen houden u gemotiveerd op het werk en kunnen u helpen een beter evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken.

Op zoek naar meer diepgaande tips over hoe u uw vaardigheden op het gebied van timemanagement kunt verbeteren? Dit artikel kan u helpen een expert in timemanagement te worden.