Een stap-voor-stap handleiding voor het plannen van een herdenkingsdienst of viering van het leven

Er zijn vele redenen om een herdenkingsdienst te plannen in plaats van een begrafenis.

Veel mensen vinden dat de traditionele begrafenis hen koud laat. Vaak zijn begrafenissen wel spiritueel, maar weinig toegesneden op de herinneringen en het leven van de overledene.

De familie hoeft niet per se te horen dat hun geliefde “op een betere plek is.” En tegenwoordig hebben veel mensen geen dominee of kerkverband. Of bent u ooit op een begrafenis geweest waar de dominee zegt: “Ik heb de overledene nooit gekend, maar mij is verteld…” of hem bij de verkeerde naam noemt.

Ik heb mensen gezien die na de begrafenis een levenslange straf van spijt hadden, omdat ze gewoon een algemene dienst hielden, zonder een poging te doen om het unieke van hun geliefde te vieren.

In plaats daarvan moet de familie in staat zijn om te illustreren hoe belangrijk het leven van de overledene is geweest, en hoeveel hun leven betekende.

Een herdenkingsdienst kan iedereen meenemen op een reis door het leven van de overledene. Aangrijpende en grappige verhalen worden gedeeld. Verhalen vertellen wordt het belangrijkste.

Een herdenkingsdienst stelt u in staat een dienst te ontwerpen die precies is zoals u afscheid wilt nemen van uw dierbare, en zijn of haar leven wilt vieren. Iedereen heeft dat heilige moment nodig waarop familie en vrienden samenkomen en de overledene gedenken.

Het plannen van een herdenkingsdienst, op de juiste manier, kan ervoor zorgen dat het een uniek, persoonlijk eerbetoon wordt.

De volgende richtlijnen helpen u bij het voorbereiden van een kenmerkende, blijvende nalatenschap van uw geliefde.

Het plannen van een herdenkingsdienst moet rekening houden met uw wens om het leven van uw geliefde te vieren – en ook om hun dood te erkennen.

Een herdenkingsdienst laat flexibiliteit toe in tijd en planning. Het kan enkele dagen na de overlijdensdatum plaatsvinden of enkele weken. U hebt de controle, zodat familie en vrienden de tijd hebben om zich aan te passen aan de nieuwe realiteit van de dood. Als de familie echter van over het hele land is samengekomen, kan het de voorkeur verdienen om de dienst zo snel mogelijk te houden. In tegenstelling tot een bruiloft die maanden in beslag kan nemen, heeft u slechts enkele dagen om een herdenkingsdienst te coördineren.

Met ons stappenplan kunt u een uniek, gedenkwaardig eerbetoon aan uw dierbare plannen.

Wanneer iemand van wie u houdt een herinnering wordt,
wordt de herinnering een schat.

De logistiek van het plannen van een herdenkingsdienst begint met het bepalen van het juiste tijdstip en de datum van de gebeurtenis. Maar voordat de datum definitief kan worden vastgesteld, moet eerst de plaats van de dienst worden bepaald.

De plaats van de herdenkingsdienst

Vaak is de eenvoudigste optie voor een locatie om de herdenkingsdienst te houden, het uitvaartcentrum.

Een van de voordelen van deze locatie is dat er een geluidsinstallatie en videoprojectie aanwezig zijn. Zij zullen de muziek en video voor u draaien. Er is een microfoon en een podium voor de sprekers.

Maar meer en meer mensen wenden zich tot bestemmingsinstellingen voor een meer gedenkwaardige dienst. Vele prachtige faciliteiten zoals; tuinen en kassen, musea, arena’s, clubhuizen, theaters, parken, lodges, aquaria, wijnmakerijen.

Huur van privé-evenementen is perfect geschikt voor een herdenking van het leven. De sleutel is om te proberen een locatie te kiezen die symbool staat voor de overledene.

Nadat afspraken zijn gemaakt om de locatie op een bepaalde datum veilig te stellen, moet over de volgende bijzonderheden en details van de herdenkingsdienst worden beslist.

Hoe lang moet de dienst duren?

De lengte van de dienst wordt bepaald door hoeveel u er in wilt opnemen. Gewoonlijk duurt een dienst ongeveer een uur. Het is beter dat de gasten meer willen horen, dan dat ze wensen dat de sprekers ophouden. Ik ben op een begrafenis geweest waar verschillende sprekers vrijwel dezelfde verhalen vertelden, zonder tijdslimiet voor de lengte van hun toespraak. Na een tijdje werd het erg overbodig.

Zet dat eens af tegen een andere begrafenis, waar elke spreker een tijdslimiet kreeg en met de andere sprekers afstemde over welk deel van het leven van de overledene zij zouden spreken. Het resultaat was een prachtige presentatie die het leven van hun dierbare liefdevol weergaf.

Korte en aangrijpende toespraken zijn beter dan lange en rammelende, maar het vergt wel een geavanceerde voorbereiding.

Overlijdensbericht

Het overlijdensbericht moet worden geschreven en kan worden geplaatst in een lokale krant, op sociale mediasites of op de website van de uitvaartonderneming. Sommigen kiezen ervoor om al deze opties te gebruiken, anderen slechts een of twee. Bekijk hoe u een rouwadvertentie schrijft met behulp van ons rouwadvertentiesjabloon.

Uitnodigingen en kennisgevingen aan vrienden en familie van de herdenkingsdienst kunnen informeel worden gedaan via e-mail en telefoongesprekken, via een rouwadvertentie in de krant, sociale media websites, of met formele papieren uitnodigingen. On-line uitnodigingen zoals e-vite zijn een optie.

Note, als de locatie voor uw herdenkingsdienst nog niet is bevestigd, kan men nog steeds een rouwadvertentie publiceren, aangezien mensen op de hoogte moeten worden gebracht van het overlijden. Vermeld gewoon; de herdenkingsdienst zal op een later tijdstip worden gehouden.

Funeral Handout Program

Een begrafenisprogramma handout moet worden gemaakt om aan de gasten te geven als ze aankomen voor de dienst. De hand-out bestaat meestal uit de contouren van de dienst, samen met de naam, datum en overlijden van de overledene. Het kan ook het overlijdensbericht bevatten, of een favoriet gedicht of lezing. Zie Wat in een rouwprogramma moet staan.

Funeral Photo or Video Tribute

Het is zeer wenselijk om een Powerpoint- of videotribute video te hebben. Hoe maak je een Video Tribute.

Memorial Service Music

Muziek die wordt gespeeld of uitgevoerd moet een eerbetoon zijn aan de overledene. Muziek zorgt voor een rustige achtergrond. Of overweeg een afspeellijst met favoriete nummers van de overledene, die wordt afgespeeld terwijl de gasten hun plaats zoeken, en aan het eind van de dienst als de mensen vertrekken.

Vaak worden tijdens een herdenkingsdienst een of twee liederen gespeeld. Sommige mensen kiezen voor hymnen, als ze een spiritueel element willen. Laat het publiek zo mogelijk weten dat het gekozen lied belangrijk was voor de overledene en leg uit waarom.

Een lied moet worden gespeeld op de achtergrond van de begrafenis video eerbetoon van het leven van uw geliefde.

Misschien live jazz of bluegrass was een favoriet waarbij een lokale band kon worden verkregen.

Een andere optie is om een favoriet nummer door een solist uit te voeren.

Zie nog veel meer ideeën voor muziek.

Planning The Memorial Service Decor

Een gastenboek en pen zijn nodig voor bezoekers om te tekenen als ze binnenkomen.

Ik heb gemerkt dat een bordje als dit mensen helpt om hun herinneringen te delen in het gastenboek of op notitiekaartjes:

(Ik raad aan om een paar vrienden of familieleden een paar van deze kaartjes te laten invullen. Vaak willen gasten niet als eerste iets schrijven.)

Een ezel is vaak nodig om een ingelijste foto van uw dierbare op te zetten.

Bloemen

Bloemen en versieringen zijn vaak een zeer persoonlijke keuze. Bloemstukken kunnen worden gemaakt van de favoriete bloemen of kleuren van de overledene. Of bloemen uit bepaalde streken, zoals de tropen, kunnen worden gebruikt om de liefde voor reizen van de overledene te verbeelden. Gewoonlijk bestelt de familie een boeket of bloemstuk voor de dienst.

Bloemen voor de golfer

Kijk ook eens naar kaarsen. Het kan een zeer smaakvolle aanvulling op de stemming zijn. Sommigen laten graag alle familieleden van de overledene naar voren komen en een kaars of lantaarn aansteken, ter nagedachtenis aan de overledene.

Een herdenkingstafel

Herdenkingstafel
Gedenktafel

Een gedenktafel is een prachtige manier om de dienst een persoonlijk tintje te geven. Ik heb een prachtige verscheidenheid aan items gezien die mensen op de herinneringstafel hebben gezet. Foto’s, hobby’s, foto’s van huisdieren, onderscheidingen voor werk, sport of gemeenschapswerk, favoriete boeken en spreuken, geschriften of creaties van uw dierbare, recepten, sporttruien, en voorwerpen die met het werk te maken hebben.

Er kunnen ook foto’s boven de herinneringstafel worden gehangen.

Denken buiten de kaders;

Hield uw dierbare van kauwgom? Of suikerspin? Pina colada’s of chocoladekoekjes? Waarom geen geurolie op tafel zetten om mensen te herinneren aan een favoriet iets van de overledene. Geur is ons sterkste zintuig. Amazon heeft een verscheidenheid aan goedkope geuroliën om uit te kiezen voor de herinneringstafel. Ik heb gezien dat de tafel versierd is met zuurstokken, chocolaatjes of lolly’s ter herinnering aan het favoriete snoep van de overledene. Of als meeneemgeschenk gegeven. (zie hieronder.)

Een andere optie is om op de tafel een flesje van het favoriete parfum, lotion of aftershave van de overledene te zetten, met een briefje dat de gasten uitnodigt om een beetje op hun pols te doen. (De kamer wordt gevuld met hun signatuurgeur.)

Planning The Memorial Service

Ushers of Greeters: Het is optioneel, maar het is leuk om begroeters bij de deur te hebben als mensen binnenkomen. U kunt familieleden, goede vrienden of buren vragen of zij als begroeter willen optreden.

Het bepalen van de structuur van de eigenlijke herdenkingsdienst is een belangrijke beslissing.

Er zijn drie belangrijke regels voor het plannen van een mooie herdenkingsdienst. De dienst zelf moet drie dingen omvatten;

  • ten eerste, stelt het belang van uw verlies vast, en hoezeer zij zullen worden gemist.
  • ten tweede wil je de betekenis van de persoon die is overleden vaststellen. Hun leven. Wat ze deden. Deel hun verhalen.
  • ten derde, stel hun sociale betekenis vast. U wilt weten of andere mensen ook van hen hielden. Dat hun leven mensen heeft geraakt. Dat ze een enorme waarde hadden.

“Ik ben niet gekomen om je te troosten, dat kan alleen de tijd doen. Maar ik ben wel gekomen om te zeggen hoe diep en teder ik met je meevoel in je verdriet.” – Aan uw zijde

Het verdient de voorkeur om een ceremoniemeester te hebben, dat kan een vriend, familielid, uitvaartverzorger of zelfs de uitvaartleider zijn. Als specifieke mensen zullen spreken en muziek zal worden gespeeld, dan is een geschreven programma geschikt. De ceremoniemeester moet er een exemplaar van hebben.

Vaak krijgen de gasten bij binnenkomst het programma van de dienst, waarin het programma wordt beschreven, samen met een foto of twee van de overledene. Het is een leuk aandenken voor de gast om mee naar huis te nemen. Begrafenisdienst Bulletins.

Typisch, om de dienst te beginnen, komt de ceremoniemeester de kamer binnen en vraagt de mensen te gaan staan (als ze zitten) of hun plaats in te nemen als iedereen staat. De familie komt dan binnen en gaat op de eerste rij zitten.

Een gedicht of voordracht is een mooie manier om de dienst te openen, gevolgd door het erkennen van de overledene en het noemen van elk familielid bij hun naam en hun relatie tot de overledene.Het volgende is een van mijn favoriete openingsgedichten voor de begrafenis of herdenkingsdienst. Het erkent onmiddellijk het overlijden, en de pijn van de nabestaanden, en zet de toon waarom iedereen bijeen is gekomen.

Een overlijden heeft plaatsgevonden

Een overlijden heeft plaatsgevonden en alles is veranderd.
We zijn ons er pijnlijk van bewust dat het leven nooit meer hetzelfde kan zijn,
Dat gisteren voorbij is,
Dat relaties die ooit rijk waren, zijn beëindigd.
Maar er is een andere manier om deze waarheid te bekijken.
Als het leven nu op dezelfde manier doorging,
zonder de aanwezigheid van degene die gestorven was,
kunnen we alleen maar concluderen dat het leven dat we ons herinneren
geen bijdrage heeft geleverd,
geen ruimte heeft opgevuld,
niets heeft betekend.
Het feit dat deze persoon een plaats heeft achtergelaten
die niet kan worden opgevuld, is een hoog eerbetoon aan deze persoon.
Het leven kan hetzelfde zijn nadat een snuisterij verloren is gegaan,
maar nooit na het verlies van een schat.

Door Paul Irion

Dit is dan een geschikt moment voor een videohuldebetoon. Het eerbetoon moet bestaan uit 35 tot 50 beelden, afhankelijk van de lengte van het lied; drie tot vijf minuten.

De ceremoniemeester introduceert de spreker of sprekers, terwijl ieder aan het woord komt.

Dit kan één persoon zijn die de hele tijd spreekt, gedurende tien tot vijftien minuten. Of u kunt drie tot vijf mensen kiezen die elk drie tot vijf minuten spreken over verschillende aspecten van het leven van de overledene. Het kan een familielid zijn die over zijn jeugd en opgroeien praat, een goede vriend, en een zakenrelatie.

Eulogy help. Als er meer dan één spreker is, moet de ceremoniemeester de toespraken van tevoren doornemen om er zeker van te zijn dat er geen dubbele toespraken zijn. Hij of zij moet ook beschikbaar zijn om de sprekers te helpen als ze overmand worden. (Het is belangrijk dat elke spreker zijn of haar toespraak heeft afgedrukt.) En soms zullen familieleden een toespraak schrijven en de ceremoniemeester vragen die voor te lezen. Klik hier voor een sjabloon voor een grafrede dat u kunt downloaden.

Tussen de sprekers door kunnen een of twee liederen klinken, die favoriet waren bij de overledene. Gedichten en lezingen of citaten zijn ook geschikt. Het belangrijkste is dat al deze onderdelen bijdragen aan het vertellen van het levensverhaal van uw dierbare.

Een persoonlijk herinneringsgedicht op maat over uw dierbare is erg populair.

Als de bijeenkomst meer een open huis is, met ontmoetingen en gesprekken, kan de familie heel eenvoudig de aandacht van de aanwezigen vragen en vragen om eerbetoon en respect van degenen die willen spreken.

(Ik ben geen fan van dit open mike-concept. Soms heeft niemand iets voorbereid om te zeggen en valt er een ongemakkelijke stilte. Andere keren staan mensen op en beginnen ze te ratelen zonder dat er veel aandacht aan is besteed. Soms praten ze meer over zichzelf dan over de overledene! )

Mijn aanbeveling voor dit soort informeel formaat, is om mensen die speciaal waren voor de overledene, van tevoren te vragen of ze bereid zijn om een paar woorden te zeggen – 3 tot 5 minuten maximaal. Als ze zich daartoe niet in staat voelen, kunnen ze weigeren, maar als ze dat wel doen, hebben ze nog tijd om een verhaal of twee voor te bereiden.

Deze eerbetonen kunnen ook persoonlijk worden gemaakt door enkele geschriften van de overledene voor te lezen, waaronder blog- of Facebookberichten, een favoriet gedicht voor te dragen of te lezen.

Een spiritueel tintje kan worden toegevoegd door familieleden een kaars te laten aansteken ter nagedachtenis aan hun geliefde. De muziek kan bestaan uit favoriete hymnen. Vaak vragen mensen om de 23e Psalm.

Het is belangrijk om te onthouden dat een herdenkingsdienst precies kan zijn wat u wilt en wat u denkt dat uw dierbare zou hebben gewild. Er zijn echt niet veel regels…

Ten slotte is een prachtige aanvulling op de afsluiting van het herdenkingsprogramma met een herinnering. Dat kan zoiets eenvoudigs zijn als een lintje om ter nagedachtenis te dragen, een pakje herdenkingszaadjes, een boekenlegger in de vorm van een engel.

Voorbeeld memory takeaways

een gepersonaliseerde golfbal of golf tee, een kleine teddybeer, een receptkaart van een favoriet gerecht, (gebruik Avery afdrukbare receptkaarten), dat wordt uitgedeeld aan de aanwezigen, samen met een gunst tag, bedrukt met de boodschap “Ik blaas kusjes naar de hemel vanuit mijn hart naar het jouwe.”

Het polsbandje

Een andere optie is het uitdelen van gepersonaliseerde polsbandjes. Sommigen zetten de naam van hun geliefde op het bandje, en een spreuk zoals “rust in vrede” of “altijd in ons hart”, of de naam van uw geliefde en dan aan de andere kant een favoriete zin of vaak uitgesproken “slogan” die uw geliefde placht te zeggen. Sommige worden gebruikt om licht te werpen op een ziekte, of voor een stichting die de familie ter ere van de overledene heeft opgericht.

De dienst wordt vaak afgesloten met een gebed of een gedicht.

Verlaten

Lantaarnverlaten

Ik heb diensten bijgewoond waar aan het eind van een herdenkingsdienst duivenballonnen of heliumballonnen werden losgelaten, maar ik verzoek u dringend dit nog eens te overwegen. Het is een zeer hartelijk symbool bij het afscheid, maar het kan gevaarlijk zijn voor vogels. Als het echt moet, gebruik dan alleen biologisch afbreekbare producten.

Ik heb deze lantaarns gevonden, hierboven afgebeeld, ze zijn helemaal natuurlijk en milieuvriendelijk, en worden geleverd met een stift om een liefdesbriefje op te schrijven en bij de lantaarn te voegen. Hun vrijlating creëert een prachtig hoogtepunt voor familie en gasten aan het einde van de dienst.

De herdenkingsdienst receptie

Veel herdenkingsdiensten bieden een receptie na afloop

Een menu moet worden gebaseerd op de voorkeuren van de overledene. Als de overledene bijzonder dol was op desserts, kan een selectie van desserts worden aangeboden, samen met thee en koffie.

Als de overledene van champagne of wijn hield, en het budget laat dat toe, dan zou dat iets kunnen zijn om de gasten aan te bieden.

Als u tijdens de receptie een toost wilt uitbrengen, kan de favoriete alcohol van de overledene worden geserveerd; de liefhebber van whisky kan bijvoorbeeld een toost uitbrengen met een borrelglas voor elke gast.

Als u alcohol serveert, moet u bij de locatie navragen wat de drankvergunning is.

Jennie hield van cupcakes – dus werden er cupcakes geserveerd tijdens de receptie die volgde op haar herdenkingsdienst.

Checklist:

  • Datum/Tijd:
  • Verblijfplaats:
  • Uitnodiging/Notificatie/Opbaring:
  • Eten en drinken:
  • Gastenboek
  • Dienstprogramma
  • Bloemstukken:
  • Muziek:
  • Toespraken en
  • Video- of foto-eerbetonen:
  • Foto’s, geschriften, andere creaties van de overledene:
  • Memory Takeaways voor de gasten
  • Biologisch afbreekbare releases

Voor het grootste deel van ons leven hebben we alles gescript; bruiloften, dansroutines – alles behalve begrafenissen of herdenkingsdiensten. Mijn wijze woorden bij het plannen van een herdenkingsdienst zijn: ‘Hoe past alles in elkaar om het verhaal van uw dierbare te vertellen?’

Ik wens u het allerbeste bij het plannen van uw herdenkingsdienst. Tot slot is het gepast om binnen een paar weken na de herdenkingsdienst bedankkaartjes te sturen naar vrienden en familie die bloemen of geschenken hebben gestuurd, of u op wat voor manier dan ook hebben geholpen in deze tijd van nood.

Downloadbaar boekje

Na vele verzoeken heb ik een downloadbaar boekje gemaakt voor het plannen van een herdenkingsdienst, in een gemakkelijk te lezen formaat met ruimte om uw eigen aantekeningen te maken. Onmiddellijk beschikbaar voor $5.00 via Paypal of Credit Card.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.