Als u een klein werkblad hebt gemaakt in Excel, wilt u dit wellicht centreren op de pagina wanneer u het afdrukt. Standaard wordt het werkblad in de linkerbovenhoek van de pagina afgedrukt. Voor een zeer kleine set gegevens kan dit afbreuk doen aan de effectiviteit van uw presentatie.
Er is een eenvoudige manier om de gegevens op de afgedrukte pagina te centreren. U kunt de gegevens horizontaal of verticaal centreren, of beide.
Om te zien hoe uw werkblad er afgedrukt uitziet, klikt u op Bestand en vervolgens op Afdrukken. Geheel rechts ziet u een voorbeeld van het document.
Wanneer u een voorbeeld van het bovenstaande werkblad bekijkt, ziet u dat het in de linkerbovenhoek van de pagina is geplaatst. Dit is hoe het wordt afgedrukt.
Om de gegevens op de afgedrukte pagina te centreren, klikt u op het tabblad Pagina-indeling. Klik vervolgens op de pijlknop in de rechterbenedenhoek van het gedeelte Pagina-instelling van het tabblad Pagina-indeling.
Het dialoogvenster Pagina-instelling wordt weergegeven. Klik op het tabblad Marges. Schakel onder de kop Gecentreerd op pagina het selectievakje Horizontaal in als u wilt dat de informatie van links naar rechts tussen de marges van de pagina wordt gecentreerd. Schakel het selectievakje Verticaal in als u wilt dat de informatie van boven naar beneden tussen de marges van de pagina wordt gecentreerd. Schakel beide selectievakjes in als u de gegevens zowel horizontaal als verticaal op de pagina gecentreerd wilt hebben.
Klik op de knop Voorbeeldweergave en u ziet nu de gegevens gecentreerd op de pagina. U kunt ook de paginastand wijzigen en de gegevens blijven gecentreerd.
Het centreren van gegevens op een pagina werkt alleen voor het momenteel geselecteerde blad. Dus zelfs als u een hele pagina met gegevens op Blad 2 hebt, kunt u de kleinere set gegevens op Blad 1 centreren zonder dat dit gevolgen heeft voor de andere bladen.
Ook als u een blad hebt met veel gegevens erop en u slechts een deel van het blad wilt afdrukken, maar het toch gecentreerd wilt hebben, kunt u dat doen door eerst de gegevens te selecteren die u wilt afdrukken. Zodra u de gegevens hebt geselecteerd, gaat u naar Bestand afdrukken en ziet u een vervolgkeuzelijst onder Instellingen
U kunt kiezen of u de actieve bladen wilt afdrukken, de hele werkmap wilt afdrukken of de huidige selectie wilt afdrukken. Dit is erg handig omdat u misschien een enorm werkblad hebt, maar alleen een samenvattende grafiek of diagram hoeft af te drukken. Veel plezier ermee!