De term “organisatie” (van het Latijnse Organón, orgaanelement van een systeem en systeem op zichzelf) wordt in de praktijk op alle gebieden gebruikt (zakelijk, educatief, sociaal, sportief, religieus, enz…) om enerzijds te verwijzen naar een entiteit (b.v. een bedrijf, een onderneming, een openbare instelling, een niet-gouvernementele organisatie, enz…) en anderzijds naar een activiteit (zoals de organisatie van een bedrijf, een evenement of gewoon een familiereünie).) en anderzijds op een activiteit (zoals de organisatie van een bedrijf, een evenement of gewoon een familiereünie); er is dus een concept nodig dat kan worden toegepast op elk van deze gevallen afzonderlijk en/of op beide tegelijk, om een volledig idee te krijgen van de betekenis van deze term naar gelang van de context waarin hij wordt gebruikt.
Dus worden in dit artikel – op concrete wijze – drie concepten van organisatie voorgesteld: een dat van toepassing is op entiteiten, een ander op activiteiten en een derde dat van toepassing is op beide gevallen.
Organisatiebegrip van toepassing op entiteiten:
Voor dit specifieke geval (wanneer de term organisatie wordt gebruikt om te verwijzen naar een collectiviteit die als een eenheid wordt beschouwd, zoals een firma, vennootschap, maatschappij of instelling), stel ik het volgende organisatiebegrip voor:
Een organisatie is een geheel van elementen, hoofdzakelijk bestaande uit mensen, die handelen en met elkaar interageren in het kader van een structuur die zodanig is opgezet en ontworpen dat menselijke, financiële, materiële, informatie- en andere hulpbronnen op een gecoördineerde, geordende en door een reeks regels geregelde wijze bepaalde doeleinden bereiken, al dan niet met winstoogmerk.
Zo zijn er bijvoorbeeld grote ondernemingen, kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) en micro-ondernemingen die organisaties met winstoogmerk zijn; anderzijds zijn NGO’s en overheidsinstellingen (die tot de Staat behoren) in de meeste gevallen organisaties zonder winstoogmerk.
Anderzijds zij opgemerkt dat de term organisatie niet alleen wordt gebruikt om te verwijzen naar legaal opgerichte entiteiten, maar ook naar entiteiten die informeel opereren, en zelfs naar entiteiten die buiten de wet handelen of opereren, zoals criminele, delinquente, maffia- of andere organisaties.
Organisatiebegrip van toepassing op activiteiten:
Voor dit geval (waarin de term organisatie wordt gebruikt om te verwijzen naar een geheel van verrichtingen of taken van een persoon of entiteit), stel ik het volgende organisatiebegrip voor:
Organisatie is het resultaat van het coördineren, ordenen en rangschikken van de beschikbare middelen (menselijke, financiële, materiële en andere) en de noodzakelijke activiteiten, op een zodanige wijze dat de beoogde doeleinden worden bereikt.
Als voorbeeld kan worden genoemd de organisatie van een bedrijf dat waardevolle produkten aanbiedt, concurrerend is op de markt en een zekere winst genereert, of de organisatie van een evenement voor de lancering van een nieuw produkt om een goede initiële positionering van het merk te bereiken.
Begrip van organisatie van toepassing op beide gevallen:
Ten derde stel ik het volgende organisatieconcept voor, dat op beide gevallen van toepassing is:
De term organisatie wordt gebruikt om te verwijzen naar entiteiten en activiteiten, en heeft derhalve twee betekenissen: de eerste verwijst naar een geheel van elementen, hoofdzakelijk bestaande uit mensen, die handelen en met elkaar interageren in het kader van een structuur die zo is opgezet en ontworpen dat menselijke, financiële, materiële, informatie- en andere hulpbronnen, in een gecoördineerd, ordelijk en door een reeks regels gereguleerd verband, bepaalde doelen bereiken, al dan niet met winstoogmerk; en de tweede: verwijst naar het resultaat van het coördineren, ordenen en rangschikken van de beschikbare middelen (menselijke, financiële, materiële en andere) en de noodzakelijke activiteiten, op zodanige wijze dat de beoogde doeleinden worden bereikt.
Aanvullende opmerkingen:
Een interessante vraag die rijst op het moment dat we het begrip organisatie (voorgesteld in dit artikel) kennen en analyseren, is de volgende: Kan er een ongeorganiseerde organisatie zijn? Persoonlijk ben ik van mening dat een dergelijke situatie zich in beide gevallen (als entiteit of activiteit) kan voordoen. In het eerste geval, als de elementen (mensen) niet op een adequate manier handelen en met elkaar interageren en/of als het ontwerp van de structuur en de regels ervan de beschikbare middelen niet richten op het bereiken van de voorgestelde doelen, zou men kunnen stellen dat er sprake is van een disorganisatie die een snelle oplossing vereist. Evenzo is er in het tweede geval sprake van een gebrekkige organisatie of desorganisatie, indien de coördinatie, de ordening en de rangschikking van de middelen en/of de activiteiten niet gericht zijn op de verwezenlijking van de beoogde doeleinden.