Capital Campaigns | De nieuwe gids voor groeiende non-profitorganisaties

Capital campagnes zijn belangrijk voor groeiende organisaties. Naarmate uw omvang en missie groeien, nemen ook uw financiële behoeften toe! Om in deze behoeften te voorzien, zult u waarschijnlijk overwegen een kapitaalcampagne te voeren om in één keer een groot bedrag bijeen te brengen.

Daarom hebben wij deze gids samengesteld om uw organisatie te helpen de mogelijkheden van een kapitaalcampagne te verkennen.

Wat is een kapitaalcampagne?

Een kapitaalcampagne is een grote, gerichte inspanning van een non-profitorganisatie om binnen een bepaalde periode een bepaald bedrag bij elkaar te krijgen.

Over het algemeen is het doel van een kapitaalcampagne om strategische initiatieven met hoge kosten te financieren, zoals de renovatie of bouw van een gebouw. De doelen van deze campagnes zijn vaak in de miljoenen en kunnen meerdere jaren duren om te bereiken.

Lees met ons mee over kapitaalcampagnes vanaf de top of spring naar de secties die u het meest interesseren:

• Capital Campaigns: Veelgestelde vragen&Als
• Capital Campaign Best Practices
• Voorbeelden van kapitaalcampagnes voor non-profitorganisaties

Bent u klaar om te leren hoe u het meeste uit kapitaalcampagnes kunt halen als groeiende non-profitorganisatie? Laten we beginnen!

Kapitaal Campagnes: Veelgestelde vragen

Hoe werkt een kapitaalcampagne?

Een kapitaalcampagne vindt plaats over een bepaalde periode en bestaat meestal uit twee hoofdfasen: de stille fase en de openbare fase. Meestal omvatten non-profitorganisaties een planningsfase voordat de campagne van start gaat.

Tijdens de stille fase halen non-profitorganisaties meestal ongeveer 50%-70% van de inkomsten op via grote giften. Vervolgens worden de resterende fondsen geworven tijdens de publieke fase, waarbij donaties worden gevraagd van een groter publiek van kleinere donoren.

Welke soorten non-profitorganisaties maken gebruik van kapitaalcampagnes?

Elke soort non-profitorganisatie kan gebruikmaken van een kapitaalcampagne, maar dit type campagne wordt meestal uitgevoerd door organisaties met grote behoeften en projecten. De twee belangrijkste soorten non-profitorganisaties die regelmatig kapitaalcampagnes voeren, zijn organisaties in de gezondheidszorg en onderwijsinstellingen.

Hoeveel kost een kapitaalcampagne?

Een kapitaalcampagne kost een organisatie meestal ongeveer 10% van hun uiteindelijke doel. Activiteiten waaraan kosten zijn verbonden, zijn onder meer evenementen, persoonlijke fondsenwerving en direct mail.

Hoe lang moet een kapitaalcampagne duren?

Een kapitaalcampagne kan meerdere jaren duren. Als u besluit er een te houden, begint u met het plannen van uw kapitaalcampagne en het voltooien van een haalbaarheidsstudie. Daarna komt u in de stille fase, waarin u 50%-70% van uw fondsen werft. Deze fase kan bijna een jaar duren.

Als u uw campagne na maanden van cultiveren van belangrijke donoren start, begint u aan de openbare fase om uw bereik naar de grotere gemeenschap uit te breiden. De hele campagne kan tussen 1 en 5 jaar duren!

Wat is een haalbaarheidsstudie voor een kapitaalcampagne?

Een haalbaarheidsstudie voor een kapitaalcampagne helpt een non-profitorganisatie om te bepalen of ze hun fondsenwervingsdoel met een kapitaalcampagne kunnen bereiken of niet. Dit wordt gedaan door middel van enquêtes, vaak met hulp van campagneadviseurs.

Capital Campaign Best Practices

Voorbereiding op uw kapitaalcampagne

Uw planningsfase is een integraal onderdeel van het planningsproces voor uw kapitaalcampagne. Daarom is het belangrijk om een aantal best practices voor kapitaalcampagnes in overweging te nemen, zodat u op koers blijft en uw fondsenwervingsdoel dichterbij komt, zelfs voordat u uw campagne start.

Enkele best practices zijn investeren in het juiste softwareplatform voor fondsenwerving, het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie en het vaststellen van een op capaciteit gebaseerd doel en tijdschema.

Investeer in een softwareplatform voor fondsenwerving.

Investeren in een robuust softwareplatform voor fondsenwerving is om verschillende redenen een verstandige keuze. Ten eerste biedt u uw donateurs een positieve en gemakkelijke ervaring bij het voltooien van hun donatie, waardoor ze een positieve indruk van uw organisatie als geheel zullen achterlaten. Hierdoor zullen ze in de toekomst betrokken blijven bij uw non-profitorganisatie. Wie weet welke donateur uw volgende grote donateur wordt?

Door uw donatieproces te stroomlijnen met goede fondsenwervingssoftware, kunt u uw formulieren aanpassen, de benodigde donorinformatie vastleggen, de huisstijl van uw organisatie op uw formulieren behouden en vertrouwen wekken bij uw donateurs. U kunt uw fondsenwervingssoftware ook integreren met het CRM van uw non-profitorganisatie, waardoor u de gegevens van uw donateurs kunt bijhouden en met hen kunt blijven communiceren, zelfs nadat de campagne is afgelopen.

Voer een haalbaarheidsstudie uit.

Het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie voorafgaand aan de stille fase van uw campagne is een belangrijke best practice voor kapitaalcampagnes. Omdat onsuccesvolle kapitaalcampagnes schadelijk kunnen zijn voor de reputatie van een non-profitorganisatie, is het noodzakelijk om een haalbaarheidsstudie uit te voeren om ervoor te zorgen dat uw non-profitorganisatie het vooraf bepaalde doel kan bereiken. Tijdens een haalbaarheidsstudie interviewt u 20-40 leden van de gemeenschap om te bepalen of ze bereid zouden zijn om uw project te helpen financieren.

Als de studie is afgerond, moet u genoeg informatie hebben om te bepalen of u verder moet gaan met uw campagne. U zult deze beslissing baseren op hoeveel uw bestaande donorbestand kan en waarschijnlijk zal bijdragen, plus informatie uit de antwoorden van uw interviews met belanghebbenden.

Stel een op capaciteit gebaseerd doel en tijdlijn vast.

Om uw voorbereiding af te ronden, is het belangrijk om een realistisch fondsenwervingsdoel en tijdlijn voor uw organisatie vast te stellen. Voordat u geld gaat inzamelen, moet u ervoor zorgen dat uw doelen redelijk zijn (maar nog steeds optimistisch!) en een budget opstellen voor de kosten die u zult maken tijdens de planning en de fondsenwerving. Uw budget kan onder meer de kosten van adviseurs, communicatie en donorherkenningstactieken omvatten.

Het is ook belangrijk om tijdens het planningsproces een schenkingsbereikdiagram te maken. Een giftbereikgrafiek noteert het aantal donaties dat u nodig hebt om uw fondsenwervingsdoel te bereiken. Deze grafiek toont u ook het aantal giften op verschillende niveaus dat u moet inzamelen, plus een idee van het aantal prospects dat u voor elk donatieniveau moet benaderen. Deze grafiek is een nuttige gids tijdens uw campagne.

Het tellen van uw kapitaalcampagne

Om uw campagne effectief uit te voeren, moet u uw inspanningen voor elke fase van uw campagne afstemmen en ervoor zorgen dat u uw achterban betrokken en op de hoogte houdt.

Zorg dat uw campagne meetelt met de beste praktijken voor kapitaalcampagnes, zoals het variëren van uw fondsenwervingsinspanningen, het werven van ambassadeurs voor fondsenwerving en het voortdurend opnieuw benaderen van donoren.

Varieer uw fondsenwervingsinspanningen gedurende de campagne.

Het is belangrijk om verschillende fondsenwervingstactieken te gebruiken naarmate de campagne vordert. Tijdens uw stille fase, bijvoorbeeld, bereikt u belangrijke belanghebbenden, voert u een-op-eengesprekken met potentiële grote donoren en besteedt u tijd aan het verzamelen van grote giften.

Als u naar uw publieke fase gaat, profiteert u van peer-to-peer fondsenwervingssoftware, online fondsenwervingspagina’s, regelmatige marketingstrategieën en andere hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw donoren te betrekken.

Stel uw belangrijkste donateurs op als ambassadeurs voor de fondsenwerving.

Een van de manieren om uw kapitaalcampagne tot een succes te maken, is om uw belangrijkste donateurs op te roepen om ambassadeurs voor de fondsenwerving te worden. Dit kunnen bestuursleden en andere topondersteuners zijn die belangrijke donoren kunnen inspireren om te geven door zelf een grote gift te geven. Fondsenwervende ambassadeurs zijn enkele van de meest effectieve personen bij het promoten van uw campagne.

Herbetrek toegewijde donoren gedurende de campagne.

Het mooie van een kapitaalcampagne is dat de meeste ervan meerdere jaren duren. Dat geeft u de tijd om uw fondsenwervingsstrategie waar nodig aan te passen. Een van uw strategieën kan draaien om uw grote schenktrechter.

Omdat u schenkingsbereikdiagrammen hebt gemaakt, hebt u een idee van het aantal prospects dat binnen een bepaald bereik moet geven. Als een individu bijvoorbeeld $ 10.000 geeft terwijl u $ 15.000 vraagt, moet u misschien een andere prospect om een groter giftbedrag in de grafiek vragen.

Naarmate de campagne vordert, zult u zien waar supporters afhaken en kunt u eraan werken om ze op de juiste manier opnieuw te betrekken.

Na de Capital Campaign: Wat is de volgende stap?

Ook na afloop van uw campagne is er nog veel werk te doen! Met goede processen voor de afronding van de campagne haalt u het meeste uit uw succes. U wilt immers niet dat uw campagne eindigt en vervolgens supporters verliest omdat deze voorbij is.

U moet zich richten op strategieën voor donorbehoud, uw doelen van campagne tot campagne laten groeien en, het allerbelangrijkst, plannen maken voor uw volgende push.

Houd u aan de beste praktijken voor donorbehoud.

Om uw nieuw verworven kapitaalcampagnedonateurs te behouden, is het belangrijk om u te richten op geweldige strategieën voor donorbehoud. Deze omvatten het tonen van waardering zodra donoren hebben bijgedragen aan uw campagne, het delen van hun impact, en hen op de hoogte houden van de voortgang van het project. Donoren willen weten waar hun bijdragen naartoe zijn gegaan, dus transparant blijven en hen op de hoogte houden is essentieel.

Groeit uw doelen voor de kapitaalcampagne stapsgewijs van campagne tot campagne.

Als u fondsenwervingscapaciteit voor de lange termijn wilt opbouwen, is het belangrijk om redelijk te zijn met uw doelen. Als u uw doelen voor de kapitaalcampagne bij elke campagne in stappen verhoogt, is de kans groter dat u deze doelen bereikt.

Overweeg te investeren in nieuwe fondsenwervingssoftware, uw communicatie te verbeteren, de retentie van vrijwilligers en donateurs te verhogen en te investeren in de opleiding van teamleden om uw organisatie voor te bereiden op de duur van elke volgende kapitaalcampagne.

Evalueer de successen van uw laatste campagne.

Het is ook belangrijk om zo vroeg mogelijk te beginnen met het plannen van uw volgende kapitaalcampagne. Door de successen van uw laatste campagne te evalueren en deze te gebruiken als een indicatie van hoe toekomstige campagnes kunnen presteren, kunt u beginnen met de voorbereidingen voor uw volgende haalbaarheidsstudie en beginnen met uw planningsfase. Bekijk deze aanvullende best practices voor kapitaalcampagnes!

Voorbeelden van kapitaalcampagnes voor non-profitorganisaties

Boys & Girls Club of Hawaii

The Boys & Girls Club of Hawaii is geëvolueerd van een naschools programma met één lokaal tot 9 clubs verspreid over de eilanden Oahu en Kauai die 15.000 jongeren bedienen.

De organisatie gebruikte de peer-to-peer fondsenwervingstools van Qgiv om een breed publiek te bereiken voor hun Great Futures Day-campagne, waarbij badges werden aangeboden als een manier om hun fondsenwervingsproces te gamificeren en vriendschappelijke concurrentie aan te moedigen. Met de GiftAssist-functie konden donateurs ook de verwerkingskosten voor hun daadwerkelijke donaties dekken. Dit voorbeeld van een kapitaalcampagne voor non-profitorganisaties is een van de vele die met succes gebruikmaakten van de tools van Qgiv.

Hoe Boys & Girls Club of Hawaii hun doelen bereikten met Qgiv

Boys & Girls Club of Hawaii ervoer een toename van 100% jaar-op-jaar in hun fondsenwerving tijdens hun Great Futures Day-campagne. Vorig jaar haalden ze $200.000 op met de fondsenwervingssoftware van Qgiv, het dubbele van wat ze het jaar ervoor met hun vorige leverancier hadden opgehaald.

SPCA Florida

SPCA Florida runt een humaan dierenasiel in Lakeland, Florida. Hun missie is het elimineren van dierenleed en het verbeteren van de band tussen mens en dier door de hele gemeenschap te betrekken bij het welzijn en welbevinden van dieren.

Deze organisatie organiseert jaarlijks de SPCA Walk for Animals, een evenement voor fondsenwerving onder gelijken met individuele fondsenwerving en teamfondsen. SPCA heeft evenementpagina’s gebouwd en aangepast en heeft geprofiteerd van het eenvoudige registratieportaal en het gebruiksvriendelijke platform van Qgiv. Ze maakten ook aangepaste fondsenwervingsbadges met behulp van de tools in het Badge Center van Qgiv.

Hoe SPCA Florida haar doelen bereikte met Qgiv

SPCA’s volgende Walk for Animals leverde meer dan 300 inschrijvers op, en de Walk bracht 101% van het doel van de organisatie op, wat $121.157 opleverde.

Animal Justice

Animal Justice is een goed voorbeeld van fondsenwerving voor een kapitaalcampagne voor non-profitorganisaties. Ze vonden Qgiv vlak voor de lancering van hun eerste peer-to-peer campagne, en leerden al snel hoe ze prachtige evenementpagina’s konden maken. Ze waren in staat om hun fondsenwervende deelnemers te betrekken met peer-to-peer fondsenwervingsbadges en GiftAssist.

Animal Justice zette eenvoudig een pagina op voor hun #Voiceless4AnimalJustice-campagne met een fondsenwervingsdoel van $25.000.

Hoe Animal Justice hun doelen bereikte met Qgiv

Met behulp van de fondsenwervende software van Qgiv, overtrof Animal Justice hun doel van $25.000 met 12%. Ze ontvingen 465 donaties, waarvan 125 van supporters die voor het eerst aan hun organisatie schonken.

Als uw non-profitorganisatie groeit en kapitaalcampagnes onderzoekt als een manier om het broodnodige geld in te zamelen voor een groot project, zorg er dan voor dat u zorgvuldig plant! Behandel elke fase van de campagne als belangrijk, en zorg ervoor dat u voor elk project haalbaarheidsstudies uitvoert. Vanaf daar hebt u de gegevens die u nodig hebt om uw campagne te starten!

Als u op zoek bent naar meer informatie over non-profit software die u kan helpen bij uw kapitaalcampagnes of fondsenwerving in het algemeen, bekijk dan deze aanvullende bronnen hieronder:

• Online fondsenwervingsplatforms: 12 vragen voordat u koopt. Het kiezen van een online fondsenwervingsplatform vereist veel onderzoek. Stel jezelf deze belangrijke vragen voordat je investeert.
• Nonprofit Software: 10 Awesome Tools voor 2019. Het beheren van een non-profitorganisatie vergt veel geduld en hard werken. Vind hier de juiste softwareoplossing voor elke behoefte die u tegenkomt.
• Donatiesoftware voor non-profitorganisaties | Essentiële tools voor 2019. Donatiesoftware is van cruciaal belang voor elke soort campagne. Ontdek de essentiële tools die u nodig hebt om de uwe succesvol te maken.