Authenticatie van documenten
Bureau van verkiezingen alleen op afspraak
In overeenstemming met de “Stay Home, Stay Safe” Executive Order van de gouverneur, hebben het Bureau van het Groot Zegel en het Bureau van verkiezingen met onmiddellijke ingang beperkte openingstijden.
Klik hier om de openingstijden van het Bureau van .
Authentication Request Form and Instructions
Alle documenten die in een vreemde taal worden ingediend, moeten ook een Engelse vertaling bevatten
Stap 1: Controleer of de documenten naar behoren door de bevoegde ambtenaar zijn ondertekend
Controleer of uw documenten zijn ondertekend door een ambtenaar wiens handtekening de Secretary of State bevoegd is te legaliseren. Zie certificaat van bevoegdheid sectie hieronder.
Verifieer dat alle vitale records gewaarmerkte kopieën zijn.
Als uw documenten notarieel zijn vastgelegd, controleer dan of de notaris alle vereiste informatie heeft opgenomen:
- Notarisnaam en handtekening
- Datum van notariële akte
- Valdatum commissie
- Gebied van de commissie
- Gebied van uitvoering indien verschillend van het land van de commissie
Stap 2: Betaal $1.00 voor elk te waarmerken document.
Stap 3: Documenten indienen bij Secretary of State
A.) Post of overnight delivery service: Stuur uw ingevulde Authentication Request Form, documenten, een zelfgeadresseerde gefrankeerde retourenveloppe en een cheque of postwissel betaalbaar aan “State of Michigan” naar het postadres van het Office of the Great Seal. Gelieve geen contant geld te sturen.
Wenst u uw verzoek per post te verzenden, dan moet u het volgende adres gebruiken:
Michigan Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Drive
Lansing, MI 48918.
– Of –
B.) In persoon: Presenteer documenten in persoon aan het Bureau van het Groot Zegel. Maak een afspraak met het kantoor van het Grootzegel, door te bellen naar 517-241-1832.
Office of the Great Seal – Richard H. Austin Building 1st Floor, 430 W. Allegan Street, Lansing, MI
Stap 4: Ontvangst gewaarmerkt document
Uw waarmerkingsdocumenten worden aan u teruggezonden in de door u verstrekte, gefrankeerde enveloppe. Zorg ervoor dat deze groot genoeg is om al uw documenten te bevatten.
Types of Authentication
De beoogde bestemming van een document bepaalt het vereiste type waarmerking.
- Een apostille wordt afgegeven voor documenten die alleen bestemd zijn voor gebruik in het buitenland dat partij is bij het Verdrag van Den Haag.
- Een Certificaat van Autoriteit wordt afgegeven voor alle andere landen, waarvan vele alleen documenten zullen accepteren die zowel op staats- als op federaal niveau zijn gewaarmerkt. Het originele document moet worden ondertekend ten overstaan van een notaris en moet originele handtekeningen bevatten. Ter herinnering, een notaris kan in de staat Michigan geen verklaring van echtheid afleggen.
Apostille
De apostille is een creatie van een internationaal verdrag, de Haagse Conventie van 1961. De Verenigde Staten van Amerika zijn in 1981 toegetreden tot de Conventie van Den Haag. Het verdrag voorziet onder meer in de waarmerking van openbare documenten die moeten worden gebruikt in landen die tot het verdrag zijn toegetreden. Overeenkomstig de bepalingen van het Verdrag geeft dit bureau alleen apostilles af voor documenten die bestemd zijn om te worden gebruikt in derde landen die ook partij zijn bij het Verdrag. Dit document is het equivalent van een certificaat van autoriteit dat wordt gebruikt in landen die geen partij zijn bij het Verdrag van Den Haag.
Een apostille heeft dezelfde vereisten, dezelfde vergoeding en dezelfde instructies als een Certificate of Authority. Apostilles kunnen niet worden afgegeven voor gebruik in de Verenigde Staten
Certificate of Authority
The Office of the Great Seal is authorized on behalf of the State of Michigan to certify and issue Certificates of Authority for:
- Michigan Notary Public notarized documents. De documenten moeten volledig zijn en originele handtekeningen bevatten.
- Onmisbare gegevens (geboorte, huwelijk, overlijden of echtscheiding) – gewaarmerkte kopieën van een van de volgende:
– Een gemeentesecretaris van Michigan
– De archivaris van de staat Michigan 517-335-8666
– Alleen gemeentesecretarissen in de graafschappen Wayne, Macomb en Oakland - Gecertifieerde kopieën van de statuten, afgegeven door het Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs.
Certifying Vital Records
Alleen gewaarmerkte kopieën van geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en overlijdensakten door een Michigan County Clerk; een City Clerk of Registrar in de county’s Wayne, Oakland of Macomb; of de Michigan State Registrar komen in aanmerking voor waarmerking. Originele vitale akten kunnen voor dit doel niet worden aanvaard. Documenten afgegeven door griffiers of ontvangen via fax zijn niet aanvaardbaar.
Om records aan te vragen bij State Registrar
Om gewaarmerkte kopieën van deze records aan te vragen bij de State Registrar, kunt u bellen met 517-335-8656. Let op: dit is niet het telefoonnummer van het Office of the Great Seal. Om contact op te nemen met het Office of the Great Seal, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].