Gebruik de juiste vorm van het woord
Alumna (emerita) is enkelvoud vrouwelijk.
Jane is een alumna. Jane is een emerita.
Alumnus (emeritus) is enkelvoud man.
John is een alumnus. John is een emeritus.
Alumnae (emeritae) is meervoud vrouwelijk.
Jane en Mary zijn alumnae. Jane en Mary zijn emeritae.
Alumni (emeriti) is meervoud mannelijk en meervoud wanneer zowel mannen als vrouwen zijn inbegrepen.
John, Jane en Mary zijn alumni. John, Jane en Mary zijn emeriti.
Gebruiksaanwijzing: U doet er nooit verkeerd aan alumni te gebruiken voor groepen, zelfs als er alleen vrouwen bij zijn. Gebruik van Alumnae (emeritae) is over het algemeen beperkt tot verwijzingen naar de leden van vrouwen-only organisaties, zoals sorority alumnae, maar zelfs in die gevallen, is het volkomen aanvaardbaar om alumni te gebruiken. Gebruik nooit “Alle alumnae en alumni zijn uitgenodigd.” Gebruik “Alle alumni zijn uitgenodigd.”
Correct
Elke alumnus en alumna is uitgenodigd om de homecoming bij te wonen.
Alle alumni zijn uitgenodigd om de homecoming bij te wonen.
Hij is een alumnus van WMU.
Incorrect
Elke alumnus is uitgenodigd om de homecoming bij te wonen.
Hij is een alumnus van WMU.
Gebruiksaanwijzing: Gebruik niet de schuine streepvorm alumnus/na. Gebruik alumni om naar iedereen te verwijzen of gebruik alumnus en alumna (de volledige woorden) om naar elk te verwijzen. Deze stijl geldt ook voor emeriti, emerita, emeritus.
Salutaties voor formulieren
Formulieren zijn gericht aan groepen. De aanhef moet daarom meervoud zijn. Hoofdletters, kleine letters bij lidwoorden en voegwoorden, en eindigen met een dubbele punt.
Voorbeelden
Geachte studenten:
Geachte alumni:
Geachte emeriti:
Geachte ouders en familieleden:
Geachte leden van de raad van bestuur:
Geachte faculteit en personeel: