A Small Business Guide to Buying Wholesale

Toen ik een kind was, gaf mijn vader me regelmatig hetzelfde ongevraagde advies: “Koop laag, verkoop hoog.” Pas toen ik uitgever was van boeken en de verkoopprijzen van onze boeken berekende, begreep ik wat hij bedoelde: Een voltooide zakelijke transactie garandeert niet dat je er winst op hebt gemaakt.

Je gaat snel failliet als je je producten niet tegen een voldoende lage groothandelsprijs koopt om voldoende winst te genereren uit je eigen detailverkoop.

Laten we de vele voordelen van het kopen van groothandel, de verschillen tussen groothandel en dropshipping-leveranciers, en vijf manieren om de beste groothandelsbedrijven voor uw kleine bedrijf te vinden.

Overzicht: Wat is groothandel?

Wholesale inkoop vindt plaats wanneer bedrijven afgeprijsde producten in bulk kopen om tegen hogere prijzen door te verkopen aan consumenten of andere bedrijven. Bedrijven werken meestal met een groothandel, wat de inkoop efficiënter maakt omdat u niet te maken heeft met meerdere individuele fabrikanten.

Inkoop in de groothandel is één stap binnen de grotere productieketen, die begint met grondstoffen en eindigt met de aankoop van een klant.

Begrijp uw rol in de productieketen om uw capaciteiten te benutten. Bron: Supplyspy.com.

In de VS zijn er bijvoorbeeld honderden en misschien wel duizenden uitgevers van boeken, en geen enkele boekhandel heeft de tijd of de middelen om met elk van hen afzonderlijk om te gaan. In plaats daarvan hebben ongeveer een half dozijn grote boekdistributeurs boeken van deze uitgevers in voorraad om aan afzonderlijke boekhandels of boekhandelsketens te verkopen.

Wat is groothandelsprijs?

Het bedrag dat u een groothandelaar, distributeur of fabrikant voor een product betaalt, is de groothandelsprijs. Groothandelaren gebruiken een glijdende schaal voor prijzen per eenheid op basis van het orderbedrag, dus hoe groter de order, hoe groter de korting.

Hoewel u lagere groothandelsprijzen per eenheid kunt krijgen door grotere volumeaankopen, kan het najagen van deze kortingen een keerzijde hebben – de doorlopende kosten van opslag van goederen die u niet verkoopt. Gebruik de formule voor de economische bestelhoeveelheid (EOQ) om te bepalen hoeveel eenheden u moet kopen op basis van de verkoop in het verleden.

Groothandel vs. dropshipping: Wat is het verschil?

Wholesale inkoop wordt soms verward met dropshipping – beide omvatten de verkoop van afgeprijsde producten tegen detailhandelsprijzen aan consumenten – maar de twee gebruiken verschillende processen.

Wholesale inkoop vereist dat de detailhandelaar voorraad koopt om bij de hand te hebben voordat hij een verkoop doet. Met dropshipping, de detailhandelaar nooit ziet of behandelt de verkochte producten. In plaats daarvan plaatst de klant een bestelling bij de detailhandelaar, meestal online, en de detailhandelaar geeft het door aan de leverancier van het product, die het naar de klant verzendt.

De detailhandelaar wordt een intermediair in het verkoopproces met dropshipping-transacties. Bron: Commissionfactory.com.

Dropshipping is aantrekkelijk voor online handelaren omdat er geen opslagkosten zijn, ze niet vastzitten aan inventaris die niet verkoopt, en leveranciers orders picken, verpakken en verzenden.

De winstmarges zijn echter kleiner, omdat productleveranciers verantwoordelijk zijn voor ordervervulling en opslag. De reputatie van handelaren is ook overgeleverd aan deze leveranciers, die verantwoordelijk zijn voor de tijdige levering van de juiste, hoogwaardige producten.

Voordelen van kopen in het groot

Inkoop in het groot stelt u in staat om de kosten per eenheid te verlagen, maar u zult extra voordelen genieten zodra u een betrouwbaar netwerk van leveranciers ontwikkelt. Deze zullen van invloed zijn op uw belangrijkste key performance indicator (KPI) – de bottom line.

Lagere kosten

Naarmate u uw eenheidskosten verlaagt met groothandelsinkopen, gaan ook de bijbehorende kosten omlaag. Grotere orders – een pallet of meer van producten – kan uw verzendkosten aanzienlijk verlagen. U zult ook minder vaak inkopen, wat de verzendingskosten verder verlaagt.

Inkopen bij groothandelaars verlaagt uw administratieve kosten omdat u te maken hebt met een handvol leveranciers in plaats van 10 of 20 of meer individuele fabrikanten. De beste point-of-sale (POS) systemen omvatten POS voorraadbeheer dat automatisch voorraden bestelt zodra de niveaus dalen tot vooraf ingestelde niveaus.

Betere productselectie

Inkoop in de groothandel geeft u een bredere productselectie om uit te kiezen. Als u eigenaar bent van uw boekwinkel, kunt u door met een of twee boekdistributeurs te werken boeken op voorraad hebben van de vijf grootste Amerikaanse uitgeverijen en honderden onafhankelijke persen.

Om met Amazon te concurreren, moet u een klantenervaring bieden die online kopen niet biedt, maar u kunt dezelfde nationale bestsellers en klassiekers op voorraad hebben die veel lezers willen.

Mogelijkheid tot schaalvergroting

Met groothandelsinkoop kunt u uw bedrijf opschalen naarmate het groeit. Als u kleding in de detailhandel verkoopt en een andere locatie opzet, vereist het toevoegen van inventaris alleen een grotere bestelling van uw groothandel kledingleverancier.

Of, als de verkoop van een bepaald product of productlijn piekt, zullen uw gevestigde relaties met leveranciers u in staat stellen inventaris op voorraad te houden.

Hoe groothandelsleveranciers te vinden voor uw kleine bedrijf

Wanneer uw bedrijf klaar is om te werken met groothandelsleveranciers, haast u dan niet in eventuele overeenkomsten of contracten. Doe uw onderzoek en raadpleeg uw branchegenoten om ervoor te zorgen dat u de beste deal voor uw kleine bedrijf vindt.

Stap 1: Beoordeel uw behoeften en middelen

Inkoop in het groot kan geld besparen en uw winstmarges verhogen, maar u moet meerdere factoren beoordelen om deze voordelen optimaal te benutten.

Onderwerpen om te onderzoeken zijn:

• Omzetgeschiedenis: Heeft u de verkoop te rechtvaardigen kopen groothandel? Uw POS-terminal doet meer dan accepteren credit card betalingen, het houdt ook uw verkoop. De meeste groothandelaren hebben minimum aankoopbedragen, dus u moet bepalen welke producten het meest geschikt zijn voor bulkverkoop.
• Warehousing: Waar gaat u uw bulkaankopen opslaan? Kunt u dit ter plaatse doen of gaat u de producten elders opslaan? Vergeet niet dat deze opslagkosten bij de groothandelsprijs per eenheid worden opgeteld. Voorraadbeheer POS-functies zullen u helpen bepalen hoeveel ruimte u nodig hebt.
• Verwachte verkoop: De POS-gegevens die uw POS-hardware en virtuele terminal verzamelen, helpen bij het projecteren van toekomstige verkopen. Is uw verwachte verkoop groot genoeg om de opslagkosten te dekken en potentiële verliezen als gevolg van bederfelijke artikelen of artikelen met een beperkte levensduur te voorkomen? Een geweldige deal op 2020 kalenders is niet zo goed als het einde – of zelfs het midden – van het jaar aanbreekt, en je hebt een pallet van hen nog steeds zitten in uw magazijn.

Onderschat niet de opslagruimte die u nodig zult hebben. Niets is erger dan het hebben van een in krimpfolie verpakte pallet goederen geleverd aan uw winkel of kantoor en te beseffen dat je geen plaats hebt om het te zetten.

Ik werkte vroeger voor een kleine ambachtelijke bierbrouwerij, en toen het meer opslagruimte nodig had, kochten de eigenaren een gebruikte zeecontainer die ze buiten de brouwerij op de parkeerplaats lieten vallen. Niet iedereen heeft echter die luxe.

Stap 2: Onderzoek uw industrie

Iedere industrie heeft zijn eigen productbevoorradingsketens en netwerken van groothandelleveranciers. Er gaat niets boven ouderwets onderzoek om de ins en outs van uw marktsector te ontdekken, of het nu gaat om het runnen van een restaurant, het verkopen van kleding, of het serveren van ambachtelijk bier in een tapkamer.

Methodes om de groothandelaren van uw industrie te onderzoeken omvatten:

• Business-to-business (B2B) marktplaatsen: Alibaba is ’s werelds grootste online B2B-verkoopwebsite, en u kunt er alles vinden, van overhemden tot tractoren tot elektronica en nog veel meer. U kunt ook kiezen uit andere B2B-marktplaatsen, en enig onderzoek kan degenen aan het licht brengen die gespecialiseerd zijn in uw branche.
• Industriële vakpublicaties: Groothandelaren willen u vinden, en een methode die ze gebruiken is adverteren in vakbladen. Zoek de beste publicaties in uw branche en abonneer u op hen. Niet alleen zult u ontdekken groothandelaren, je blijft op de hoogte van de huidige industrie nieuws.
• Business directories: Meerdere zakelijke databases zijn beschikbaar met informatie over vrijwel elk bedrijf wereldwijd. De kosten om toegang te krijgen op uw eigen kan duur zijn, maar velen, zoals ReferenceUSA, zijn beschikbaar bij veel openbare bibliotheken.

Toen ik in het uitgeven van boeken, realiseerde ik me dat er was genoeg dat ik niet wist. Ik vond de beste bronnen die ik kon om te bestuderen, waaronder “Publishing for Profit: Successful Bottom-Line Management for Book Publishers.”

Het was een bron van onschatbare waarde die de hele uitgeversbranche bestreek, met informatie over groothandels- en detailhandelsprijzen, boekdistributeurs en nog veel meer. En als het niet de antwoorden had die ik nodig had, stuurde het me naar waar ik ze kon vinden.

Stap 3: Netwerk binnen uw branche

Geen mens is een eiland, dus uit de eerste hand leren over best practices in het algemeen en groothandel in het bijzonder is een goede reden om actief te netwerken met uw branchegenoten.

Netwerkmogelijkheden omvatten:

• Lokale concurrenten: U moet waarschijnlijk niet naar iemand toe lopen die u nog niet hebt ontmoet of nauwelijks kent en zeggen: “Hé, vertel me alles over uw groothandelsinkoop.” Iedereen houdt er echter van om winkel te praten, dus leer uw lokale concurrentie kennen om ten minste een professionele relatie te cultiveren.
• Bedrijfsnetwerken: Lokale zakelijke netwerken omvatten uw kamer van koophandel, Small Business Administration (SBA) gemeenschapsgroepen, en Service Corps of Retired Executives (SCORE), een landelijk netwerk van zakelijke mentoren. Word lid van uw nationale brancheorganisatie(s) om deel te nemen aan netwerkevenementen, online forums en andere informatiemogelijkheden.
• Online netwerken: Facebook en LinkedIn hebben industrie-specifieke gebruikersgroepen waar u vragen kunt stellen, anderen kunt helpen met uw expertise, en uw lijst met contacten kunt opbouwen.

De aard van het bedrijfsleven kan hond eet hond zijn, zoals Alec Baldwin’s verkoper karakter in Glengarry Glen Ross – “Coffee’s for closers” – maar veel van uw concurrenten zullen een “It’s all of us versus the world” mentaliteit hebben.

Enkele van de meest waardevolle inside-informatie die ik heb geleerd en contacten die ik heb gemaakt, kwamen van genereuze, al lang bestaande boekuitgevers die deelden wat ze wisten om de industrie te laten groeien.

Stap 4: Woon industrie-evenementen bij

Industriebeurzen zijn een andere waardevolle bron van groothandelsleveranciersinformatie. Concentreer u op B2B- of industriespecifieke beurzen, die normaal gesproken ten minste eenmaal per jaar plaatsvinden. Door lid te worden van handelsverenigingen, hun websites te doorzoeken en publicaties over de industrie te controleren, kunt u zien waar en wanneer u moet gaan.

Tips om het grootste rendement uit handelsbeurzen te halen zijn onder andere:

• Maak een plan: Elke beurs publiceert een lijst met evenementen – keynote speeches, paneldiscussies, en product demo’s – en een dagschema helpt u georganiseerd te blijven. Ze zullen ook een lijst van exposanten en expositieruimte kaart (en), dus identificeren wie u geïnteresseerd bent in gesprek met en erachter te komen waar ze zullen zijn.
• Vergaderingen opzetten: Als u klaar bent om een deal te sluiten, plan dan ontmoetingen met verkopers vóór de beurs. Tentoonstellingshallen zijn vaak luid en druk, wat niet bevorderlijk is voor een uitgebreid één-op-één gesprek. Neem contact op met de groothandelaren die u serieus over, en ze moeten meer dan bereid zijn om het opzetten van een privé-vergadering.

Maak niet de fout te denken dat een beurs is een vakantie, ondanks het feit dat ze vaak worden gehouden in geweldige plaatsen om te bezoeken. Maar je hoeft geen slaaf te zijn van de sleur. Maak een plan voor uw vrije tijd ’s avonds of tijdens gerichte pauzes, zodat u iets hebt om te laten zien – en mee naar huis te nemen – naast de giveaways van de standhouders.

Stap 5: Huur een adviseur

Het is OK om toe te geven dat je niet alles weet. Het kiezen van een groothandel om mee samen te werken zal een dramatisch effect hebben op uw bedrijf, dus u moet de juiste beslissing nemen. Als u niet kunt beslissen wat u moet doen of vragen hebt die u alleen niet naar tevredenheid kunt beantwoorden, overweeg dan een consultant in te huren om u te helpen.

Alle consultants zijn niet gelijk geschapen, dus zorg ervoor dat u:

• Kies zorgvuldig: Kijk onder elke steen en je vindt een industrie “expert.” Onderzoek uw opties voordat u iemand inhuurt. Wat is hun bewezen ervaring in de industrie? Wie zijn hun eerdere adviesklanten? Wat maakt hen een expert?
• Identificeer de te leveren prestaties: Wat zal uw consultant precies leveren? Een lijst van aanbevolen groothandelaren op basis van een onderzoek van uw verkoop? Introducties bij potentiële leveranciers? Een eindrapport?

Onze boekuitgeverij groeide tot het punt waarop we een aantal harde keuzes over onze toekomst moesten maken die we ons niet konden veroorloven verkeerd te zijn. Ik ging naar een presentatie op een boekenconferentie van de auteur van “Publishing for Profit.”

Na een lange uitgeverscarrière was hij in de consultancy gegaan, en na hem te hebben horen spreken, leek hij ons een goede partij.

Na onderhandelingen over kosten en eindproducten, bracht hij een aantal dagen op ons kantoor door om onze activiteiten van boven tot onder te inspecteren. Hij deed aanbevelingen voor boekdrukkers om onze productiekosten te verlagen en personeel toe te voegen, en hij hielp ons te tekenen met een nationale boekdistributeur.

Het was absoluut de beste keuze – en uitgave – die we op dat moment hadden kunnen maken.

Ontdek de voordelen van het kopen van groothandel

Als u nog geen inventaris in bulk inkoopt, is dit het moment om te beginnen met groothandelsinkoop. Gebruik uw POS-cloudgegevens om slim in te kopen, en u kunt profiteren van meerdere voordelen die verder gaan dan de stelregel van mijn vader: “koop laag, verkoop hoog”.