15 Grappige Out of Office-berichten om je eigen te inspireren [+ sjablonen]

Wanneer het aankomt op de laatste dagen voor de vakantie, hebben mensen de neiging om in een van de volgende twee kampen te vallen: 1) degenen die onophoudelijk op de klok kijken, en 2) degenen die het zo druk hebben voordat ze vertrekken, dat ze misschien zelfs vergeten om een out-of-office e-mailbericht op te stellen.

Als je ook maar een beetje op mij lijkt, val je waarschijnlijk in team twee. Dat laat niet veel tijd over om creatief te zijn.

Ook bekend als “autoresponder e-mails,” out-of-office (OOO) berichten lopen het gamma. Van grappig, tot slim, tot snarky, we hebben een aantal van de beste tegengekomen – van Google, en van collega’s.

Hier zijn enkele van de juweeltjes die we vonden. Maar eerst vindt u hieronder onze volledige verzameling out-of-office e-mailsjablonen.

Als u klaar bent om uw eigen out-of-office e-mail te schrijven, kunt u onze gratis OOO e-mailgenerator gebruiken voor hulp bij het opstellen van een bericht dat perfect weergeeft wie u bent en waar u naartoe gaat.

Out-of-Office Messages for Vacation

1. The Not-So-Tropical Getaway

We geven deze man de eerste plaats, omdat we bijna medelijden met hem hebben. Bijna. In plaats van een out-of-office bericht te gebruiken voor een tropische vakantie, gebruikte hij er een om zijn afwezigheid te verklaren tijdens wat waarschijnlijk een sneeuwstorm zou worden. Het leverde niet alleen een glimlach op, maar ook een zekere mate van empathie — wat vaak de sleutel is tot goede inhoud.

Bron: New Relic

2. De Sorry-I’m-Not-Sorry

Als uw e-mailclient het toestaat, kunt u altijd gewoon een afbeelding gebruiken om uw out-office-sentiment te uiten, zoals deze. Ze zeggen immers dat een beeld meer waard is dan duizend woorden — en, visuele inhoud is nog steeds essentieel voor succesvolle marketing.

Bron: Barry Moroney

3. The Popular Film Reference

Bent u bekend met de film Field of Dreams? Zo niet, laat ons u dan inlichten. De film draait om honkbal en een familie in Iowa, maar meer vertellen kan de plotlijn bederven.

Op de filmsynopses na, is de openingszin van dit out-of-office bericht rechtstreeks overgenomen uit het script van Field of Dreams — passend, gezien de reizen van de afzender naar Iowa. Dus voordat je vertrekt, onderzoek een aantal beroemde citaten over de plaats die je bezoekt. Het kan de kennis van de ontvanger op de proef stellen, maar waarschijnlijker is dat hij of zij er alleen maar om zal glimlachen.

Bron: New Relic

4. De speurtocht

Toen mijn collega Sam Mallikarjunan op vakantie ging, stelde hij een out-of-office-bericht op dat zowel slim als slim was. Eerst stuurde hij de ontvanger op een denkbeeldige speurtocht naar “de hoogste top van de hoogste berg”. Hij gebruikte humoristische absurditeit om duidelijk te maken dat hij zijn e-mail niet zou controleren terwijl hij weg was.

Plus, hij verwerkte een heerlijke techniek om mensen te laten weten dat als ze echt wilden dat hij hun e-mails zou lezen, ze deze waarschijnlijk opnieuw moesten sturen na zijn terugkeer. Niet alleen houdt dat de afzender verantwoordelijk door te zeggen: “Als dit echt belangrijk is, weet je wanneer je me kunt bereiken,” maar het helpt Mallikarjunan ook om zijn werk echt vrij te maken terwijl hij weg is. En dat is moeilijk om te doen — En als je er moeite mee hebt, bekijk dan deze tips.

Bron: Sam Mallikarjunan

5. De botte aanpak

Josh Kopelman, we salute you.

Niet alleen is Kopelman erin geslaagd om van zijn out-of-office-bericht een soort episch gedicht te maken, maar hij heeft ook nog eens de moeite genomen om een heerlijk snarky, vakantiespecifiek e-mailadres voor zijn ontvangers te maken.

Het geven van de mogelijkheid om contact op te nemen met een e-mailadres dat “interruptyourvacation” bevat, levert twee dingen op — 1) Een dosis humor, en 2) ontmoediging om daadwerkelijk te doen wat de naam suggereert. Plus, hij begint het met een verzoek om empathie, door uit te leggen dat hij beloofde quality time aan zijn familie.

Hier is waar eerlijkheid is een nuttig apparaat. Zeker, Kopelman is waarheidsgetrouw over het feit dat hij op vakantie is, maar hij laat de ontvanger ook weten dat hij of zij belangrijke gezinstijd zou onderbreken als de eerste optie wordt gekozen. Hij stelt een punt eenvoudig, en maakt gebruik van humor om te voorkomen dat het klinkt alsof hij wil dat de lezer zich schuldig voelt.

Bron: Gizmodo

6. De derde persoon

Wanneer HubSpot Marketing Manager Karsten Köhler niet op kantoor is, rotzooit hij niet wat aan. In feite heeft hij zijn auto-respons veranderd in een lopende reeks commentaren voor het fictieve stripfiguur Troy McClure.

Telkens wanneer McClure een verschijning maakt in deze out-of-office berichten, “spreekt” hij namens Köhler en zinspeelt op de vorige auto-respons waarin hij de hoofdrol speelde. Het is een milde vorm van zelfspot – alsof je wilt zeggen: “Ik weet het, ik ben weer eens afwezig” – die alleen maar grappiger wordt door de verzonnen teasertitel in de laatste regel.

Zoals bij het voorbeeld van Field of Dreams moet je niet bang zijn om een popculturele referentie te gebruiken die het publiek zou herkennen. In plaats van je afwezigheid te betreuren, hebben ze iets leuks en bekends om om te lachen.

Bron: Karsten Köhler

7. De Twitter Methode

… en toen was er de out-of-office tweet. We weten niet helemaal zeker waar het vandaan komt, maar het heeft twee kanten.

Als je echt wilt dat mensen je kunnen bereiken, en je bent vaker Twitter aan het checken dan e-mail terwijl je niet op kantoor bent, kan het een effectieve manier zijn voor mensen om je te bereiken.

Maar als je de neiging hebt om sociale media te gebruiken tijdens je vakantie en echt met rust gelaten wilt worden, zouden we voorstellen om een andere communicatiemethode aan te bieden in je auto-response.

Ik ben nu niet op kantoor, maar als het belangrijk is, tweet me dan met #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L

– Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015

8. The Liquid Update

We zouden willen dat we de oorspronkelijke bron van deze konden vinden. De auteur is waarschijnlijk een legende binnen zijn of haar netwerk.

Hoewel we ook preken dat eerlijkheid het beste beleid is, moeten we voorzichtig zijn met berichten die zo transparant zijn. Zorg ervoor dat je je publiek – en je baas – goed genoeg kent om te weten dat dit soort berichten met een gniffel en niet met bezorgdheid zal worden ontvangen.

“Ik ben momenteel niet op kantoor en waarschijnlijk stomdronken. Geniet van uw werkweek.”

9. Het raadspelletje

Er is een term die we hier graag gebruiken: “snowbirds”, mensen die ooit in het noorden van de V.S. woonden,

En hoewel mijn collega gemengde gevoelens had over het feit dat haar eigen ouders zich bij die groep in Florida aansloten, kon ze niet al te boos zijn toen haar vader voorstelde om vanuit Boston naar een voorjaarstrainingwedstrijd van de Red Sox te vliegen.

Natuurlijk moest ze die dag vrij nemen — en ze kon het de mensen niet laten weten met een generiek auto-antwoord. In plaats daarvan maakte ze er een raadspelletje van in haar onderstaande e-mail.

Buiten Kantoor Berichten voor Feestdagen

10. Het waarschuwingssignaal

Niet alleen kunnen hogescholen meegenieten van een OOO-bericht, maar ze spreken ook met veel meer mensen — en kunnen het bericht gebruiken als een gelegenheid om hun studenten met een knipoog aan te kondigen.

Hier een out-of-office tweet van de Acadia University, die de Canadese nationale feestdag op 6 augustus gebruikt om studenten eraan te herinneren dat ze zich deze maand niet te gemakkelijk moeten voelen …

Acadia Studenten!!! We zullen maandag niet op kantoor zijn vanwege de vakantie, maar dinsdag weer terug op de campus. We zullen dinsdag en woensdag de hele dag in training zijn, dus het kan zijn dat je een vertraging oploopt in het beantwoorden van je emails! Side note Het is bijna tijd voor de intrekdag hehe 😏 pic.twitter.com/pLPAavgToT

– Acadia Res Life (@residencelife) August 3, 2018

11. The Thank-You Card

Deze vakantie-out-of-office e-mail is zeker op thema, zo niet een beetje passief agressief. Als je e-mails krijgt tijdens de feestdagen, waarom behandel je dan niet alles wat je dat seizoen ontvangt als het cadeautje dat het is, en stuur je een bedankbriefje?

Mijn snarky collega deed dat zeker in zijn out-of-office bericht hieronder. We sturen bedankbriefjes naar aanleiding van vakantiecadeaus, dus het is niet meer dan normaal dat we hetzelfde gebaar verwachten in onze inboxen op het werk …

12. The Survey

Rachel Smith van Collective Hub stuitte op dit bericht van een van onze medewerkers, en de afzender van de e-mail krijgt een heel ander verhaal te horen. Net toen je dacht dat jij degene was die om actie vroeg, stuurde de ontvanger een opdracht terug – een leuke in ieder geval.

Terwijl de afzender wacht op jouw reactie op zijn e-mail, kun je de angel uit je afwezigheid halen door hem te betrekken bij een vakantie-enquête, zoals de enquête hieronder.

13. The Thankfulness Template

Deze e-mail komt uit onze eigen verzameling out-of-office e-mailsjablonen, die u aan het einde van deze blogpost kunt vinden. Het doel van deze e-mail is om berichten te onderscheppen tijdens Thanksgiving, en de manier waarop is dat doet is, nou ja, met dankbaarheid.

De grappige en charmante e-mail sjabloon hieronder houdt het vertrouwen van uw collega’s met een lijst van dingen die iedereen die werkt in een kantoor is dankbaar voor. Natuurlijk, voel je vrij om deze lijst aan te passen aan de eigenaardigheden van je eigen werkplek. Thanksgiving is het perfecte moment om ze te onthullen.

14. De klassieke filmboodschap

Het is geen schande om met Kerstmis te genieten van de films uit je kindertijd, maar het is wel een schande om die schattige kant van jezelf niet te delen als mensen je tijdens de feestdagen proberen te bereiken.

Dus, neem een lesje van @courtwhip, redacteur bij PEDESTRIAN.TV, die deze hilarische out-of-office e-mail schreef, boordevol vermeldingen van de beste films uit de jaren negentig. (Splinter komt trouwens uit Teenage Mutant Ninja Turtles, en zoals we allemaal weten is hij dol op pizza).

15. Het sjabloon Gevoeligheid

Dit laatste out-of-office bericht is een ander sjabloon dat u ter beschikking staat binnen de volledige verzameling van leuke out-of-office sjablonen aan het einde van dit artikel. En als het iets bijzonder goed doet, dan is het wel het respecteren van de verschillende standpunten en meningen van uw collega’s — terwijl het zoveel anderen amuseert.

Uw HR-afdeling zou trots zijn, of misschien speels geïrriteerd, over de stereotype indruk die deze e-mail geeft van uw meest gevoelige collega’s. Lees het hieronder.

Ben je volledig geïnspireerd door de creatieve out-of-office berichten hierboven? Het is tijd om uw eigen bericht te schrijven — uw aanstaande vakantie hangt ervan af. Probeer HubSpot’s OOO Email Generator hier, en pak uw gratis verzameling e-mailsjablonen hieronder.

Oorspronkelijk gepubliceerd 20 dec 2018 9:07:00 AM, bijgewerkt 25 januari 2021