Arbeitsstunden
Neu Yorker Mindestlohngesetze verpflichten den Arbeitgeber, den Arbeitnehmern alle geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen, d. h. jede Zeit, in der der Arbeitnehmer an einem vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Ort arbeiten darf oder zur Arbeit bereit sein muss. NY Admin. Rules 142-2.1(b)
Workweek
Die New Yorker Mindestlohngesetze definieren eine Arbeitswoche als sieben (7) aufeinanderfolgende 24-Stunden-Perioden oder eine sich regelmäßig wiederholende Spanne von 168 Stunden. Eine Arbeitswoche kann zu jeder Tageszeit und an jedem Wochentag beginnen und muss nicht mit einer Kalenderwoche zusammenfallen. Der Arbeitgeber kann für verschiedene Arbeitnehmer oder Arbeitnehmergruppen getrennte Arbeitswochen festlegen. Sobald der Beginn der Arbeitswoche für einen Arbeitnehmer festgelegt wurde, muss die Arbeitswoche in der Regel unabhängig von den Arbeitsstunden des Arbeitnehmers festgelegt bleiben. Arbeitgeber können die Anfangszeit und den Tag einer Arbeitswoche ändern, wenn die Änderung dauerhaft sein soll und nicht dazu dient, Überstundenzuschläge zu vermeiden. NY Admin. Rules 146-3.11
Wartezeit
Neu Yorker Mindestlohngesetze verlangen von Arbeitgebern, dass sie die Wartezeit von Arbeitnehmern für die Zwecke ihrer Mindestlohn- und Überstundenanforderungen als Arbeitsstunden zählen, wenn die Arbeitnehmer verpflichtet sind, sich für die Arbeit in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers oder in deren Nähe zur Verfügung zu halten und die Zeit nicht produktiv für ihre eigenen Zwecke nutzen können. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Bereitschaftsdienst
Die New Yorker Mindestlohngesetze verlangen von den Arbeitgebern, dass sie die Bereitschaftszeit von Arbeitnehmern für die Zwecke ihrer Mindestlohn- und Überstundenanforderungen als geleistete Arbeitsstunden zählen, wenn die Arbeitnehmer verpflichtet sind, am oder in der Nähe des Betriebsgeländes des Arbeitgebers zur Verfügung zu stehen und nicht in der Lage sind, die Zeit für ihre eigenen Zwecke produktiv zu nutzen. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Ein Arbeitgeber muss folgende Zeiten, in denen sich Arbeitnehmer, die auf dem Gelände des Arbeitgebers wohnen, tatsächlich auf dem Gelände des Arbeitgebers aufhalten, nicht als geleistete Arbeitsstunden zählen:
- normale Schlafzeiten, auch wenn sie während dieser Zeit Bereitschaftsdienst leisten müssen, und
- jede andere Zeit, in der der Arbeitnehmer das Gelände des Arbeitgebers verlassen kann, dies aber nicht tut.
NY Admin. Rules 142-2.1(b)
Schlafzeit
New Yorker Mindestlohngesetze verlangen von Arbeitgebern nicht, dass sie die normale Schlafzeit eines Arbeitnehmers für die Zwecke ihrer Mindestlohn- und Überstundenanforderungen als Arbeitsstunden zählen, wenn der Arbeitnehmer auf dem Gelände des Arbeitgebers wohnt, selbst wenn der Arbeitnehmer während der Schlafzeit Bereitschaftsdienst hat. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Die New Yorker Mindestlohngesetze regeln keine anderen Fälle, in denen ein Arbeitgeber verpflichtet sein kann, die Schlafzeit eines Arbeitnehmers als Arbeitsstunden zu zählen. Die im Fair Labor Standards Act festgelegten Normen in Bezug auf die Schlafenszeit können eine angemessene Orientierungshilfe bieten.
Reisezeit
Die New Yorker Mindestlohngesetze verlangen von den Arbeitgebern, dass sie die Reisezeit von Arbeitnehmern für die Zwecke der Mindestlohn- und Überstundenanforderungen als Arbeitsstunden zählen, wenn die Reise zu den Pflichten der Arbeitnehmer gehört. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6
Besprechungs-, Vortrags- und Schulungszeiten
Die New Yorker Mindestlohngesetze regeln nicht, wann die von Arbeitnehmern bei Besprechungen, Vorträgen und Schulungen verbrachte Zeit für die Zwecke der Mindestlohn- und Überstundenanforderungen als Arbeitsstunden zu zählen ist. Die im Fair Labor Standards Act festgelegten Standards für Besprechungszeiten können eine angemessene Orientierungshilfe bieten.
Aufsteh- oder Meldezeit
Angestellte im Nicht-Gastgewerbe
Neu Yorker Mindestlohngesetze verlangen von Arbeitgebern im Nicht-Gastgewerbe, dass sie ihren Angestellten eine Abrufvergütung zahlen, die auch als Aufsteh- oder Meldevergütung bezeichnet wird. Wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer auffordert oder ihm gestattet, sich an einem bestimmten Tag zur Arbeit zu melden, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer für mindestens vier (4) Stunden Arbeit oder für die gesamte Schicht des Arbeitnehmers, je nachdem, was kürzer ist, mit nicht weniger als dem Standard-Mindestlohn bezahlen. Der Arbeitgeber muss die Abrufvergütung unabhängig davon zahlen, ob der Arbeitnehmer Arbeit leistet oder nicht. NY Admin. Rules 142-2.3
Angestellte im Gastgewerbe
Neu Yorker Mindestlohngesetze verlangen von Arbeitgebern, die nicht im Gastgewerbe tätig sind, dass sie ihren Angestellten eine Abrufvergütung zahlen, die auch als „show up“ oder „reporting pay“ bezeichnet wird. Wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer auffordert oder ihm gestattet, sich an einem bestimmten Tag zur Arbeit zu melden, muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den geltenden Lohnsatz wie folgt zahlen:
- für mindestens drei (3) Stunden für eine Schicht oder die für eine reguläre Schicht vorgesehene Stundenzahl, je nachdem, welcher Wert geringer ist;
- für mindestens sechs (6) Stunden für zwei Schichten, die insgesamt sechs Stunden oder weniger betragen, oder die für eine reguläre Schicht vorgesehene Stundenzahl, je nachdem, welcher Wert geringer ist; und
- für mindestens acht (8) Stunden bei drei Schichten, die insgesamt 8 Stunden oder weniger betragen, oder für die in einer regulären Schicht vorgesehene Stundenzahl, je nachdem, welche Zahl geringer ist.
NY Admin. Rules 146-1.5(a)
Der anwendbare Lohnsatz ist definiert als:
- Vergütung für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit, berechnet nach dem regulären oder dem Überstundensatz des Arbeitnehmers, je nachdem, welcher Satz gilt, abzüglich der üblichen und regulären Trinkgeldgutschriften;
- Zahlung für den Rest des Zeitraums, in dem tatsächlich keine Arbeit geleistet wurde, berechnet zum Standard-Mindestlohn ohne Abzug von Trinkgeldgutschriften (die Zahlung für den Zeitraum, in dem keine Arbeit geleistet wurde, ist keine Zahlung für geleistete Zeit oder Arbeit und muss nicht als geleistete Arbeitsstunden für die Berechnung des regulären Satzes zum Zweck der Überstundenvergütung gezählt werden).
NY Admin. Rules 146-1.5(b)
Eine regelmäßig geplante Schicht ist eine feste, sich wiederholende Schicht, die ein Arbeitnehmer typischerweise am selben Tag und in der Woche arbeitet. Eine regelmäßig geplante Schicht liegt nicht vor, wenn sich die Gesamtzahl der Arbeitsstunden oder Arbeitstage wöchentlich ändert. NY Admin. Rules 146-1.5(d)
Lohn für geteilte Schichten
Arbeitnehmer, die nicht im Gastgewerbe tätig sind
Neu Yorker Mindestlohngesetze verlangen von Arbeitgebern, die nicht im Gastgewerbe tätig sind, dass sie den Arbeitnehmern zusätzlich zu dem Lohn, den sie für die geleisteten Arbeitsstunden erhalten, eine weitere Stunde Lohn in Höhe des üblichen Mindestlohns zahlen, wenn:
- die Arbeitnehmer mehr als 10 Stunden an einem Arbeitstag arbeiten;
- die Arbeitnehmer eine geteilte Schicht arbeiten; oder
- beide der oben genannten Szenarien auftreten.
NY Admin. Rules 142-2.4
Eine geteilte Schicht ist ein Tagesplan, bei dem die Arbeitszeiten nicht aufeinander folgen. Essenszeiten von einer Stunde oder weniger führen nicht dazu, dass ein Tagesplan eine geteilte Schicht ist. NY Admin. Rules 142-2.16
Die Verteilung der Arbeitszeit auf 10 Stunden schließt alle Pausen, Mahlzeiten oder andere dienstfreie Zeiten ein. NY Admin. Rules 142-2.18
Angestellte des Gastgewerbes
Neu Yorker Mindestlohngesetze verlangen von Arbeitgebern im Gastgewerbe und in der Hotellerie, dass sie ihren Angestellten zusätzlich zu dem Lohn, den sie für die geleisteten Arbeitsstunden erhalten, eine weitere Stunde Lohn in Höhe des üblichen Mindestlohns zahlen, wenn sie an einem Arbeitstag mehr als 10 Stunden arbeiten. Die 10-Stunden-Grenze schließt alle Pausen, Mahlzeiten oder sonstigen dienstfreien Zeiten ein. Die zusätzlich bezahlte Stunde muss bei der Berechnung des regulären Satzes eines Arbeitnehmers zum Zwecke der Überstundenberechnung nicht als Arbeitsstunden gezählt werden. NY Admin. Regeln 146-1.6