Kapitalkampagnen | Der neue Leitfaden für wachsende gemeinnützige Organisationen

Kapitalkampagnen sind wichtig für wachsende Organisationen. Mit der Größe und dem Auftrag Ihrer Organisation wächst auch Ihr Finanzbedarf! Um diesen Bedarf zu decken, werden Sie wahrscheinlich Kapitalkampagnen in Erwägung ziehen, die darauf abzielen, einen großen Geldbetrag auf einmal zu beschaffen.

Deshalb haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihrer Organisation dabei zu helfen, die Möglichkeiten zu erkunden, die eine Kapitalkampagne bieten kann.

Was ist eine Kapitalkampagne?

Eine Kapitalkampagne ist eine große, zielgerichtete Anstrengung einer gemeinnützigen Organisation, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen bestimmten Geldbetrag aufzubringen.

Im Allgemeinen dient eine Kapitalkampagne der Finanzierung kostenintensiver strategischer Initiativen wie Gebäuderenovierung oder -bau. Die Ziele dieser Kampagnen gehen oft in die Millionen und können mehrere Jahre in Anspruch nehmen.

Lesen Sie mit uns über Kapitalkampagnen von Anfang an oder springen Sie zu den Abschnitten, die Sie am meisten interessieren:

• Kapitalkampagnen: Häufig gestellte Fragen&Als
• Bewährte Praktiken bei Kapitalkampagnen
• Beispiele für gemeinnützige Kapitalkampagnen

Sind Sie bereit zu lernen, wie Sie als wachsende gemeinnützige Organisation das Beste aus Kapitalkampagnen machen können? Fangen wir an!

Kapitalkampagnen: Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert eine Kapitalkampagne?

Eine Kapitalkampagne erstreckt sich über einen bestimmten Zeitraum und besteht in der Regel aus zwei Hauptphasen: der stillen Phase und der öffentlichen Phase. In der Regel schließen gemeinnützige Organisationen eine Planungsphase ein, bevor die Kampagne gestartet wird.

In der stillen Phase bringen gemeinnützige Organisationen in der Regel etwa 50-70 % der Einnahmen durch Großspenden auf. Die verbleibenden Mittel werden dann in der öffentlichen Phase aufgebracht, in der Spenden von einem größeren Kreis kleinerer Spender erbeten werden.

Welche Arten von gemeinnützigen Organisationen nutzen Kapitalkampagnen?

Jede Art von gemeinnützigen Organisationen kann eine Kapitalkampagne nutzen, aber diese Art von Kampagne wird in der Regel von Organisationen mit großem Bedarf und großen Projekten durchgeführt. Die beiden wichtigsten Arten von gemeinnützigen Organisationen, die regelmäßig Kapitalkampagnen durchführen, sind Organisationen des Gesundheitswesens und Bildungseinrichtungen.

Wie viel kostet eine Kapitalkampagne?

Eine Kapitalkampagne kostet eine Organisation in der Regel etwa 10 % ihres Endziels. Zu den Aktivitäten, die mit Kosten verbunden sind, gehören Veranstaltungen, persönliches Fundraising und Direktwerbung.

Wie lange sollte eine Kapitalkampagne dauern?

Eine Kapitalkampagne kann sich über mehrere Jahre erstrecken. Wenn Sie sich für eine solche Kampagne entscheiden, beginnen Sie mit der Planung der Kampagne und der Durchführung einer Machbarkeitsstudie. Dann treten Sie in die ruhige Phase ein, in der Sie 50-70 % der Mittel aufbringen. Diese Phase kann fast ein Jahr dauern.

Nachdem Sie Ihre Kampagne nach monatelanger Anwerbung von Großspendern gestartet haben, treten Sie in die öffentliche Phase ein, um Ihre Reichweite auf eine größere Gemeinschaft auszudehnen. Die gesamte Kampagne kann zwischen 1 und 5 Jahren dauern!

Was ist eine Durchführbarkeitsstudie für eine Kapitalkampagne?

Eine Durchführbarkeitsstudie für eine Kapitalkampagne hilft einer gemeinnützigen Einrichtung festzustellen, ob sie ihr Spendenziel mit einer Kapitalkampagne erreichen kann oder nicht. Dies geschieht durch Umfragen, oft mit Unterstützung von Kampagnenberatern.

Bewährte Praktiken bei Kapitalkampagnen

Vorbereitung Ihrer Kapitalkampagne

Die Planungsphase ist ein wesentlicher Bestandteil des Planungsprozesses Ihrer Kapitalkampagne. Deshalb ist es wichtig, einige bewährte Praktiken für Kapitalkampagnen zu berücksichtigen, die Sie auf dem richtigen Weg zu Ihrem Fundraising-Ziel halten, noch bevor Sie Ihre Kampagne starten.

Zu den bewährten Praktiken gehören die Investition in die richtige Fundraising-Softwareplattform, die Durchführung einer Machbarkeitsstudie und die Festlegung eines kapazitätsbasierten Ziels und Zeitplans.

Investieren Sie in eine Fundraising-Softwareplattform.

Die Investition in eine robuste Fundraising-Softwareplattform ist aus mehreren Gründen eine kluge Entscheidung. Zum einen bieten Sie Ihren Spendern ein positives und einfaches Erlebnis, wenn sie ihre Spende abschließen, was bei ihnen einen positiven Eindruck von Ihrer Organisation insgesamt hinterlässt. Dadurch bleiben sie auch in Zukunft mit Ihrer gemeinnützigen Organisation verbunden. Wer weiß, welcher Spender Ihr nächster Großspender sein wird?

Indem Sie Ihren Spendenprozess mit einer guten Fundraising-Software optimieren, können Sie Ihre Formulare individuell anpassen, die benötigten Spenderinformationen erfassen, das Branding Ihrer Organisation auf den Formularen beibehalten und das Vertrauen Ihrer Spender stärken. Sie können Ihre Fundraising-Software auch in das CRM-System Ihrer gemeinnützigen Organisation integrieren, so dass Sie die Daten Ihrer Spender im Auge behalten und die Kommunikation mit ihnen auch nach Abschluss der Kampagne fortsetzen können.

Durchführen einer Machbarkeitsstudie.

Die Durchführung einer Machbarkeitsstudie vor der ruhigen Phase Ihrer Kampagne ist eine wichtige Best Practice für Kapitalkampagnen. Da erfolglose Kapitalkampagnen dem Ruf einer gemeinnützigen Organisation schaden können, ist es notwendig, eine Durchführbarkeitsstudie zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützige Organisation ihr vorgegebenes Ziel erreichen kann. Während einer Machbarkeitsstudie befragen Sie 20-40 Mitglieder der Gemeinde, um festzustellen, ob sie bereit wären, Ihr Projekt zu finanzieren.

Nach Abschluss der Studie sollten Sie über genügend Informationen verfügen, um entscheiden zu können, ob Sie mit Ihrer Kampagne fortfahren sollten. Diese Entscheidung basiert auf der Frage, wie viel Ihre bestehende Spenderbasis wahrscheinlich beitragen kann und wird, sowie auf den Informationen aus den Befragungen der Interessengruppen.

Setzen Sie sich ein kapazitätsbezogenes Ziel und einen Zeitplan.

Um Ihre Vorbereitung abzurunden, ist es wichtig, ein realistisches Ziel für die Mittelbeschaffung und einen Zeitplan für Ihre Organisation festzulegen. Bevor Sie mit dem Sammeln von Geldern beginnen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Ziele vernünftig (aber immer noch optimistisch!) sind, und ein Budget für die Ausgaben aufstellen, die Ihnen während des Planungs- und Fundraising-Prozesses entstehen werden. Ihr Budget kann Beraterhonorare, Kommunikationsmittel und Maßnahmen zur Spenderanerkennung umfassen.

Es ist auch wichtig, während des Planungsprozesses eine Tabelle der Spendenbereiche zu erstellen. In dieser Tabelle wird die Anzahl der Spenden festgehalten, die Sie benötigen, um Ihr Spendenziel zu erreichen. Diese Tabelle zeigt Ihnen auch die Anzahl der Spenden auf verschiedenen Ebenen, die Sie aufbringen müssen, sowie eine Vorstellung davon, wie viele Interessenten Sie für jede Spendenebene kontaktieren müssen. Diese Tabelle wird Ihnen während der gesamten Kampagne als nützlicher Leitfaden dienen.

Making Your Capital Campaign Count

Um Ihre Kampagne effektiv durchzuführen, müssen Sie Ihre Bemühungen auf jede Phase Ihrer Kampagne abstimmen und sicherstellen, dass Sie Ihre Unterstützer einbeziehen und auf dem Laufenden halten.

Machen Sie Ihre Kampagne zu einem Erfolg, indem Sie Ihre Fundraising-Bemühungen variieren, die Unterstützung von Fundraising-Botschaftern in Anspruch nehmen und die Spender immer wieder neu ansprechen.

Variieren Sie Ihre Fundraising-Bemühungen über die gesamte Kampagne hinweg.

Es ist wichtig, im Laufe der Kampagne unterschiedliche Fundraising-Taktiken anzuwenden. In der ruhigen Phase sollten Sie sich beispielsweise an die wichtigsten Interessengruppen wenden, persönliche Gespräche mit potenziellen Großspendern führen und sich auf die Sammlung von Großspenden konzentrieren.

Wenn Sie in die öffentliche Phase eintreten, sollten Sie Peer-to-Peer-Fundraising-Software, Online-Fundraising-Seiten, regelmäßige Marketingstrategien und andere Instrumente nutzen, um Ihre Spender zu gewinnen.

Listen Sie wichtige Unterstützer als Spendenbotschafter auf.

Zum Erfolg Ihrer Kapitalkampagne gehört es, wichtige Unterstützer als Spendenbotschafter aufzurufen. Dazu können Vorstandsmitglieder und andere wichtige Unterstützer gehören, die Großspender zu Spenden inspirieren können, indem sie selbst eine große Spende machen. Fundraising-Botschafter gehören zu den effektivsten Personen, um für Ihre Kampagne zu werben.

Binden Sie engagierte Spender während der gesamten Kampagne wieder ein.

Das Tolle an einer Kapitalkampagne ist, dass sie meist über mehrere Jahre läuft. Das gibt Ihnen die Zeit, Ihre Fundraising-Strategie nach Bedarf anzupassen. Eine Ihrer Strategien kann sich um Ihren großen Spendentrichter drehen.

Da Sie Diagramme für den Spendenbereich erstellt haben, haben Sie eine Vorstellung von der Anzahl der Interessenten, die innerhalb eines bestimmten Bereichs spenden müssen. Wenn zum Beispiel eine Person 10.000 Dollar spendet und Sie um 15.000 Dollar bitten, müssen Sie einen anderen Interessenten um einen höheren Betrag bitten.

Im Laufe der Kampagne werden Sie sehen, wo Unterstützer abfallen, und Sie können daran arbeiten, sie wieder zu gewinnen.

Nach der Kapitalkampagne: Was kommt danach?

Auch nach Abschluss Ihrer Kapitalkampagne gibt es noch eine Menge zu tun! Eine gute Nachbereitung der Kampagne stellt sicher, dass Sie das Beste aus Ihrem Erfolg machen. Schließlich wollen Sie nicht, dass Ihre Kampagne zu Ende geht und Sie Ihre Unterstützer verlieren, weil sie vorbei ist.

Sie sollten sich auf Strategien zur Spenderbindung konzentrieren, Ihre Ziele von Kampagne zu Kampagne steigern und, was am wichtigsten ist, Ihren nächsten Vorstoß planen.

Befolgen Sie bewährte Verfahren zur Spenderbindung.

Um Ihre neu gewonnenen Spender zu binden, ist es wichtig, sich auf gute Strategien zur Spenderbindung zu konzentrieren. Dazu gehört, dass Sie den Spendern Ihre Wertschätzung zeigen, sobald sie zu Ihrer Kampagne beigetragen haben, dass Sie sie über die Auswirkungen ihrer Spenden informieren und sie über den Fortgang des Projekts auf dem Laufenden halten. Die Spender wollen wissen, wohin ihre Beiträge geflossen sind. Daher ist es wichtig, transparent zu bleiben und sie auf dem Laufenden zu halten.

Erhöhen Sie die Ziele Ihrer Kapitalkampagne schrittweise von Kampagne zu Kampagne.

Wenn Sie langfristige Fundraising-Kapazitäten aufbauen wollen, ist es wichtig, Ihre Ziele vernünftig zu formulieren. Wenn Sie Ihre Ziele von Kampagne zu Kampagne schrittweise erhöhen, haben Sie eine höhere Chance, diese Ziele zu erreichen.

In Erwägung ziehen sollten Sie, in neue Fundraising-Software zu investieren, Ihre Kommunikation zu verbessern, die Zahl der freiwilligen Helfer und Spender zu erhöhen und in die Ausbildung der Teammitglieder zu investieren, um Ihre Organisation auf die Dauer jeder nachfolgenden Kapitalkampagne vorzubereiten.

Ziehen Sie eine Bilanz der Erfolge Ihrer letzten Kampagne.

Es ist auch wichtig, so früh wie möglich mit der Planung Ihrer nächsten Kapitalkampagne zu beginnen. Indem Sie die Erfolge Ihrer letzten Kampagne auswerten und als Anhaltspunkt für die Leistungsfähigkeit künftiger Kampagnen nutzen, können Sie mit den Vorbereitungen für Ihre nächste Machbarkeitsstudie beginnen und Ihre Planungsphase einleiten. Sehen Sie sich diese zusätzlichen Best Practices für Kapitalkampagnen an!

Beispiele für gemeinnützige Kapitalkampagnen

Boys & Girls Club of Hawaii

Der Boys & Girls Club of Hawaii entwickelte sich von einem außerschulischen Programm in einem einzigen Raum zu 9 Clubs, die sich über die Inseln Oahu und Kauai erstrecken und 15.000 jungen Menschen dienen.

Die Organisation nutzte die Peer-to-Peer-Fundraising-Tools von Qgiv, um ein breites Publikum für ihre Great Futures Day-Kampagne zu erreichen, und bot Abzeichen an, um den Fundraising-Prozess spielerisch zu gestalten und einen freundschaftlichen Wettbewerb zu fördern. Die GiftAssist-Funktion ermöglichte es den Spendern auch, die Bearbeitungsgebühren für ihre eigentlichen Spenden zu übernehmen. Dieses Beispiel einer gemeinnützigen Kapitalkampagne ist eines von vielen, die mit den Tools von Qgiv erfolgreich waren.

Wie der Boys & Girls Club of Hawaii seine Ziele mit Qgiv erreichte

Der Boys & Girls Club of Hawaii verzeichnete während seiner Great Futures Day-Kampagne eine 100-prozentige Steigerung seiner Spendeneinnahmen im Vergleich zum Vorjahr. Letztes Jahr haben sie mit der Fundraising-Software von Qgiv 200.000 Dollar eingenommen, das ist doppelt so viel wie im Jahr zuvor mit ihrem vorherigen Anbieter.

SPCA Florida

SPCA Florida betreibt ein humanes Tierheim in Lakeland, Florida. Ihr Ziel ist es, das Leiden der Tiere zu beseitigen und die Bindung zwischen Mensch und Tier zu stärken, indem sie die gesamte Gemeinschaft in das Wohlergehen der Tiere einbezieht.

Diese Organisation organisiert den jährlichen SPCA Walk for Animals, eine Peer-to-Peer-Spendenaktion mit individuellen und Team-Spendenoptionen. SPCA erstellte individuelle Veranstaltungsseiten und nutzte die Vorteile des einfachen Registrierungsportals und der benutzerfreundlichen Plattform von Qgiv. Außerdem wurden mit den Tools im Badge Center von Qgiv individuelle Spendenabzeichen erstellt.

Wie SPCA Florida seine Ziele mit Qgiv erreicht hat

Der nächste Walk for Animals von SPCA hatte über 300 registrierte Teilnehmer, und der Walk brachte 101 % des Ziels der Organisation ein, was $121.157 einbrachte.

Animal Justice

Animal Justice ist ein großartiges Beispiel für das Fundraising einer gemeinnützigen Kapitalkampagne. Sie fanden Qgiv kurz vor dem Start ihrer ersten Peer-to-Peer-Kampagne und lernten schnell, wie sie schöne Veranstaltungsseiten erstellen können. Mit Peer-to-Peer-Fundraising-Badges und GiftAssist konnten sie ihre Fundraising-Teilnehmer einbinden.

Animal Justice konnte problemlos eine Seite für ihre #Voiceless4AnimalJustice-Kampagne mit einem Fundraising-Ziel von 25.000 $ einrichten.

Wie Animal Justice seine Ziele mit Qgiv erreichte

Mit der Fundraising-Software von Qgiv konnte Animal Justice sein Ziel von 25.000 $ um 12 % übertreffen. Sie erhielten 465 Spenden, von denen 125 von Unterstützern eingereicht wurden, die zum ersten Mal für ihre Organisation spendeten.

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation wächst und Kapitalkampagnen als Möglichkeit zur Beschaffung von dringend benötigtem Geld für ein großes Projekt in Betracht zieht, sollten Sie sorgfältig planen! Betrachten Sie jede Phase der Kampagne als wichtig und stellen Sie sicher, dass Sie vor jedem Projekt eine Machbarkeitsstudie durchführen.

Wenn Sie nach weiteren Informationen über Software für gemeinnützige Organisationen suchen, die Ihnen bei Ihren Kapitalkampagnen oder bei der Mittelbeschaffung im Allgemeinen helfen kann, sollten Sie sich die folgenden zusätzlichen Ressourcen ansehen:

• Online-Fundraising-Plattformen: 12 Fragen vor dem Kauf. Die Entscheidung für eine Online-Fundraising-Plattform erfordert viel Recherche. Stellen Sie sich diese wichtigen Fragen, bevor Sie investieren.
• Software für gemeinnützige Organisationen: 10 großartige Tools für 2019. Die Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation erfordert viel Geduld und harte Arbeit. Hier finden Sie die richtige Softwarelösung für jeden Bedarf.
• Spendensoftware für Nonprofits | Unverzichtbare Tools für 2019. Spendensoftware ist für jede Art von Kampagne entscheidend. Entdecken Sie die wichtigsten Tools, die Sie benötigen, um Ihre Kampagne erfolgreich zu machen.