Understanding Virtual Organizational Chart
Change is exciting.Why? 変化は怖いものです。 正直に言うと、変化には多くの労力が必要です。 組織が成長し、新しい従業員が増え続けるにつれて、組織の風景は変化し続けます。 私たちは皆、それを経験しています。 一人が去り、ポジションが追加され、誰かが昇進し、新しい組織体制になります。 私たちは皆、その雇用のコストは何だったのか、どのコスト センターに由来するものなのかを把握しようとしています。
変化が起こった場合、多くの組織にとって、それは内部構造の再編成や完全にゼロからの再出発を意味します。 多くの企業は、一部の従業員しか一目で理解できない複雑なスプレッドシートや文書を通じて、組織のコストとチーム編成を管理しています。 2018 State of Workforce Management」レポートが示すように、医療・福祉関連組織の42%は20%を超える離職率を経験しており、組織構造に絶え間ない変化を生じさせているのです。 こうした変化に対応するために、組織はよりシンプルな方法を見つける必要があります
組織の構造は透明であるべきで、ワークフォース内のすべての従業員が組織の設定方法を表示および理解できるようにする必要があることを意味します。 これは、従業員が内部の指揮系統を理解するのに役立ち、管理者が自分のチーム内のすべての従業員を確認し、必要なときに管理上の措置を取るのに役立ちます。 従業員が退職したり、空いた職務が補充されたり、従業員が新しい職務に就いた場合、組織の構造は自動的に更新され、手作業や介入を必要としません。 幸いなことに、医療・福祉機関には、組織のニーズと課題を考慮して設計された、組織の構造に関する透明性と自動化を促進するツールが用意されています。 このツールは仮想組織図として知られています。
仮想組織図とは 仮想組織図は、組織内部の階層を視覚的に表したもので、部門ごとの労働力をマッピングします。 仮想組織図は、ワークフローの自動化に役立ち、タスク、プロジェクト、またはデータの漏れがないようにするために役立ちます。 特に、数百人の従業員を抱える組織では、変更される組織を手動で追跡することがフルタイムの仕事になることがあります。 人事部の時間を節約できるだけでなく、優秀な人材の採用や保持など、組織の成功により貢献するタスクに集中できます。
バーチャル組織図により、経営者は自分の望むように組織を設定することができ、各部門にいくつのポジションがあるのか決定することが可能になります。 また、さらに一歩進んで、給与体系、コストセンター、資金源、所在地など、特定の属性を各ポジションに関連付けることもできます。 この方法は、組織内部の可視性を高めるだけでなく、経営陣が各ポジションに関連するコストをよりよく把握するのに役立ちます。 これにより、予算外の従業員を雇用するリスクが大幅に減少します。
Where Can You Find a Virtual Organizational Chart?
HR ソフトウェア分野の大手企業やベンダーの多くは、仮想組織図が付属していません。 これは、そのソフトウェアが汎用的で、組織の規模に関係なく大量に使用されるからだと思われます。 しかし、DATISのように特定の業界に特化した洗練されたベンダーは、インタラクティブで実用的な仮想組織図を追加費用なしで提供しています。 現在ベンダー選択の過程にあり、社内の透明性と自動化に価値を見出す経営者は、ソフトウェアのデモの際に仮想組織図について問い合わせることをお勧めします。 多くの医療および福祉組織には、遠隔地や出張先で働く従業員がいますが、これらの従業員が組織構造を見ることができれば、従業員の関与を高め、これらの従業員をループ内に保つことができます。 組織内のすべての従業員が仮想組織図にアクセスできますが、マネージャー、管理者、および役員には、組織を構成するさまざまな役職についてのより詳細な説明を提供する特別な権限があります。
98% of health and human services organizations predicting that they’ll invest in more digital tools and solutions in 2018, it’s likely that you already been researded some vendors or even scheduled demos. 今日、少し時間をとって、ご自身のプロセスを見直してみてください。 昨年、さまざまなテクノロジーに移行したはずですが、スプレッドシートや紙ベースのソリューションに情報を手入力することから完全に脱却できていますか？ 組織構造の変更に伴う更新にどれだけの時間がかかっているか、またこのプロセスを自動化することでどのようなメリットが得られるか、考えてみてください。 マウスを数回クリックするだけで従業員を構成でき、命令系統が途切れたときにワークフローが自動的に適切な従業員にリダイレクトされることを想像してみてください。
仮想組織図の詳細については、DATIS Organizational Chartデータシートをダウンロードしてください。
このDATISブログは、DATISのRob Bennettが2018年2月22日に作成し、許可なく再投稿しないようお願いいたします。