会計取引とは、会計方程式に測定可能な変化をもたらす企業活動または事象のことである。 現金と商品との交換は取引である。 単に商品の注文をしただけでは、交換が行われていないため、記録可能な取引ではない。 今後、会計士が作成する様々な種類の財務諸表について、さらに学んでいきます。
前のセクションでは、企業活動が属する特定の種類の勘定科目、すなわち、
- 資産(所有しているもの)
- 負債(他者に借りているもの)
- 資本(資産と負債の差額、所有者に負っているもの)
これらは基本会計式の構成単位となっています。 会計方程式は次のとおりです:
資産 = 負債 + 資本
例:
ある個人事業主が 12,000 ドルの負債を抱えており、オーナーのあなたは、10 万ドルの自己資金をビジネスに個人投資しています。 そのとき、ビジネスが所有する資産は、次のように計算されます。
$12,000 (負債) + $100,000 (あなたが投資した金額) = $112,000 (会社が持つ資産)
資産 | = | 負債 | + 資本 | ||||||
112.0 負債(Liants) | = | = | = | = | 12,000 | 100,000 |
個人事業主の場合、エクイティとは実際にはOwner’s Equityのことです。 問題のビジネスが法人である場合、資本は株主によって保有され、株主資本を使用しますが、基本的な方程式は同じです:
ASSETS = LIABILITIES + EQUITY
例:
あるビジネスは35000ドルの負債を抱えており、株主(投資家)は会社の株式を購入して115000ドルを出資しています。 そのとき、ビジネスが所有する資産は、次のように計算されます。
$35,000(負債)+ $115,000(株主の投資額) = $150.000。000(会社の資産)
資産 | = | 負債 | ||||||||||
15万 | = | 35万 | 115.0 負債 | = | 35,500 | 負債 | 115.0000 |
企業体に影響を与える各取引は、詳細な勘定科目(前節のファイルフォルダと勘定科目を思い出してください)に基づいて会計記録に記録されなければならないので、実際に記録する前に取引を分析することが財務会計の重要な部分となります。 取引分析に誤りがあると、誤った財務諸表が作成される可能性があります。
取引の分析とその基本的な会計方程式への影響をさらに説明するために、架空の企業であるメトロ・クーリエ社の活動を分析します。 前節で例示した勘定科目を参照すること。
1. 所有者が現金を投資
Metro Courier, Inc.は1月1日に法人として設立され、同社はRon Chaneyとその妻、およびその息子に現金3万ドルで普通株式(1株3ドルで10,000株)を発行しました。 現金$30,000は新規事業の口座に入金された。
取引分析:
- 新規法人は普通株式(1株$3、10,000株)に対する所有権と引き換えに、現金$30,000を受領しました。
- 資産のCashを増やし、資本のCommon Stockを増やしたい。
資産 | 株式 | |
取引 | 現金 | 株式 |
1. オーナーが投資した現金 | + 30,000 |
会計式を確認しましょう。 資産 $30,000 = 負債 $0 + 資本 $30,000
2. 設備を現金で購入した
Metro は設備(コンピュータ2台)を現金 $5,500 で支払った
取引分析:
- 新企業は新しい資産(設備)を $5,500 で現金払い購入した。
- 現金で支払ったので、資産「備品」を増やし、資産「現金」を減らしたい。
資産 | 株式 | ||
取引 | 現金 | 機材 | 普通株式 |
1. オーナーが現金投資 | + 30,000 | + 30,000 | |
2. 現金で設備を購入 | – 5,500 | +5,500 | |
残高: | 24,500 | 30,000 |
会計式を見てみましょう。 資産 $30,000 (現金 $24,500 + 備品 $5,500) = 負債 $0 + 資本 $30,000
3. 現金でトラックを購入
メトロは現金 $8,500 でトラックを購入した
取引分析:
- 新企業は新しい資産(トラック) $8,500 で現金払いで購入した
- 3.
- 資産Truckを増やし、資産cashを$8,500で減らしたいと考えています。
資産 | 株式 | |||
取引 | 現金 | 設備 | トラック | 普通株式 |
1.資産Truckを増やしたい。 オーナーが現金投資 | +30,000 | +30,000 | ||
2. 現金で設備購入 | – 5,500 | + 5,500 | ||
3. 現金でトラックを購入 | -8,500 | + 8,500 | ||
差額を支払う。 | 16,000 | 5,500 | 8,500 | 30,000 |
会計式を確認しましょう。 資産 $30,000 (現金 $16,000 + 備品 $5,500 + トラック $8,500) = 負債 $0 + 資本 $30,000
4. 経理上の消耗品購入.
Metro は Office Lux から 500ドルで消耗品を経理上購入しました。
- 新しい法人は 500ドルで新しい資産(供給)を購入したが、後払いする予定です.
取引分析: 3.
- 資産のSuppliesを増やし、負債のAccounts Payableで借りているものを増やしたいと思います。
資産 = | 負債 + | 資本 | ||||
取引 | 現金 | 備品 | トラック | 買掛金 | 普通株 | |
1. オーナーが現金を投資 | +30,000 | +30,000 | ||||
2.普通株式 | +30,000 | +30,000 | ||||
2. 現金で設備を購入 | -5,500 | +5,500 | ||||
3.設備購入。 現金でトラックを購入 | -8,500 | + 8,500 | ||||
4.現金でトラックを購入 | ||||||
残額です。 | 16,000 | 500 | 5,500 | 8,500 | 30,000 |
会計式を確認しましょう。 資産 $30,500 (現金 $16,000+ 倉庫 $500+ 設備 $5,500+ トラック $8,500) = 負債 $500+ 資本 $30,000
5. 債権者に支払いを行う。
Metro は Office Lux に以前購入した備品 300 ドルを勘定して小切手を発行した。
取引分析:
- 会社は現金で 300 ドル支払い、 Office Lux に対する債務を減らした。
- 新しい備品を買ったのではなく以前買ったものを払っているので負債の買掛金を減らし資産の現金を減らしたいと思う。
資産 = | 負債 + | 資本 | ||||
取引 | 現金 | 備品 | トラック | 買掛金 | 普通株 | |
1. オーナーが現金を投資 | +30,000 | +30,000 | ||||
2. 現金で設備を購入 | -5,500 | +5,500 | ||||
3.設備購入。 現金でトラックを購入 | -8,500 | +8,500 | ||||
4.現金でトラックを購入 | +9,500 | |||||
+8,500 | +500 | +500 | ||||
5. 債権者に支払いを行うこと。 | -300 | -300 | ||||
残高があること。 | 15,700 | 500 | 5,500 | 8,500 | 200 | 30,000 |
会計式の確認をしてみましょう。 資産 $30,200 (現金 $15,700 + 備品 $500 + トラック $8,500) = 負債 $200 + 資本 $30,000
6. 前払いすること
メトロは2月と3月のオフィス賃料の前払いとしてレントコマース社に1,800ドルの小切手を発行しました。
取引分析(スペースを節約するため、残りの各取引の効果のみを見ていきます):
- 会社は2ヶ月分の家賃を前払いし、現金1800ドルを前払いした。
- (家賃を前払いしているので)Prepaid Rentという資産勘定を増やし、資産のcashを減らすことにします。
資産 | ||
取引 | 現金 | 前払家賃 |
前回残高 | $ 15,700 | |
6. 前払いをする。 | -1,800 | |
残高: | 13,900 | 1,800 |
取引5から変わった勘定残高は現金と前払家賃だけである。 その他の勘定残高は変化していない。 新しい会計式は次のようになる。 資産 $30,200 (現金 $13,900 + 備品 $500 + 前払家賃 $1,800 + 備品 $5,500 + トラック $8,500) = 負債 $200 + 資本 $30,000
7. サービスを現金で販売
2月の間、メトロ社は現金払いの顧客から合計 $50,000 を収益として得ました。
取引分析:
- 法人は顧客に提供したサービスに対して現金5万ドルを受け取った。
- 資産Cashを増やし、収益勘定Service Revenueを増加させたいと思います。
資産 | 収益 | |
取引 | 現金 | サービス収益 |
前回残高 | $13,900 | |
7. サービスを売って現金化する. | + 50,000 | |
残金: | $ 63,900 | $ 50,000 |
ちょっと待った!会計式は資産=負債+資本で、収益も費用もない・・・どこに入るのでしょうか? 収益-経費は純利益に等しい。 当期純利益は、期末のEquityに加算されます。 資産$80,200(現金$63,900+消耗品$500+前払い家賃$1,800+設備$5,500+トラック$8,500)=負債$200)+資本$80,000(普通株式$30,000+純利益$50,000)です。 注:収益と費用が資本の勘定になるわけではありません!
8. サービスを信用販売する
Metro Corporationは30日後に支払う顧客から合計1万ドルのサービス収益を得た。
取引分析:
- メトロ社は仕事を行い、将来お金を受け取る。
- これを資産勘定売掛金への増加、サービス収入への増加として記録する。
資産 | 収益 | |
取引 | 売掛金 | サービス収入 |
前残高 | $ 50,000 | |
8. サービスの信用販売 | + 10,000 | + 10,000 |
残高: | $ 10,000 | $ 60,000 |
他の勘定残高が同じままなのは覚えておいてください。 変更点は、売掛金の追加と収益の増加だけです。 資産90,200ドル(現金63,900ドル+売掛金10,000ドル+消耗品500ドル+前払い家賃1,800ドル+設備5,500ドル+トラック8,500ドル)=負債200ドル+資本90,000ドル(普通株式3万ドル+純利益6万ドル)
9.売上高が増加しました。 売掛金の回収。
Metro Corporationは、以前に請求したサービスに対してお金を所有している顧客から、合計5000ドルの売掛金を回収した。
- Metro はすでに請求した仕事(新しい仕事ではない)に対して顧客から5000ドルを受け取りました。
- 資産「現金」を増やし、資産「売掛金」を減らしたい(後で顧客から受け取る分)。
資産 | ||
取引 | 現金 | 売掛金 |
前の残高 | $ 63,900 | $ 10,000 |
9. 売掛金の回収 | + 5,000 | – 5,000 |
残金とする。 | $ 68,900 | $ 5,000 |
資産 $90,200 (現金 $68,900 + 売掛金 $5,000 + 貯金 $500 + 前払家賃 $1,800 + 設備 $5,500 + トラック $8,500)= 負債 $200 + 資本 $90,000 (普通株式 $30,000 + 純利益 $60,000) です。
10. オフィスサラリーを支払う。
Metro Corporationはオフィスサラリーとして合計900ドルを支払った。
- The corporation paid $900 to its employees.
- Expense account Salaries Expenseを増やし、資産勘定 Cashを減らせばよいだろう。
資産 | 支出 | |
取引 | 現金 | 給料費 |
前の残高 | ||
10. オフィス給与の支払い. | – 900 | + 900 |
残金. | ||
残金: | $ 68,000 | $ 900 |
当期純利益は、収益-費用として計算し、資本に加算することを忘れないでください。 新しい会計の式はこうなります。 資産 $89,300 (現金 $68,000 + 売掛金 $5,000 + 備品 $500 + 前払い家賃 $1,800 + 設備 $5,500 + トラック $8,500)= 負債 $200 + 資本 $89,100 (普通株式 $30,000 + 収益 $60,000 – 費用 $900 による純利益 $59,100).
11. 公共料金の支払い。
Metro Corporationは、公共料金として合計1200ドルを支払った。
- The corporation paid $1,200 in cash for utilities.
- 費用勘定Utility Expenseを増やし、資産Cashを減らすことになる。
資産 | 支出 | |
取引 | 現金 | 光熱費 |
前回残高 | $ 68,000 | |
11. 公共料金の支払い | – 1,200 | + 1,200 |
残高: | $ 66,800 | $ 1,200 |
取引分析をクリックしてすべての取引のある表を見ることができます。 最終的な会計式は次のようになります。 資産 $88,100 (現金 $66,800 + 売掛金 $5,000 + 備品 $500 + 前払い家賃 $1,800 + 設備 $5,500 + トラック $8,500) = 負債 $200 + 資本 $87, 900 (普通株式 $30,000 + 収益 $60,000 – 給与費用 $900 – 光熱費 $1,200 による純利益 $57,900).
といったところでしょうか。