今日の速いペースで進むデジタル時代では、複雑な問題を解決するためにテクノロジーを活用しながら効率的に働くことがほぼ必須となっています。 5595>
1980 年代半ばに初めて導入された Excel は、多くのビジネス専門家が、これまでに開発された最も優れたソフトウェアの 1 つであるとみなしており、2013 年に PCMag は「数値データを操作するための最初で唯一の選択肢」と呼びました。 現代のデジタル経済の大部分はこのプログラムに依存しているため、その複雑さをマスターすることは、生産性を高め、効率を向上させ、同僚や従業員に感銘を与える確実な方法です。 Excel が簡単だとは誰も言っていないので、私たちはパフォーマンスを向上させるためのお気に入りの戦略を集めました。） プロのように Excel をナビゲートする。
確かに、マウスとトラックパッドは、ほとんどのモダンなデスクにある標準的な備品です。 しかし、Microsoft Excel を本当に使いこなしたいのであれば、キーボード ショートカットを学びましょう。 例えば、Ctrlキーを押しながら上下左右の矢印をタップすると、シートの端まですべてのセルを選択することができます。 Ctrlを押しながらPage DownまたはPage Upを押すと、ワークシートが切り替わります。 Ctrl + Shift + $を同時に押すと、数値の範囲をドル記号と小数点以下2桁の通貨に変換できます。 Ctrl + Shift + #.
2 で、数字を日付（日、月、年）に変換することもできます。） 複数のシートに同時に同様の書式を適用する。
この重要な作業は、Excel のグループ化されたワークシート機能を使用すると簡単に行えます。 Ctrl を押しながらグループ化したいシートのタブをクリックすると、すべて白くなります。シートがグループ化されている間、1 つのシートで入力された書式設定は他のシートにも表示されます。 グループ化されたシートの書式設定後は、必ず「タブ」をクリックしてグループ化を解除してからデータの入力や削除を行ってください
3.) ExcelのデータをMicrosoft WordやPowerPointに挿入する
これを試したことがある人は、笑うかもしれません。 しかし、スプレッドシートからテキスト文書にデータを転送することは可能です。 ただ、貼り付けた後に表示されるクリップボードをクリックして、元のExcelの書式を維持するか、貼り付けたデータを既存のWordやPowerPointの文書の書式と一致させるかを決めることに注意してください(
4)。
データが表になっており、新しい数式で列全体を参照する必要がある場合は、列の名前をクリックします。 (ヒント: 列名をクリックする前に、カーソルが下向き矢印のように見えることを確認します)。 その他の便利な選択ショートカットには、行全体を選択する Shift + Spacebar と、列全体を選択する Ctrl + Spacebar があります
5.） 行や列の挿入が簡単にできる。
優れた Excel スプレッドシートは、常に成長する準備ができています。 行や列をすばやく追加するには、さまざまな方法があります：>行または列の挿入をクリック、行または列を右クリックして挿入を選択、または Ctrl と + または Ctrl と Shift と +
6を押します。） 列を行に変える（またはその逆）。
列で構成されたデータを行に変換する必要がある場合 (またはその逆の場合)、心配する必要はありません。 元のセルブロックをコピーし、変換先のセルを右クリックし、[特殊貼り付け]、[転置]の順に選択します(
7.) 簡単な計算で、時間や労力を節約しましょう。
Excel の数式はその複雑さで伝説となることがありますが、単純な計算が最も即効性のある生産性の向上をもたらすことがよくあります。 足し算は+キー、引き算は-キー、掛け算は*キー、割り算は/
8.を使用します)。 表にサマリー行を追加する
デザインリボン（Windows使用）またはテーブルリボン（Mac使用）で、「合計行」をチェックして、表にサマリー行を追加することができます。 そして、合計だけでなく、総数、平均、標準偏差など、さまざまな要約統計から選択することができます。 合計行またはサマリー行に情報を配置すると、表に添付されますが、表のデータをどのように並べ替えるかに関係なく、最下行に表示されます。 これは、多くのデータ探索を行っている場合、大きな時間節約として機能することができます。） オートフィルを使用する。
これは、日付、時間、またはシーケンスに従う他の値を入力する反復的なタスクのために素晴らしい作品です。 最初の項目から始めて、最後のセルの右下の部分にカーソルを移動すると、塗りつぶしハンドルが表示されます。 ハンドルがプラス（＋）記号に変わったら、クリックし、選んだパターンで埋めたいセルをすべて選択します。 列の上や行の左右に移動することも可能です
10.) 保護されたワークシートのデータを非表示にする。
一部のデータを他のユーザーと共有したいが、すべてのデータを共有したくない場合、非表示にすることを検討してください。 簡単な方法は、右クリックして、[隠す] 機能を選択することです。 しかし、ホーム > フォント > フォーマットセルを開く > 数字タブ > カスタム > タイプ をクリックして、セルの書式設定機能を使用すれば、さらに安全です。 5595>
新しい使い方のトリックを探している熟練の Excel プロであっても、すべてを理解しようと奮闘している新しいユーザーであっても、これらのヒントはあなたのプログラム体験を強化するはずです。 マイクロソフトオフィスについてもっと知りたいですか？ あなたのオフィスが、より生産的で効率的なテクノロジーライフを実現するためのアップグレードの準備が整っているかどうか、気になりませんか？ CMIT Solutionsに今すぐご連絡ください。 私たちは、ハードウェアとソフトウェアを、あなたのビジネスに対してではなく、あなたのビジネスのために働かせるためにここにいます。