ほとんどの人は、受信トレイから永遠に削除したい電子メール メッセージを持っています。 しかし、メールを削除しても、再びメッセージの中に表示され、唖然とすることがあります。
これには理由があり、それはメールの設定に関係しています。
メール プロトコルとその仕組み
メール システムでは、IMAP、POP、SMTP という 3 つの主要なメール プロトコルを使用して、ユーザーのデバイスから目的の受信者のデバイスにメールを移動させます。
IMAP
IMAP (Internet Mail Access Protocol) は電子メールを受信するときに使用され、どのデバイスや場所からも電子メールにアクセスできます。 IMAP を使用して iPhone や iPad でメールを受信すると、メール サービスからメールを読み、デバイスに直接ダウンロードしたり保存したりしません。
しかし、メールをクリックすると、iPhone/iPad にダウンロードされますが、添付ファイルは自動的にダウンロードされません。
その結果、IMAP は電子メールを表示した後もサーバー上にメッセージを保持し、いつでも別のプラットフォームからアクセスできるようにします。 双方向通信プロトコルとして、IMAP は、電子メール クライアント上で行った変更がサーバーに同期されることも保証します。
このようにして、メッセージを削除してそれを回復したい場合や、デバイスが盗まれたり侵入されたりした場合に、重要なメールを失う心配をする必要がなくなります。 また、キーワードを使って特定のメッセージをより速く見つけることができます。
リモートWebサーバーに保存されたメールにアクセスする場合は、安定したインターネット接続が必要です。 さらに、Gmail のストレージ容量を使い切ってしまった場合、メールの送受信ができなくなることがあります。
POP
POP または Post Office Protocol も受信メールに使用されますが、デバイスにメールをダウンロードまたは保存しない IMAP と異なり、POP はメールメッセージ全体を iPhone または iPad にダウンロードし、ダウンロード後はメールサーバーからメールを削除します。
空きメモリが限られているサーバーを使用している場合、POP はそのような場合に重宝します。 ただし、電子メールをダウンロードしたのと同じデバイスからしかアクセスできないので、別のデバイスからアクセスしようとすると、電子メールは利用できません。
最新バージョンの POP3 では、電子メール アカウントが Web サーバーに占有するスペースを削減しながら、メールをデバイスにダウンロードして、オフラインで読むことができます。
IMAP と POP3 の違い
どちらのプロトコルも、Web ベースまたはクライアント ベースのアプリケーションを使用している場合でも、受信メールおよびメール クライアントがメール サーバーからメッセージを取得するために使用されます。 ただし、POP3 は一方向の受信メール・プロトコルで、電子メールをデバイスに保存し、Web サーバーの受信トレイから削除します。 一方、IMAP は、電子メールをリモート Web サーバーに保存し、デバイスには保存しない双方向のプロトコルです。
POP3 は、1 つのデバイスを使用して電子メールにアクセスし、オフラインで表示したい場合に理想的です。 また、受信箱がほぼ一杯になっている場合に、受信箱のスペースを解放したい場合にも便利です。 一方、IMAP は、デバイスのメモリを解放し、どのデバイスや場所からでも電子メール メッセージにアクセスしたい場合に便利です。
POP3 はオンラインとオフラインの受信トレイのコンテンツを同期しないので、デバイスが壊れたり紛失した場合に、保存したすべてのメッセージが失われる可能性があります。 すでにいくつかの電子メールが受信トレイにないことに気づいていて、それらを削除していない場合、デバイスのいずれかが POP3 プロトコルを使用している可能性があります。 メールをバックアップし、メール アカウントを IMAP としてリセットすることで解決できます。
SMTP
SMTP または Simple Mail Transfer Protocol は、送信メールを処理します。 電子メールを送信するときは、このプロトコルが使用されます。 POP または IMAP プロトコルは、受信電子メールを処理します。 SMTPは、メッセージ転送エージェントと連携して、電子メールを正しい宛先に送信します。 SMTP は、メッセージ転送エージェントと連携して、電子メールを正しい宛先に送信します。さらに、通過するすべてのメッセージをフィルターし、アカウントが一定時間内に送信できるメッセージ数を規制します。 メールを iPhone/iPad にダウンロードしたときに、サーバーから削除されたので、iPhone/iPad でメールを削除した後、メール サーバーでメールを探しても見つかりません。
一方、デバイスで IMAP プロトコルを使用している場合、メール メッセージは、iPhone/iPad にはなく、メールサーバーに格納されます。 そのため、その場合、iPhone/iPadでメールを削除しても、元のバージョンのメールはサーバーに残っています。
How IMAP Works On Popular Email Services
iOS デバイスで使用される最も人気のあるメール サービスは、デフォルトのメール アプリと Gmail アプリの 2 つです。
Mail App
デフォルトのメール アプリを使用している場合、ゴミ箱アイコンをタップするか、スワイプしてメールを削除することが可能です。 その代わり、メールはアーカイブされ、サーバー上の All Mail フォルダにコピーが保存されます。
ただし、受信トレイに削除したメールを見ることはできませんが、誤って削除し、元に戻したい場合は、復元することができます。 または、デバイスの設定に移動し、[設定] > [アカウント] & [パスワード] をタップして、このスワイプの動作を変更することもできます。
デバイス上のすべてのアカウントのリストが表示されます。 編集したいアカウントを選択します。
次に、下にスクロールし、［詳細設定］をタップします。
注意: デバイス上の個々のアカウントごとにスワイプ設定を編集できます。
次の画面で、メールをアーカイブメールボックスではなく、削除済みメールボックスに移動させたい場合は、削除済みメールボックスオプションをタップしてください。 また、メールアプリで指定したフォルダーに対応するGmailのフォルダーを選択することもできます。 デフォルトでは、Archived メールボックスは Gmail のすべてのメール フォルダーに移動し、Deleted メールボックスは Gmail のゴミ箱フォルダーに移動します。
スワイプ設定を変更すると、メールを削除しようとスワイプすると、いつでもそのメールがゴミ箱フォルダに移動してアイコンがゴミ箱として表示されるようになります。
ゴミ箱フォルダーからメールを復元したい場合、30 日間しか猶予がありません。 30 日が経過する前にゴミ箱フォルダから削除したい場合は、手動でゴミ箱フォルダから削除できます。
Gmail アプリ
Gmail アプリは、iPhone/iPad では Web ベース アプリと同じように機能します。 ゴミ箱アイコンをタップすると、削除されたメールはリモート Web サーバーのゴミ箱フォルダーに送られます。
これで、iPhone/iPad から削除したメールがどうなるかを理解していただけたと思います。 IMAPプロトコルを使用する場合、電子メールはデバイスから削除されますが、サーバーに残ります。 POPプロトコルの場合、メールはデバイスから削除されるだけで、サーバーにオリジナルは残りません。
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