Excel で小さなワークシートを作成した場合、それを印刷するときにページ上で中央に配置したい場合があります。 デフォルトでは、ページの上部、左隅に印刷されます。 非常に小さなデータ セットの場合、これはプレゼンテーションの効果を損なう可能性があります。
印刷ページでデータを中央に配置する簡単な方法があります。 データを水平、垂直、またはその両方に中央揃えすることができます。
印刷時にワークシートがどのように表示されるかを確認するには、［ファイル］、［印刷］をクリックします。 右端にドキュメントのプレビューが表示されます。
上記のサンプル ワークシートをプレビューすると、ページの上部、左隅に配置されていることがわかります。 このように印刷されます。
印刷されたページでデータを中央に配置するには、[ページレイアウト]タブをクリックします。 次に、［ページレイアウト］タブの［ページ設定］セクションの右下にある矢印ボタンをクリックします。
［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。 余白］タブをクリックします。 ページの中央に表示］の見出しで、ページの余白の間に情報を左から右へ中央に表示させたい場合は、［水平に］チェックボックスを選択します。 ページの余白の間にある情報を、上から下へ中央に配置したい場合は、「縦方向」のチェックボックスを選択します。
［プレビュー］ボタンをクリックすると、今度はページ上のデータが中央に配置されます。 ページの向きを変えても中央揃えのままです。
ページ上のデータの中央揃えは、現在選択されているシートにのみ有効です。 したがって、Sheet 2 に 1 ページ分のデータがある場合でも、他のシートに影響を与えることなく、Sheet 1 の小さいデータ セットを中央に配置できます。
また、多くのデータがあるシートで、シートの 1 部のみを印刷したいが、中央に配置したい場合、最初に印刷したいデータを選択することでそれを行うことができます。 データを選択したら、[ファイル印刷] に進み、[設定] のすぐ下にドロップダウンがあります。
アクティブなシート、ワークブック全体、現在の選択部分の印刷を選択できます。 これは、巨大なワークシートがありながら、グラフやチャートを要約して印刷する必要がある場合に、非常に便利です。 お楽しみに！
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