組織にとって最も重要な資源は、おそらく「人」です。 そのため、人々が果たす役割、公式および非公式のプロセスを通じてどのように相互作用するか、そして人々が築く関係は、あらゆる戦略の成功に欠かせないものです。 もしあなたの上司があなたの組織を説明するように頼まれたら、おそらく組織図を描いてその構造を明らかにすることで答えるでしょう。 それは、報告系統を明確にし、誰に報告すべきかを理解するのに役立つからです。 また、報告系統を明確にすることで、リソースをよりコントロールしやすくなります。 組織構造は、組織文化のバックボーンのようなもので、従業員の行動、パフォーマンス、モチベーションに直接影響を与えることができます。 したがって、明確な構造がないまま漫然と管理するのではなく、組織に構造を持つことが重要です。
組織構造の種類
効果的な組織構造を持つことにより、生産性の向上、運営コストの改善、従業員満足度の向上が期待できます。 これにより、組織内の役職を特定し、誰がどの部門を管理するかを決定し、組織内の個々の職務レベルや役割を定義することができます。 それでは、基本的な構造の種類をいくつか見ていきましょう。
The Simple Structure
This is no formal structure at all, just typical of an organization run by the personal control of an individual.This will help you understand how each organization structures fits in the business environment and the strength and weakness of each structure.
The Simple Structure
This is no formal structure at all, just typical of an organization run by the personal control of an individual.The same structure of the system is a individual control of business environment. これは一般に、非常に小規模の企業が運営する方法である。 経営責任のほとんどを引き受けるオーナーがいて、おそらくパートナーやアシスタントがいる場合があります。
ここでの主な問題は、組織が効果的に運営できるのはある規模までで、それを超えると、一人でコントロールするには面倒で時間がかかりすぎるということである。 また、役割や仕事を明確に定義することで、上級レベルでのより大きな業務管理を可能にする。 たとえば、マーケティング部門には、自社製品のマーケティングを担当するマーケティング担当者だけを配置する。
このような専門化は、従業員が自分の専門領域で専門家になることで、業務効率につながる。 これは、標準化された商品やサービスを大量かつ低コストで生産する組織に最も適している。 しかし、この構造の最も典型的な問題は、企業内のコミュニケーションがかなり硬直化し、組織が遅く、柔軟性を欠くようになることである。 したがって、機能的構造は、どちらかといえば安定した環境で活動する組織に最も効果的と考えられる。
多部門構造
部門化は、責任と事業の多様性に対処する上で機能的構造が持つ問題を克服する解決策と考えられている。 機能別組織構造とは異なり、これは特定の部門内のより高度な専門性に焦点を当て、部門が特定のビジネス環境の変化に対応するためのリソースと自律性を与えられるようにするものである。 したがって、各部門には、その部門に課された要求を満たすために必要なすべての資源と機能が備わっていることが多い。 しかし、実際には、多部門構造は、内部競争や価値観や期待の違いから、部門間の対立が起こりやすいという問題を抱えている。 また、各部門が独自の存在とみなされ、一部の機能が重複するため、運営や管理にコストがかかります。
会社構造の整理方法-考えとアプローチの共有
現在の組織構造が機能していないとき、特に構造をハイレベルで見ていない場合は判断が難しいことがありますが、現在の構造や組織設計を超えてビジネスが成長しているかどうかを確認する努力をする必要があります。 組織がうまく機能していないと、非効率や無駄が生じ、内部対立の可能性も出てきます。
今日、いくつかの組織構造を見てきましたが、会社組織をどのように組織化するかについては、このスペースでもっと見てください。 また、ご質問やご提案がありましたら、ぜひお聞かせください。