“Failure to plan is planning to fail “という表現を誰もが聞いたことがあるでしょう。 この言葉は、PRコンサルティングの分野ほど真実味を帯びているものはないでしょう。 優れた広報計画は、効果的なキャンペーンと失敗の違いを生むのです。 以下は、非常に基本的だが効果的な計画の例です。
Public Relations Plan for Center City Mission Center
Problem To Be Attressed
Fund is needed for necessary supplies, repair to the building, payment of the mortgage on the building, and a salary for director.This is a example to a effective plan of the very basic but effective plan.
現状
センターシティ・ミッションは、ボストンの東側の住民に手を差し伸べる、信仰に基づく、非営利の、政府出資のセンターです。 センターでは、仕事のスキル、仕事探しや面接、個人の予算管理、子供のための家庭教師など、ライフスキルのトレーニングの分野で支援を行っています。 2000年の設立以来、約130世帯を支援してきましたが、ボランティアの増加や追加資金がなければ、センターの支援能力は限られたものとなります。 財団
2.教会や協会
3.個人の寄付者
4.医療関係者
目標
1. 資金を
a増加させること。 40,000ドル/年 – ディレクター
b. 年10,000ドル-住宅ローンの返済75,000ドル
c. 15,000ドル – 建物の修理
d. 10,000ドル-コンピュータとその他の消耗品
2. フードバンクの寄付
3. 25人の追加ボランティア
4. 基本的無料診療のための医療従事者募集
Objective for each Public
1. 財団
a. 助成金を得る
2. 教会や同業者組合
a. 毎月の定期的な寄付
b. 1回限りの寄付
c. 定期的な食料・生活必需品の寄付
d. 毎月の食料寄付
3.個人寄付
a. 毎月の定期的な寄付
b. 1回限りの寄付
c. ボランティアの募集
4. ヘルスケア提供者
a. 毎月の基本診療のためのボランティア募集
Action Plan for Each Public
1. 財団
a. 2009年に25の財団に助成金申請書を提出する
2. 教会と業界団体
a. 講演者チームを結成し、毎月ボストン都市部の教会2カ所、協会1カ所で講演を行います
i. 毎月の定期的な寄付と、1回限りの寄付を募る
ii. 毎月の定期的な食料寄付と、1回限りの寄付を募る
iii. ボランティアを募集する
b. ニュースレターを定期的に送り、センターの有効性を強調する
3. 個人からの寄付
a. 毎年ファンドレイジング・イベントを開催する
b. 寄付者とボランティアのための年次感謝ディナーを開催する
c. 支援した家族からの感謝の言葉を載せたニュースレターを定期的に送る
4. 医療関係者
a. 医療提供者のための朝食会を定期的に開き、センターシティの紹介と毎月の無料健康クリニックのボランティアを募集する
Communication Plan Publics
1. 財団
2.教会や協会
3.個人の寄付者
4.医療関係者
コミュニケーション戦略
1.財団や協会
2.教会や協会
3.個人の寄付者
4.医療関係者
5. 財団
a. 25件の助成金申請書を提出する
2. 教会や組織
a. 牧師やディレクターに電話し、センターシティの説明や講演を依頼する
3. 個人寄付
a. 教会や協会に働きかける
b. 年次募金活動を行う
c. Center Cityの努力の成果を記したニュースレターを送る
4. 医療関係者
a. 地元のAMAに相談し、医療提供者へのアプローチの仕方を指導してもらう
Media Strategies
1. 地元の新聞に特集記事を載せてもらえるよう、地元の記者に連絡する
2. 募金活動についてプレスリリースする
3. 地元のラジオのトークショーにゲスト出演することを検討する
予算
この広報計画のすべては、寄付とボランティア活動によって達成されます
計画の評価
1…寄付とボランティア活動によって達成されます。 2010年4月までに集められた資金
2. 2009年10月までに約束された年間資金
3. 2010年4月までに約束されたボランティアの数
4. ボランティアを約束した医療従事者の数
5. フードバンクの増加。 これは数値化が難しい。
計画の実施
1. 助成金申請の完了
2. ボストン市内の教会のリストを作成する
3. ボストン市内の協会のリストを作成する
4. 教会と協会への郵便物を準備する
5. 電話によるフォローアップ
6. グループプレゼンテーションの準備
7. パンフレットのデザインと印刷
8. 米国医師会ボストン支部への連絡
フィードバックと計画の調整
1. プレゼンテーションのモニター
a. スピーカーからのフィードバック
b. 牧師やディレクターからフィードバックを得る
2. 必要に応じて調整する
効果的な広報計画
ご覧のように、広報計画は非常にシンプルで基本的なものです。 しかし、これはあくまでも始まりであり、目標に到達するための地図です。 この計画をもとに、タイムラインと各活動の詳細を策定していきます。 そして、この計画をもとに、活動を追跡し、その結果を評価することができます。 これで、成功のための計画の素晴らしい始まりとなるでしょう。
Strategic Public Relations