安全な電子メールを送信する方法(およびタイミング)

あなたが健康保険で問題が発生したとします。 1 時間も待たされるのは嫌なので、電子メールを作成することにしました。 しかし、送信しようとした瞬間、心配になりました。

暗号化されていない電子メールで医療情報を送信しても大丈夫なのか? いつ、どのように電子メールを暗号化するかを知っていれば、予定を狂わせることなく、コストのかかる間違いを防ぐことができます。

暗号化電子メールはいつ使用すべきでしょうか。 個人を特定できる情報とは?

個人を特定できる情報(PII)には、名前、住所、社会保障番号、銀行口座番号など、個人を特定できるものが含まれます。 例えば、勤務先、配偶者の名前、休暇の旅行日程などです。

2. 送信するのは、貴重な、秘密の、または専有情報ですか。

これには、クライアント ファイル、ビジネス交渉、法的メッセージ、専有情報などの安全なビジネス データが含まれます。 この情報は、私または他の誰かに悪用される可能性がありますか。

アカウント番号や専有情報など、一部の情報は、泥棒に簡単に利用される可能性があります。 その他の情報は、コンテキストに依存します。 たとえば、旅行の計画を公開すると、強盗のリスクが高まりますが、Facebook ですでに行っている場合は、電子メールでもおそらく違いはないでしょう。 同様に、活動家は、政治的な活動をしていない人よりも、政府の電子メール スパイをより懸念するかもしれません。 一般的な電子メール暗号化サービスでは、送信者と受信者の両方が、前もってソフトウェアをインストールする必要があります。 暗号化キーの交換、新しいアカウントへのサインアップ、複雑な構成設定のナビゲートなどが必要な場合もあります。 たった 1 通のメールのために、保険会社を説得することはできません。

How Can I Send a Secure Email: 解決策

受信者にとって、そして理想的にはあなたにとっても、できるだけ負担の少ない安全な電子メール サービスが必要です。 受信者が数回のクリックで電子メールを開くことができれば、それを実行するでしょう。 ソフトウェアのインストールやアカウントの設定が必要であれば、おそらくしないでしょう。

Virtruは、送信者と受信者の両方にとって暗号化を簡単にします。 Virtru を使用しない受信者は、Virtru Secure Reader でメールを開くためのリンクを受け取り、そこでメールを読み、添付ファイルをダウンロードし、さらに自分のメッセージと暗号化された添付ファイルで返信することができますが、インストール、設定、サインインは必要ありません。 つまり、もう利便性とセキュリティのどちらかを選ぶ必要はないのです。

がいかに簡単であるかをご覧ください。

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