想像してみてください。 あなたはチームを集めました。 安全に関するトピックのリストがあり、有用なデータが詰まったスライドがあります。
ここで問題なのは、最も有用な安全情報を用意しても、聴衆が興味を示さなければ、何の役にも立たないということです。
クリエイティブになる
安全に関する話題のプレゼンテーションへのアプローチを変えてみることから始めましょう。 パワーポイントのスライドを(ひとまず)片付けます。 製図板を取り出しましょう。 クリエイティブになる
あなたが健康と安全の事実の同じセットを暗唱する場合、あなたの従業員は、彼らが常に持っているかもしれないのと同じように、チューニングしようとしています。 彼らは、同じ古いプレゼンテーションを期待しているのです。
あなたの仕事は、人々に想像させることです。
財布を取り出し、1ドル札を取り出し、それをリスナーに見せ、少し時間をおいてから、目の届かないところに置いて、その札を説明するように頼みます。
ポイントは単純で、小さな緑の紙切れ一枚でこれほど多くの詳細を見逃すなら、ダイナミックな職場環境ではどれほどの詳細を見逃すのだろうか。
ユーモアを取り入れる
聞き手をプレゼンテーションに引き込む最善の方法の1つは、(批判されない程度に)ユーモアを取り入れることです。
また、ユーモアに対して適切なアプローチを取れば、職場の安全性など、深刻なトピックについても議論しやすくなります。 グロテスクなものでなく、面白いものであることが大切です。 このアイデアは、部屋を笑いの渦に巻き込み、その後、労働災害がどれほど深刻なものであったかを詳しく説明させることです。
双方向のディスカッションを奨励する
当たり前のようだが、安全教育において双方向のディスカッションは独白よりもはるかに有益である。
標準的な講義形式のプレゼンテーションから逸脱するものはほとんどすべて、聴衆の記憶に残りやすくなります。
- あなたが仕事で直面する最大の安全上の課題は何ですか?
- If you could change one thing tomorrow, what would it be?
- What advice would you give someone to the first day on work?
ただし、最後の2点を忘れないでください。 自分自身や部署についての話をするのです。 そして、従業員にも自分の話をするように促す。
Building a Safety Presentation Your Team Actually Learns From
安全会議の構築は、気の弱い人には向かない。
プレゼンターとしてのコツは、チームが実際に耳を傾け、そこから学ぶような安全プレゼンテーションを作成することです。
練習する!
自分のプレゼンテーションを改善したいのであれば、基本的なことから始めましょう。
これは、あなたが緊張しやすい人であったり、もともと外向的でない人であったりする場合に、特に当てはまります。
スクリプトを書くことから始めましょう。
そして、声に出してスピーチの練習をしましょう。 このような場合、「曖昧」な表現になりがちです。 このような場合、「曖昧さ」をなくすことが重要です。
Focus on Your Audience, Not Yourself
プレゼンテーションの半分が完成したら、今度はショーの本当の主役であるオーディエンスに焦点を当てましょう。 結局のところ、プレゼンターは聴衆に何かを教えたり納得させたりするためにいるわけで、最高のプレゼンターは聴衆に価値を提供することに集中する人ということになります。
これは、特に安全プレゼンテーションに当てはまることで、あなたの目的は安全に働く方法を同僚に教えることにあります。 あなたが話し終わるまでに、彼らが何を学ぶべきかを考えてみてください。
第二の目標を持つ
あなたが安全性のプレゼンテーションを行っているとしましょう。
このとき、ほとんどの人は2つのうちの1つを行います。ギャップを埋めようと必死になるか、あきらめるかです。 第一の目標はわかっていても、その第一の目標が通じない場合、第二の目標を念頭に置き、聴衆が何かを得て立ち去るようにプレゼンテーションをシフトすることができます。
Building a Better Safety Presentation
ここで良い知らせがあります。記憶に残る、インタラクティブなプレゼンテーションを行うことができれば、次の安全プレゼンテーションはずっと簡単になります。
次の会議を成功させるためにもっとアドバイスが必要な場合は、次の安全会議で共有すべき8つのヒントなど、すばらしい記事を私たちのブログでぜひチェックしてください。