区分する
デスクやコンピューターの前に座っている時間は長いので、すべてのものに場所があり、電話、メモ帳、ペン、鉛筆、予定表が指先にあるように、仕事場を設計しましょう。 また、必要なものだけを手の届くところに置いてください。 こうすることで、移動を最小限に抑え、より生産的になります。
De-clutter
不必要な散乱を防ぎ、時間を無駄にしないために、デスク上のアイテムの量を制限してください。 携帯電話やカレンダー、手帳に直接、締切やメモを記入します。 こうすることで、机の上に小さな紙切れが積み重なるのを防ぐことができます。
分類する
ファイルを「アクティブ」と「非アクティブ」の2つに分類する。 アクティブなファイルはアクセス可能な状態にしておき（デスク上、ローリングファイルカート、ファイリングキャビネット）、非アクティブなファイルはラベルの付いた収納箱に保管します。 こうすることで、最新ではない可能性のある大量のファイルを探し回る時間を減らすことができます。
活用
ドアの後ろやデスクの上の壁にある、無駄になりがちなスペースを活用することも忘れてはいけません。 壁に取り付けたグリッドやドア上の吊り下げ式収納ラックなどを使って、デスクアクセサリーやCD、DVDを収納すれば、限られたワークスペースを最適化できます。
Minimize
何度も書類を読み返すと、貴重な時間を浪費してしまいます。 すぐにファイリングしたり、廃棄したり、「to do」ファイルに入れたりして、書類を読む回数を最小限に抑えましょう。 これを毎日の習慣にすることで、机の上の書類の量は大幅に減るでしょう。