Lesson 12: ビジネス文書のフォントを選ぶ
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ビジネス文書のフォントを選ぶ
文書でコンテンツに焦点を当てるには、テキストがプロフェッショナルで読みやすくないといけないのです。 このため、正しいフォントを選択することは、ビジネス文書において非常に重要です。
フォントは、読みやすく、魅力的な方法でテキストを配置する技術であるタイポグラフィの重要な部分です。
ビデオでご覧のように、タイポグラフィは多くのクリエイティブな可能性を提供します。 しかし、ビジネスの世界では、通常、よりプロフェッショナルなフォントが好まれます。 このレッスンでは、ビジネス文書で一般的に使用されるフォントに焦点を当てます。
あなたの会社は、特定のフォントやカラースキームを使用するなど、独自のスタイルを使用して文書をフォーマットしているかもしれません。
Serif と Sans Serif
正しいフォントを選択するかどうかは、文書をどのように見せたいかによります。 古典的で伝統的な外観にしたいのか、それとももっとモダンなものが必要なのか。 何を探しているかに関係なく、それは 2 つのフォント タイプの 1 つで見つけることができます: セリフとサンセリフです。
Serif フォントは、文字の主要部分に小さなストロークがあり、それによってフォントがより伝統的に見えます。 推奨されるセリフフォントはCambria、Georgia、およびTimes New Romanが含まれています。
サンセリフフォントは、それらのクリーンでよりモダンなスタイルを与え、文字に添付の小さなストロークを持ちません。 推奨されるサンセリフ フォントには、Arial、Calibri、および Verdana があります。
多くのタイポグラフィー専門家は、セリフ フォントは印刷でより読みやすく、サンセリフ フォントはコンピューター画面でより読みやすいと信じています。 しかし、どちらのフォント タイプでも、どこで使っても読みやすいと考える人もいます。 最終的には、あなたのメッセージと希望する外観に最も適したフォントを選ぶべきです。
フォントサイズ
効果的なフォントサイズは、簡単に読める大きさですが、あまり大きなスペースを取りません。 これは、本文は、あなたが望む外観とあなたの会社の好みのスタイルに応じて、10ポイントから12ポイントのフォントであるべきであることを意味します。 サイズが決められない場合は、ビジネス界では一般的な12ポイントフォントを選択するとよいでしょう。
一方、見出しは、強調したい場合は12ポイントフォントよりも大きくすることができます。 見出しのサイズを14ポイントまたは16ポイントフォントに大きくすると、通常、見出しを目立たせるのに十分すぎるほどです。
Keeping it simple
ビジネス文書のフォーマット方法に関するレッスンで述べたように、書式がシンプルであるときに、あなたの文章は最も効果的です。 シンプルに保つ方法の 1 つは、1 つの文書に 1 つか 2 つのフォントしか使用しないことです。 これは、それがよりまとまりのある、プロフェッショナルな外観にするのに役立ちます。
フォントはまた、あなたのコンテンツから焦点を奪うべきではありませんので、ベタまたは装飾的なフォントを避けることができます。
プロらしくないフォントを使用したドキュメントの例を見てみましょう。 主要なフォントは、単にビジネス文書に適切ではありません。 また、この例には専門的でないフォントがいくつか含まれており、気が散り、メッセージの真剣なトーンと矛盾しています。
では、より洗練された例を見てみましょう。
この例は大きく改善されています! メモ全体にプロフェッショナルなフォントを使用することで、著者のコンテンツが明確で、気が散ることがありません。
使用するフォントによって、ビジネス文章は大きく左右されます。 メッセージの目的やスタイルに最適なフォントを選択すれば、プロフェッショナルで読みやすい文書が完成します。