中小企業やフリーランサーは、ビジネスを成長させるために利用できる時間を最大限に活用する必要があり、適切な時間管理のスキルはそのために役立ちます。 忙しい企業にとって時間管理は、すべての仕事のタスクに優先順位をつけ、目標をより早く達成できるようにするために重要です。
タイムマネジメントの重要性を探り、仕事の生産性を向上させるヒントを提供します。
なぜタイムマネジメントが重要なのか
タイムマネジメントの基本
タイムマネジメントとは何か
タイムマネジメントとは、使える時間を計画し、特定のタスクにかける時間をコントロールして、より効率的に仕事をするための戦略である。 効果的な時間管理を簡単にできる人もいれば、そうでない人もいますが、誰でも時間管理スキルを向上させる習慣を身につけることができます。
- 質の悪い仕事をする
- 締め切りに間に合わない
- ストレスレベルが上がる
- 仕事と生活のバランスが悪くなる
- 仕事上の評判を落とす
なぜタイムマネジメントが重要か?
タイムマネジメントが重要なのは、ワークライフバランスを崩すことなくビジネスを展開するために、勤務時間をコントロールできるようにするためです。
パフォーマンスを向上させる
すべての重要なタスクのために1日の時間を割り当てることを学べば、達成すべきすべてのことと、それぞれのタスクにかかる時間について、よりよい考えを持つことができるようになります。 スケジュールが決まれば、何をやるか決めたり、先延ばしにしたりする時間が減り、重要な仕事に取りかかる時間が増えるでしょう。
Produce Better Work
締め切りに追われることがなくなれば、仕事にもっと力を入れ、考えることができるようになります。 時間管理は、タスクに優先順位をつけ、すべてのプロジェクトを完了するために十分な時間を確保するのに役立ちます。
Deliver work on time
適切な時間管理には、リスト上のすべてのタスクを特定のブロックに割り当てることが含まれます。 多くの人は、時間管理によって、プロジェクトを完了するために数日間を確保したり、期日よりも早く仕上げて、問題が発生したときのためのバッファを確保したりしています。
Reduce Your Stress
仕事でもプライベートでも、達成しなければならないタスクがたくさんあると、不安になりがちです。 時間管理を上手にすれば、ToDoリストに優先順位をつけ、最も重要なタスクに必要な時間を確保することができます。
Improved Career Opportunities
タイムマネジメントは、期日までに高品質の仕事を提出する、より信頼できる従業員になるために役立ちます。
自信をつける
時間を適切に管理し、期限をうまく守れば、達成感を感じ、自分の能力に自信を持つことができます。
より効率的になる
時間を効果的に管理する方法を理解すると、仕事により集中できるようになり、少ない時間でより多くを達成できるようになります。 例えば、会議前の15分の空き時間に大きなプロジェクトに取り組むのではなく、その間にいくつかの小さな仕事をこなし、より頭を使う大きな仕事は、まとまった時間があるときに取っておくことができます。
タイムマネジメントの基本
タイムマネジメントのスキルを向上させることで、より生産的に、よりストレスなく仕事をすることができます。 ここでは、時間管理を改善するための5つの簡単なステップを紹介します。
Plan Ahead
事前に時間を計画することは、優れた時間管理の最も重要な要素です。 自分が最も生産的なのはいつなのかを理解しましょう。朝一番は最も頭が冴えているときかもしれませんし、夜が絶好調かもしれません。 最も重要で困難な仕事は、生産性が最も高い時間帯にとっておきましょう。 簡単なタスクや小さなタスクは、集中力のない時間帯にスケジューリングしましょう。
タスクの優先順位付け
取り組むべきすべてのプロジェクトを評価し、最も緊急で重要なタスクを決定し、それをその日の最優先事項にする。
Eliminate Distraction
気が散ることは、生産性を大きく低下させる要因の1つです。 ソーシャルメディアサイト、スマートフォン、邪魔な同僚など、どれも優先順位から気をそらし、スケジュールを狂わせてしまうものばかりです。 Think Moneyの調査によると、従業員の3分の1は、1日のうち3時間も気が散っているそうです。
マルチタスクはやめましょう
マルチタスクは、余分な仕事を片付ける良い方法のように思えるかもしれませんが、実際には、生産性を低下させるものです。 複数のプロジェクトを完了させるのではなく、結局はどのプロジェクトも開始したものの、完了しないままになってしまうのです。
Reward Yourself for Good Work
報奨は、時間管理をうまく行うための大きな動機付けになります。 一日に達成した仕事に対して、自分に小さなご褒美をあげましょう。 例えば、レポートを書き終えたら、15分ほど外を散歩してお祝いするのもよいでしょう。 ご褒美は仕事へのモチベーションを維持し、ワークライフバランスの向上にも役立ちます。
時間管理のスキルを向上させる方法について、さらに詳しいヒントをお探しですか？ この記事を読めば、タイムマネジメントのエキスパートになれるかもしれません。