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メールスペースやカレンダー、限られたコラボレーション能力に対する不満から、CIO はチームに、Google Workspace、Microsoft Live、Zimbra など学生向けのホスティング オプションを検討するよう依頼しました。 彼らはコストと利点を分析し、学生のフォーカスグループを作り、選択肢を絞り込みました。 さまざまなツールを試験的に使用し、実際にデモンストレーションを行い、学生からフィードバックを得た後、大学はGoogleを採用することを決定しました。 NC Stateの決定には、異なるソフトウェアやハードウェアと統合できることが重要な役割を果たしました。 「当時、マイクロソフト社のソリューションは、本当にインターネット・エクスプローラーでしか動作しませんでした」と、グーグルサービスチームの責任者で、情報技術室のアシスタントディレクターであるサラ・ノエル氏は言います。 「キャンパスではMacの台数が増えています。
学生の多くはすでに Google を使用していたので、これは本当に簡単なことでした。 一方、CIO は学内の別の研究グループに、教職員向けの Google Workspace を評価するよう依頼しました。 彼らが重視したのは、プロセスをほとんど変更する必要のないソリューションであることでした。 オンプレミスのソリューションからクラウドベースのソリューションに移行するには、何らかの変更が必要ですが、現実よりも変化の方が大きいという認識があったようです。 ほとんどの教員は、学生たちがGoogleをうまく使っているのを見て、Googleへの移行を受け入れました。 当初は難色を示した職員もいたが、実際にGoogle Workspaceを使い始めてから、不満はほとんどなくなった、とノエルは振り返る。 現在、Noell氏のチームは18万件のGoogleアカウントを管理しており、そのうち約7万5千件がアクティブになっている。 NC Stateの卒業生はアカウントを無期限に保持することができ、多くの人が非アクティブなアカウントを持っています
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