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Auswahl von Schriftarten für Geschäftsdokumente

Damit Ihr Inhalt im Mittelpunkt Ihres Dokuments steht, muss Ihr Text professionell und leicht zu lesen sein. Aus diesem Grund ist die Wahl der richtigen Schriftart ein entscheidender Bestandteil der Geschäftskorrespondenz.

Schriftarten sind ein wichtiger Bestandteil der Typografie, also der Kunst, Text lesbar und ansprechend zu gestalten. Es ist hilfreich, etwas Hintergrundwissen über Typografie zu haben, also sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr zu erfahren.

Wie Sie im Video sehen können, bietet die Typografie viele kreative Möglichkeiten. In der Geschäftswelt werden jedoch meist professionellere Schriftarten bevorzugt. In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf Schriftarten, die häufig in Geschäftsdokumenten verwendet werden.

Möglicherweise verwendet Ihr Unternehmen einen eigenen Stil zur Formatierung seiner Dokumente, z. B. eine bestimmte Schriftart oder ein bestimmtes Farbschema. Wenn dies der Fall ist, sollte der Stil Ihres Unternehmens immer Vorrang vor den Tipps in dieser Lektion haben.

Serif und Sans Serif

Die Wahl der richtigen Schriftart hängt davon ab, wie Ihr Dokument aussehen soll. Soll es klassisch und traditionell aussehen, oder brauchen Sie etwas Moderneres? Egal, was Sie suchen, Sie finden es in einer der beiden Schriftarten: serifenbetont und serifenlos.

Serifenschriften haben kleine Striche, die an den Hauptteil des Buchstabens angehängt sind, was der Schrift ein eher traditionelles Aussehen verleiht. Zu den empfohlenen Serifenschriften gehören Cambria, Georgia und Times New Roman.

Serifenlose Schriftarten haben keine kleinen Striche an den Buchstaben, was ihnen einen saubereren und moderneren Stil verleiht. Zu den empfohlenen serifenlosen Schriften gehören Arial, Calibri und Verdana.

Viele Typografieexperten sind der Meinung, dass serifenlose Schriften in gedruckter Form besser lesbar sind und serifenlose Schriften auf dem Computerbildschirm leichter zu lesen sind. Andere wiederum sind der Meinung, dass beide Schriftarten unabhängig von ihrem Verwendungszweck gut lesbar sind. Letztendlich sollten Sie die Schriftart wählen, die am besten zu Ihrer Botschaft und dem gewünschten Aussehen passt.

Schriftgröße

Eine effektive Schriftgröße ist groß genug, um gut lesbar zu sein, nimmt aber nicht zu viel Platz ein. Das bedeutet, dass Ihr Fließtext eine Schriftgröße von 10 bis 12 Punkt haben sollte, je nach dem gewünschten Aussehen und dem bevorzugten Stil Ihres Unternehmens. Wenn Sie sich nicht zwischen den Größen entscheiden können, ist eine 12-Punkt-Schrift in der Regel die zuverlässigste Wahl, da sie in der Geschäftswelt weit verbreitet ist.

Überschriften hingegen können größer als eine 12-Punkt-Schrift sein, wenn Sie sie hervorheben wollen. Eine Schriftgröße von 14 oder 16 Punkten ist in der Regel mehr als ausreichend, um die Überschrift hervorzuheben.

Einfache Formatierung

Wie in der Lektion über die Formatierung von Geschäftsdokumenten besprochen, ist Ihre Schrift am wirkungsvollsten, wenn die Formatierung einfach ist. Eine Möglichkeit, die Formatierung einfach zu halten, besteht darin, nur eine oder zwei Schriftarten pro Dokument zu verwenden. Dadurch wirkt das Dokument kohärenter und professioneller.

Eine Schriftart sollte auch nie vom Inhalt ablenken, also vermeiden Sie alberne oder dekorative Schriftarten. Wenn eine Schriftart ablenkt oder Ihre Botschaft in irgendeiner Weise untergräbt, muss sie geändert werden.

Schauen wir uns ein Beispiel für ein Dokument mit unprofessionellen Schriftarten an.

Dekorative Schriftarten haben das obige Beispiel geschwächt. Die Hauptschriftart ist einfach nicht für ein Geschäftsdokument geeignet. Außerdem enthält das Beispiel mehrere unprofessionelle Schriftarten, die ablenken und nicht mit dem seriösen Ton der Nachricht übereinstimmen.

Sehen wir uns nun ein ausgefeilteres Beispiel an.

Dieses Beispiel ist eine große Verbesserung! Durch die Verwendung einer professionellen Schriftart im gesamten Memo ist der Inhalt des Verfassers klar und frei von Ablenkungen.

Die Schriftart, die Sie verwenden, kann für Ihr Geschäftsschreiben entscheidend sein. Wählen Sie eine Schriftart, die am besten zum Zweck und Stil Ihrer Nachricht passt, und Sie werden ein professionelles und leicht lesbares Dokument erhalten.