Durchlaufzeit – was ist das, warum ist sie wichtig und wie lässt sie sich auf mein Drogentestprogramm anwenden?
Die Durchlaufzeit ist ein allgemein verwendeter Begriff, der die Zeitspanne angibt, die benötigt wird, um ein positives oder negatives Drogentestergebnis an den Arbeitgeber zu übermitteln. Es ist ein wichtiges Konzept, das man verstehen und bei der Auswahl eines Drogentestanbieters berücksichtigen sollte, da die Aufnahme neuer Kandidaten und die schnellstmögliche Wiederaufnahme der Arbeit für die derzeitigen Mitarbeiter oft von größter Bedeutung sind.
Unsere Quest Diagnostics Drogentestlabors messen die Durchlaufzeit an drei wichtigen Zeitpunkten während des gesamten Prozesses. Diese Zeitpunkte umfassen:
- Ankunft – Drogentestproben erreichen unsere Labore über viele verschiedene Transportwege. Sobald sie an der Entladestation ankommen, gelten sie als „eingegangen“ und werden verarbeitet. Nach dem Eingang werden die Proben aus ihrer Verpackung genommen, nach Probentyp sortiert und in das Labor gebracht.
- Testverfahren – Nach dem Eingang im Labor werden die Proben in das Laborverwaltungssystem eingegeben. Von dort aus durchlaufen alle Proben ein erstes Screening-Verfahren, das je nach Probenart unterschiedlich ist.
– Wenn die Screening-Ergebnisse negativ sind, sind keine weiteren Tests erforderlich.
– Ergibt das erste Screening ein vermutlich positives Ergebnis, wird die Probe einem weiteren Bestätigungstest unterzogen. - Ergebnismeldung – In manchen Fällen werden die Ergebnisse, unabhängig vom Endergebnis, einem Medical Review Officer (MRO) gemeldet, der die Ergebnisse analysiert und dann direkt an den Kunden weitergibt. In anderen Fällen wird kein MRO benötigt und die Ergebnisse werden direkt vom Laborverwaltungssystem an den Kunden weitergeleitet.
Die Tests werden durchgeführt, sobald die Probe in unserem Labor eintrifft. Daher hat die rechtzeitige Bereitstellung genauer Ergebnisse für unser Labor stets höchste Priorität. Solange sich die Proben in unseren Labors befinden, ist die Durchlaufzeit relativ einfach zu berechnen. Wenn sich die Proben jedoch nicht unter unserer direkten Aufsicht befinden, wird eine genaue Messung schwieriger.
Bevor sie ins Labor kommen, kann der erste Schritt im Lebenszyklus der Drogentestproben – die Entnahme – die Durchlaufzeiten erheblich beeinflussen. Unsere Sammler sind darin geschult, an jedem Standort standardisierte Prozesse zu befolgen, um die Integrität der Proben und der Drogentestergebnisse zu gewährleisten. Viele Entnahmestellen sind elektronisch ausgestattet, so dass sie die Entnahmen mit einem elektronischen Begleitschein (eCCF) abschließen können, was Papier spart und genauere Zeitstempel erzeugt. Sobald die Entnahme abgeschlossen ist, werden die Probe und alle erforderlichen Unterlagen verpackt und an das Labor versandt.
eCCF-Fallstudie: Papier gehört der Vergangenheit an, steigen Sie mit eCCF in die digitale Drogenkontrolle ein
Wenn die Probe eine Entnahmestelle verlässt, kann die Berücksichtigung der Logistik bei der Berechnung der Durchlaufzeit komplex sein. Findet die Entnahme beispielsweise am Standort des Arbeitgebers oder an einer Entnahmestelle außerhalb des Quest Diagnostics Entnahmestellen-Netzwerks statt, haben wir wenig bis keine Kontrolle über die Transportlogistik dieser Probe oder die Genauigkeit der Entnahmezeit. Um diese unkontrollierten Variablen zu bekämpfen, empfehlen wir, eine Entnahmestelle innerhalb unseres Patient Service Center (PSC) Netzwerks zu nutzen, um schnellere und konsistentere Durchlaufzeiten zu erreichen. Wie viel schneller? Betrachtet man die Daten der letzten drei Jahre, so liefern die in den PSCs entnommenen Drogentestproben die endgültigen Testergebnisse im Durchschnitt etwa 4 Stunden schneller als Proben, die an Standorten entnommen wurden, die nicht zu Quest Diagnostics gehören und von Quest Diagnostics betrieben werden.
Schnelligkeit kann eine entscheidende Komponente eines Drogentestprogramms am Arbeitsplatz sein. Während wir in der Regel die Durchlaufzeiten vom Eintreffen in unserem Labor bis zum gemeldeten Ergebnis messen, können Arbeitgeber, die eine Verkürzung der Durchlaufzeiten anstreben, gut damit bedient sein, den Prozess sorgfältig zu prüfen und eine Entnahmestelle auf der Grundlage ihrer Prioritäten auszuwählen.
Um zu berechnen, was Ihr Unternehmen mit einem Drogentestprogramm einsparen könnte, geben Sie einfach die Daten Ihres Unternehmens in unseren Return on Investment (ROI)-Rechner für Drogentests ein.
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