La ley estatal de Ohio cubre muchos aspectos de la relación entre propietario e inquilino que se detallan en los contratos de alquiler y arrendamiento. Un ejemplo es el uso y la devolución de los depósitos de seguridad (una fuente frecuente de fricción entre propietarios e inquilinos). Para evitar confusiones, los contratos de alquiler de Ohio deben ser claros en todos los detalles (como el requisito estatal de que los propietarios de Ohio deben devolver los depósitos en un plazo de 30 días tras la finalización del contrato de alquiler, junto con una declaración por escrito de cualquier deducción).
Aquí están algunos de los puntos más importantes que debe cubrir su contrato de alquiler de Ohio.
Términos a incluir
Nombre de todos los inquilinos. Todos los adultos que viven en la unidad de alquiler, incluyendo ambos miembros de una pareja casada o no casada, deben ser nombrados como inquilinos y firmar el contrato de alquiler. Esto hace que cada inquilino sea legalmente responsable del importe total del alquiler, del uso adecuado de la propiedad y de todos los demás términos de su contrato. Esto significa que (si lo desea) puede rescindir legalmente el contrato de arrendamiento para todos los inquilinos de ese contrato, incluso si un solo inquilino incumple una condición importante del contrato.
Limite el número de ocupantes. Especifique claramente que la unidad de alquiler es la residencia de los inquilinos que han firmado el contrato y de sus hijos menores de edad, lo que garantiza su derecho a determinar quién vive en su propiedad (idealmente, las personas que usted ha seleccionado y aprobado) y a limitar el número de ocupantes. El valor de esta cláusula es que le da motivos para desalojar a un inquilino que traslade a un amigo o pariente, o subalquile la unidad, sin su permiso.
Establece el plazo de arrendamiento. Este es uno de los pocos puntos que variará dependiendo de si utiliza un contrato de alquiler o un contrato de arrendamiento. Esta es la diferencia:
- Un contrato de alquiler establece una fecha específica de inicio y vencimiento, y obliga tanto al propietario como al inquilino a un plazo específico, normalmente de un año.
- Los contratos de alquiler, por otra parte, suelen ser mensuales y se renuevan por sí mismos a menos que el propietario o el inquilino los rescindan. Usted debe detallar los requisitos de notificación en su contrato de arrendamiento o contrato de alquiler. Según la ley de Ohio, tanto el propietario como el inquilino deben avisar con 30 días de antelación para rescindir el contrato. Y los propietarios deben notificar con 30 días de antelación para cambiar un término del acuerdo.
Provea todos los detalles relacionados con el alquiler. Su acuerdo debe incluir el importe del alquiler; cuándo vence (por lo general, el primer día del mes); si hay algún período de gracia antes de cobrar un cargo por retraso (y el importe de cualquier cargo por retraso); cómo se debe pagar el alquiler, como por correo o entregado en su oficina; y los métodos de pago aceptables (como cheque personal solamente).
Escriba todos los requisitos de su depósito de seguridad, incluyendo:
- la cantidad en dólares y el uso del depósito (Ohio no establece un límite, pero la mayoría de los propietarios consideran poco práctico cobrar más de uno o dos meses de alquiler)
- cuándo y cómo devolverá el depósito (por ley en Ohio, debe devolver el depósito en un plazo de 30 días a partir de la finalización del contrato de alquiler, y debe proporcionar una declaración por escrito de cualquier deducción), y
- otros detalles, como si pagará intereses (los propietarios de Ohio deben pagar intereses por los depósitos en determinadas situaciones).
Establezca claramente las responsabilidades de reparación y mantenimiento en su contrato de alquiler, incluyendo:
- la responsabilidad del inquilino de mantener las instalaciones de alquiler limpias e higiénicas y de pagar por cualquier daño causado por su abuso o negligencia
- la exigencia de que el inquilino le avise de las condiciones defectuosas o peligrosas en la propiedad de alquiler, con detalles específicos sobre sus procedimientos para manejar las solicitudes de quejas y reparaciones, y
- restricciones sobre las reparaciones y alteraciones del inquilino, como la adición de un lavavajillas incorporado, la instalación de un sistema de alarma antirrobo, o la pintura de las paredes sin su permiso.
Aclare su derecho legal de acceso a la propiedad -por ejemplo, para hacer reparaciones- e indique con cuánta antelación avisará al inquilino antes de entrar. El estado de Ohi requiere que los propietarios avisen a los inquilinos con 24 horas de antelación antes de entrar, excepto en caso de emergencia o cuando no sea práctico hacerlo.
Restringir la actividad ilegal del inquilino. Una cláusula explícita en el contrato de alquiler que prohíba el comportamiento perturbador, como el ruido excesivo, y la actividad ilegal, como el tráfico de drogas, le ayudará a evitar problemas entre sus inquilinos, a prevenir los daños a la propiedad y a limitar su exposición a las demandas de los residentes y de los vecinos.
Indique claramente su política sobre mascotas. Si no permite mascotas, asegúrese de que su contrato de alquiler o de arrendamiento lo indique. Si permite mascotas, debe identificar cualquier restricción especial, como un límite en el tamaño o número de mascotas y cualquier regla especial para mascotas.
Cumpla con sus requisitos legales de divulgación. La ley federal requiere que los propietarios hagan ciertas revelaciones sobre la pintura a base de plomo antes de que los inquilinos se muden. Ohio también requiere que usted le dé a los inquilinos el nombre y la dirección del dueño o gerente de la propiedad.
Cumpla con todas las demás leyes estatales y locales pertinentes de Ohio, incluyendo los códigos de salud y seguridad, las reglas de ocupación y las leyes contra la discriminación. Además, explique en su contrato de alquiler cualquier otra restricción legal (como los límites del tipo de negocio que un inquilino puede dirigir desde su casa), y las normas y reglamentos importantes que cubren el estacionamiento y el uso de las áreas comunes.
Dónde encontrar formularios de alquiler y arrendamiento de Ohio
Para los documentos de alquiler de Ohio, incluidos los contratos de alquiler y los contratos de arrendamiento, consulte la sección de Formularios de Bienes Raíces y Propiedades Alquiladas de Nolo. Estos formularios legales listos para usar incluyen instrucciones detalladas, cláusula por cláusula, que cubren los derechos y responsabilidades de los propietarios e inquilinos en Ohio. Las opciones incluyen lo siguiente:
Formulario descargable
Arrendamiento residencial de Ohio