La formación de equipos es el proceso de convertir a un grupo de empleados que contribuyen individualmente en un equipo cohesionado: un grupo de personas organizadas para trabajar juntas con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes cumpliendo sus propósitos y objetivos.
Aprenda más sobre los métodos eficaces para la formación de equipos y las actividades que puede utilizar.
¿Qué es la formación de equipos?
La formación de equipos crea vínculos más fuertes entre los miembros de un grupo. Los miembros individuales se respetan entre sí y sus diferencias y comparten objetivos y expectativas comunes.
La formación de equipos puede incluir la interacción diaria que los empleados realizan cuando trabajan juntos para llevar a cabo los requisitos de sus trabajos. Esta forma de creación de equipos es natural y puede ser asistida si el grupo se toma el tiempo necesario para establecer un conjunto de normas de equipo. Estas normas ayudan a los miembros del grupo a saber cómo interactuar adecuadamente en el equipo y con el resto de la organización.
La formación de equipos también puede incluir actividades y ejercicios estructurados dirigidos por los miembros del equipo. O, con el presupuesto y los objetivos adecuados, los directivos pueden contratar la facilitación con un recurso externo. La facilitación externa por parte de una persona con experiencia puede dar un impulso a la creación de equipos.
Los vínculos que se forman a partir de la creación de equipos permitirán a los empleados realizar el trabajo y los objetivos de su organización con mayor eficacia que un grupo sin vínculos. Concéntrese en las oportunidades de creación de equipos que se prestan a la realización del trabajo real del equipo.
¿Cómo funciona la creación de equipos?
A menudo, el jefe de equipo o el gerente facilitará una serie de reuniones en las que los empleados se conocen entre sí y desarrollan relaciones de trabajo cohesivas.
En una organización más grande, el personal de desarrollo de la organización puede dirigir las sesiones de creación de equipos. Muchos profesionales de recursos humanos también se sienten cómodos dirigiendo sesiones de creación de equipos. Y con un poco de práctica, los equipos pueden utilizar a otro empleado para facilitar la sesión de su grupo.
Pero la formación de equipos no siempre tiene que tener una reunión facilitada para lograr el objetivo de un equipo cohesionado. Usted puede construir sus equipos mediante la estructuración de actividades y eventos divertidos que los miembros del equipo pueden hacer juntos.
Ideas para las actividades de creación de equipos
Por ejemplo, usted podría comenzar con un picnic del departamento, utilizando un par de horas durante la jornada de trabajo para visitar un parque cercano. Asa algo de comida y sugiere que los empleados traigan un plato para pasar.
El objetivo es que se reúnan para compartir un tiempo de conversación de calidad durante la comida. Si los empleados se llevan sus almuerzos a sus oficinas individuales para comer solos, se frustra el objetivo de la formación de equipos.
También puede patrocinar actividades en las que los empleados se reúnan para divertirse. Los bolos, pintar cuadros en un taller de pintura, los cruceros fluviales en un barco de pasajeros, las salidas al club de la comedia y los partidos de béisbol son actividades que encajan. Realmente, cualquier evento que su equipo pueda hacer o asistir como grupo ayudará a unirlos.
Los eventos que son físicamente desafiantes, como la escalada en roca y los cursos de cuerdas, pueden causar temor y miedo a los empleados físicamente inactivos o desafiados. Por lo tanto, para la formación de equipos, manténgase alejado del tipo de evento en el que algunos empleados no podrían participar cómodamente y sin temor.
Las mejores actividades de creación de equipos son baratas, divertidas y eficaces, por no mencionar que son locales y fáciles de realizar.
Utilización de un facilitador externo
Cuando se utiliza un facilitador externo para la creación de equipos, los grupos pueden participar en actividades estructuradas que están diseñadas para ayudar a los empleados a unirse en un equipo eficaz. Por lo general, el facilitador trabaja con un grupo de empleados para diseñar actividades o sesiones de formación de equipos.
Las actividades de formación de equipos son más eficaces cuando se adaptan a las necesidades del grupo. Las actividades genéricas de creación de equipos pueden tener un impacto positivo, pero no son ni mucho menos tan impactantes como un evento personalizado.
Estas sesiones pueden incluir actividades para romper el hielo, temas de debate, juegos, tareas cooperativas y lluvias de ideas en grupo. El papel del facilitador externo en estos eventos es ayudarle a alcanzar sus objetivos. Asegúrese de que el evento se integre en su trabajo diario para que los resultados continúen después del evento.
Las claves
- La creación de equipos es el proceso de fortalecer los vínculos entre los miembros de un grupo con el propósito de lograr más eficientemente las metas del grupo.
- Las actividades que promueven la creación de equipos pueden ser tan informales y casuales como una comida compartida, o tan formalmente estructuradas como una sesión dirigida por un facilitador.
- Los equipos exitosos pueden ser más productivos que los que contribuyen individualmente.
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