La función de la Oficina del Registrador es crear, mantener, certificar y proteger los registros de cursos, títulos y estudiantes de la Universidad. Entre las funciones principales de la oficina están:
- Mantener el inventario oficial de cursos
- Publicar los catálogos, los horarios de los cursos, los horarios de los exámenes finales, y el calendario académico
- Coordinar el uso de las aulas
- Inscribir a los estudiantes en las clases y gestionar el proceso de altas y bajas
- Asegurar la exactitud y la privacidad de los registros académicos de los estudiantes
- Recoger las calificaciones y determinar el estado académico de los estudiantes
- Emitir diplomas, transcripciones, y certificaciones de estado de inscripción
- Determinar y certificar el progreso académico de los estudiantes
- Certificar a los estudiantes atletas para la competición de la NCAA y la elegibilidad de los estudiantes veteranos para los servicios de veteranos
- Identificar, adoptar, desarrollar y desplegar servicios tecnológicos relacionados con las funciones principales de la oficina, las necesidades de servicio de los estudiantes de la Universidad, y la comunidad de la educación superior en los Estados Unidos
Una descripción detallada de los elementos incluidos en el expediente académico y en la transcripción se da en el Apéndice C, subcapítulo 9-200, Información del Directorio y Registros de Estudiantes. Más información sobre la oficina de registro, incluyendo la información de contacto para cada sección, se da en el sitio web de la oficina. El sitio web de la Oficina de Registro también proporciona un fácil acceso al Programa de Cursos, a los catálogos en línea y a los calendarios académicos. Algunos de los servicios que ofrece la oficina de registro son accesibles a través de la Ventanilla Única de Texas, como los sitios seguros donde los estudiantes pueden inscribirse en las clases, actualizar su información personal, solicitar y ver las auditorías de grado, solicitar servicios para veteranos y pedir transcripciones.