Nueva York – Horas trabajadas

Horas trabajadas

Las leyes de salario mínimo de Nueva York requieren que el empleador pague a los empleados por todas las horas trabajadas, que se define como cualquier tiempo que los empleados están autorizados a trabajar o se requiere que estén disponibles para trabajar en un lugar prescrito por el empleador. Reglas administrativas de NY. Rules 142-2.1(b)

Semana de trabajo

Las leyes de salario mínimo de Nueva York definen una semana de trabajo como siete (7) períodos consecutivos de 24 horas o un lapso regular repetido de 168 horas. Una semana laboral puede comenzar a cualquier hora del día y en cualquier día de la semana, y no tiene que coincidir con una semana de calendario. Los empresarios pueden establecer semanas de trabajo separadas para diferentes empleados o grupos de empleados. Una vez que se ha creado la semana laboral de inicio para un empleado, la semana laboral debe permanecer generalmente fija independientemente de las horas programadas para trabajar por el empleado. Los empleadores pueden cambiar la hora y el día de inicio de una semana de trabajo si el cambio está destinado a ser permanente y no se crea para evitar los requisitos de pago de horas extras. Reglas administrativas de NY. Rules 146-3.11

Tiempo de espera

Las leyes de salario mínimo de Nueva York exigen que los empleadores cuenten el tiempo de espera de los empleados como horas trabajadas a efectos de sus requisitos de salario mínimo y horas extraordinarias si los empleados deben permanecer disponibles para trabajar en las instalaciones del empleador o cerca de ellas y no pueden utilizar el tiempo de forma productiva para sus propios fines. Reglas administrativas de NY. Rules 142-2.1(b); Reglas administrativas de NY. Rules 146-3.6

Tiempo de guardia

Las leyes de salario mínimo de Nueva York exigen que los empleadores cuenten el tiempo de guardia de los empleados como horas trabajadas a efectos de sus requisitos de salario mínimo y horas extraordinarias si los empleados deben permanecer disponibles para trabajar en las instalaciones del empleador o cerca de ellas y no pueden utilizar el tiempo de forma productiva para sus propios fines. Reglas administrativas de NY. Rules 142-2.1(b); Reglas administrativas de NY. Rules 146-3.6

Un empleador no necesita contar como horas trabajadas el siguiente tiempo que los empleados que viven en las instalaciones del empleador están realmente en las instalaciones del empleador:

• horas normales de sueño, incluso si se les requiere estar de guardia durante ese tiempo, y
• cualquier otro tiempo que el empleado es libre de salir de las instalaciones del empleador pero decide no hacerlo.

Reglas administrativas de NY. Rules 142-2.1(b)

Tiempo de dormir

Las leyes de salario mínimo de Nueva York no requieren que los empleadores cuenten el tiempo normal de dormir del empleado como horas trabajadas para propósitos de sus requisitos de salario mínimo y horas extras si los empleados viven en las instalaciones del empleador, incluso si el empleado está de guardia durante el período de dormir. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

Las leyes de salario mínimo de Nueva York no abordan ningún otro caso en el que se pueda exigir a un empleador que cuente el tiempo de sueño del empleado como horas trabajadas. Las normas establecidas por la Ley de Normas Laborales Justas en relación con el tiempo de sueño puede proporcionar una orientación razonable.

Tiempo de viaje

Las leyes de salario mínimo de Nueva York requieren que los empleadores cuenten el tiempo de viaje de los empleados como horas trabajadas a los efectos de su salario mínimo y los requisitos de horas extras si el viaje es parte de las funciones de los empleados. NY Admin. Rules 142-2.1(b); NY Admin. Rules 146-3.6

Tiempo de reuniones, conferencias y formación

Las leyes de salario mínimo de Nueva York no abordan cuándo los empleados deben contabilizar el tiempo dedicado a reuniones, conferencias y formación como horas trabajadas a efectos de sus requisitos de salario mínimo y horas extraordinarias. Las normas establecidas por la Ley de Normas Laborales Justas en relación con el tiempo de reunión puede proporcionar una orientación razonable.

Asistir o reportar el tiempo

Empleados de la industria de la hospitalidad

Las leyes de salario mínimo de Nueva York requieren que los empleadores de la industria de la hospitalidad paguen a los empleados el pago por llamar, también conocido como pago por asistir o reportar. Si un empleador solicita o permite que un empleado se presente a trabajar en un día determinado, el empleador debe pagar al empleado por un mínimo de cuatro (4) horas de trabajo o por el turno completo del empleado, lo que sea menor, con un salario mínimo estándar. El empleador debe pagar el salario de llamada independientemente de que el empleado realice algún trabajo. NY Admin. Rules 142-2.3

Empleados de la industria de la hospitalidad

Las leyes de salario mínimo de Nueva York requieren que los empleadores de la industria de la no-hospitalidad paguen a los empleados el pago por llamar, también conocido como pago por presentarse o reportarse. Si un empleador solicita o permite que un empleado se presente a trabajar en un día determinado, el empleador debe pagar a los empleados la tasa salarial aplicable de la siguiente manera:

• por al menos tres (3) horas por un turno, o el número de horas programadas en un turno regular, lo que sea menor;
• por al menos seis (6) horas por dos turnos que sumen 6 horas o menos, o el número de horas programadas en un turno regular, lo que sea menor; y
• por un mínimo de ocho (8) horas para tres turnos que sumen 8 horas o menos, o el número de horas programadas en un turno regular, lo que sea menor.

NY Admin. Reglas 146-1.5(a)

La tasa salarial aplicable se define como:

• el pago por el tiempo que los empleados realmente trabajaron calculado a las tarifas regulares o de horas extras de los empleados, cualquiera que sea la tarifa que se aplique, menos cualquier crédito de propina habitual y regular;
• pago por el resto del período en el que no se realizó realmente ningún trabajo calculado al salario mínimo estándar sin restar el crédito por propinas (el pago por el período en el que no se realizó realmente ningún trabajo no es un pago por el tiempo trabajado o por el trabajo realizado y no es necesario que se cuente como horas trabajadas para calcular la tarifa regular a efectos del pago de horas extraordinarias).

NY Admin. Rules 146-1.5(b)

Un turno programado regularmente significa un turno fijo y repetitivo que un empleado suele trabajar en el mismo día, cada semana. No existe un turno programado regularmente si el total de horas o días trabajados cambia semanalmente. NY Admin. Rules 146-1.5(d)

Pago de turno dividido

Empleados de la industria de la hospitalidad

Las leyes de salario mínimo de Nueva York requieren que los empleadores de la industria de la no-hospitalidad paguen a los empleados una hora extra de pago al salario mínimo estándar además del pago que reciben por las horas que trabajan si:

• los empleados trabajan más de un margen de 10 horas en una jornada laboral;
• los empleados trabajan en un turno dividido; o
• se dan los dos supuestos anteriores.

NY Admin. Rules 142-2.4

Un turno dividido es un horario diario en el que las horas de trabajo no son consecutivas. Los períodos de comida de una hora o menos no hacen que un horario diario sea un turno dividido. NY Admin. Rules 142-2.16

La dispersión de 10 horas incluye cualquier descanso, comida u otros períodos fuera de servicio. NY Admin. Rules 142-2.18

Empleados de la industria de la hospitalidad

Las leyes de salario mínimo de Nueva York exigen que los empleadores de restaurantes y hoteles de todo el año paguen a los empleados una hora extra de salario mínimo estándar además del pago que reciben por las horas que trabajan si trabajan más de 10 horas en un día de trabajo. El intervalo de 10 horas incluye los periodos de descanso, comida u otros periodos fuera de servicio. La hora extra de pago no tiene que ser contada como horas trabajadas en el cálculo de la tasa regular de un empleado para fines de cálculo de horas extras. NY Admin. Reglas 146-1.6