Negocio de agencia de viajes: Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar un negocio de agencia de viajes

Preguntas más frecuentes

A continuación se muestra una lista de las preguntas más frecuentes que recibimos sobre nuestro Programa de Agentes Externos:

  • ¿Cuál es el coste?
  • ¿Es obligatoria la experiencia previa como agente de viajes?
  • ¿Cuáles son los pasos para unirse?
  • ¿Proporcionan ustedes cobertura de seguro E&O?
  • ¿Vivo fuera de Estados Unidos, puedo ser agente?
  • ¿Qué requisitos se exigen para asistir a un fam o para obtener una tarifa de agente de viajes?
  • ¿Cómo me pagan la comisión que gano?
  • ¿Cómo puedo ver si se han recibido las comisiones por mis reservas?
  • ¿Qué apoyo se ofrece después de que me haya afiliado?
  • Sólo quiero pagar y obtener una tarjeta IATAN. ¿Puedo hacerlo?
  • ¿Puedo inscribirme en CLIA y recibir una tarjeta de identificación de CLIA?
  • He leído que las compañías aéreas ya no pagan comisiones…. ¿cómo puedo ganar dinero vendiendo billetes de avión?
  • ¿Cómo es posible competir con las grandes agencias online como Travelocity, Expedia, etc.?
  • ¿Cómo sé qué proveedor de viajes debo reservar para obtener la mejor comisión?
  • ¿Cuánto tiempo después de hacer una reserva pagará el proveedor la comisión?
  • ¿Cómo se hace el seguimiento de mis reservas?
  • ¿Cómo se sabe que soy el agente de reservas cuando se reciben las confirmaciones de los proveedores?
  • ¿Tengo que comprar algún software especial para mi ordenador para reservar viajes?
  • ¿Proporcionan un motor de reservas basado en el consumidor para que mi cliente pueda reservar viajes y yo reciba el crédito?
  • ¿Qué opciones de marketing hay disponibles?
  • ¿Uso SU nombre o el MÍO para mi negocio?
  • Nunca he vendido viajes antes, ¿hay formación para enseñarme lo que necesito saber?
  • ¿El estado en el que resido tiene requisitos y licencias estatales individuales?

¿Cuál es el coste?

a.) La cuota anual se basa en los siguientes 3 niveles de comisión:
80% – 299,00 dólares
70% – 199,00 dólares

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¿Es obligatoria la experiencia previa como agente de viajes?

¡En absoluto! Damos la bienvenida a los agentes nuevos en la industria, así como a los agentes con experiencia. Nuestra misión es apoyarle a través de diferentes vías de formación para que pueda llegar a tener éxito en su carrera de viajes.

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¿Cuáles son los pasos para unirse?

a.) Nuestro proceso de inscripción es muy fácil. Rellene nuestro formulario «Inscríbase ahora» y el proceso se iniciará inmediatamente. Una vez que recibamos su documentación completa, nuestro equipo revisará rápidamente su información. Una vez calificado, se le asignará un número de agente único, se le otorgará acceso al sitio web sólo para miembros y un miembro de nuestro personal se pondrá en contacto con usted para organizar su seminario web individual de bienvenida.

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¿Proporcionan ustedes cobertura de seguro de E&O?

a.) Sí, nuestra agencia tiene un seguro de Errores y Omisiones (E & O). Sin embargo, le sugerimos encarecidamente que obtenga su propia cobertura de E & O.

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Vivo fuera de los Estados Unidos, ¿puedo ser agente?

a.) Nuestro programa sólo está disponible para aquellos agentes que residan a tiempo completo en los Estados Unidos continentales, Hawái y Alaska. También debe poseer un número de la Seguridad Social y/o un número de identificación fiscal válidos, así como una cuenta bancaria con sede en EE.UU..

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¿Qué requisitos se exigen para asistir a un fam u obtener una tarifa de agente de viajes?

a.) Para asistir a una fam u obtener una tarifa de agente de viajes requerimos que usted sea un agente por un mínimo de 90 días y debe haber ganado un mínimo de $600.00 de comisión durante su membresía activa actual. La mayoría de los vendedores se pondrán en contacto con nosotros, la agencia anfitriona, para su aprobación.

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¿Cómo me pagan la comisión que gano?

a.) Las comisiones se pagan vía Depósito Directo el día 15 del mes siguiente en el que se recibe la comisión. Por ejemplo, una comisión recibida el 1 de enero se pagará el 15 de febrero.

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¿Cómo puedo ver si se han recibido las comisiones de mis reservas?

a.) Tendrá acceso a las publicaciones de comisiones en tiempo «real» dentro de la página web sólo para miembros. Estamos a la vanguardia de la tecnología y con la adición de un nuevo programa, usted podrá ver inmediatamente cuando se ha recibido una comisión. No tendrá que esperar a que se le envíe un estado de cuenta por correo electrónico cuando se le pague.

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¿Qué apoyo se ofrece después de haberme unido?

a.) Uno de los miembros de nuestro equipo de apoyo se pondrá en contacto con usted para fijar una hora conveniente para una visita de bienvenida a la sección exclusiva para miembros del sitio web de Outside Agent Link, le ayudará a unirse a nuestro grupo de Facebook y le ofrecerá sugerencias, si es necesario, para desarrollar su plan de negocio. Seguirá recibiendo apoyo profesional en caso de que surjan preguntas o necesite ayuda para hacer reservas. Nuestro personal de apoyo está disponible los 7 días de la semana por teléfono o correo electrónico.

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Sólo quiero pagar y obtener una tarjeta IATAN. ¿Puedo hacerlo?

a.) La única forma de obtener la tarjeta IATAN es demostrar que has ganado un mínimo de 5000 dólares en comisiones que te ha pagado Outside Agent Link en un periodo de 12 meses consecutivos y debes trabajar al menos 20 horas semanales como Consultor de Viajes Independiente. Este es un reglamento establecido por IATAN y que cumplimos estrictamente. Esta directriz se establece para garantizar la integridad de los profesionales de los viajes en la industria. El beneficio es exclusivamente para aquellos agentes que han demostrado su éxito.

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¿Puedo inscribirme en CLIA y recibir una tarjeta de identificación de CLIA?

a.) Sí. Ofrecemos la inscripción a CLIA a todos los agentes que hayan cobrado un mínimo de 2000,00 dólares de comisión en el año natural. CLIA ha establecido ciertos criterios y cuotas asociadas a la afiliación. Usted será responsable de seguir estas directrices y de pagar las cuotas directamente a CLIA. Nuestro equipo de soporte le ayudará y le proporcionará las instrucciones paso a paso.

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He leído que las aerolíneas ya no pagan comisiones…. ¿cómo puedo ganar dinero vendiendo billetes de avión?

a.) Todas las compañías aéreas han eliminado la comisión que pagan a las agencias de viajes. Por lo tanto, no animamos a los agentes en perspectiva a entrar en este negocio con el único propósito de vender billetes de avión. Usted ganará mucho más dinero (con mucho menos esfuerzo) reservando paquetes vacacionales (que incluyan billetes de avión), visitas guiadas y cruceros. Cuando usted contrata a un cliente que quiere un billete de avión, añadimos una tasa de reserva al coste del billete que es comisionable para usted. Se trata de una práctica habitual en el sector.

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¿Cómo es posible competir con las grandes agencias online como Travelocity, Expedia, etc.?

a.) En realidad es muy sencillo. Tenemos acceso a vendedores que igualarán el precio de lo que su cliente puede encontrar en línea. Uno de los miembros del equipo de soporte le ayudará con el proceso.

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¿Cómo sé qué proveedor de viajes debo reservar para obtener la mejor comisión?

a.) Se le proporcionará la información sobre nuestros Proveedores Preferentes. Reservar con los Proveedores Preferidos le va a asegurar el mayor porcentaje de comisión que el proveedor paga. Usted no está restringido a reservar SOLO con nuestros Proveedores Preferidos. Reservar con un proveedor que no sea preferido le hará ganar una comisión, pero los proveedores no preferidos pagan un porcentaje de comisión más bajo.

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¿Cuánto tiempo después de hacer una reserva pagará el proveedor la comisión?

a.) Esta pregunta tiene varias respuestas:
1.) La mayoría de las líneas de cruceros pagan la comisión unos 21 días DESPUÉS de que se haya procesado el pago final. En este caso, usted recibirá la comisión antes de que su cliente viaje.
2.) La mayoría de los proveedores de tours/terrenos pagan la comisión entre 14 y 21 días DESPUÉS de que el cliente haya regresado de sus vacaciones. Sin embargo, unos pocos pagan después del pago final y antes de que el cliente viaje.
3.) Las reservas de coches y hoteles se pagan después de que el cliente haya devuelto el coche de alquiler o se haya marchado del hotel. Estas comisiones suelen ser las que más tardan en recibirse. El tiempo normal de tramitación es de entre 30-60 días. Por esta razón, recomendamos reservar paquetes que incluyan vuelos, coche y hotel.
4.) A las reservas aéreas que se realicen a través de nuestro sistema GDS en línea se les añadirá automáticamente una comisión de servicio. Recibirá una comisión de la tasa de servicio con su próximo pago de comisiones.
5.) Las reservas de grupos, ya sean cruceros o paquetes turísticos, no se pagan hasta después de que el grupo haya viajado. El pago suele iniciarse a los 30 días del regreso del grupo.

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¿Cómo se hace el seguimiento de mis reservas?

a.) Después de hacer una reserva, tendrá que acceder a la sección «Sólo para miembros» de la página web de Outside Agent Link. Hay una sección para que usted informe de las ventas. Usted completará esta información y nosotros recibiremos una notificación de su reserva. Sí, es así de sencillo.

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¿Cómo saben que soy el agente de reservas cuando se reciben las confirmaciones de los proveedores?

a.) Hay dos formas de determinar el agente de la reserva:
1.) Al hacer las reservas, es muy importante proporcionar su nombre Y su número de agente único al proveedor (es decir, Mary1234). Tenemos varios agentes con el mismo nombre, por lo tanto, al utilizar su número de agente, podemos descifrar el agente correcto cuando recibimos las confirmaciones de reserva
2.) Después de completar la reserva, informe inmediatamente de la venta. Informar de la venta nos permite saber quién hizo la reserva.

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¿Tendré que comprar algún software especial para mi ordenador para reservar viajes?

a.) No. Se le proporcionará un inicio de sesión y una contraseña para la sección de acceso para agentes del sitio web de Outside Agent Link. Nuestra página web le proporcionará información sobre nuestros Proveedores Preferentes y acceso a:
-Nuestro motor de reservas GDS basado en la web
-Información sobre el seguimiento de las comisiones
-Exclusivas
¡Y mucho más!!!

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¿Proporcionan un motor de reservas basado en el consumidor para que mi cliente pueda reservar un viaje y yo reciba el crédito?

a.) No proporcionamos un motor de reservas basado en el consumidor. Nuestra creencia es no llevar al consumidor a Internet para hacer reservas, simplemente usar Internet para la investigación, pero confiar en el conocimiento y el valor que un consultor de viajes profesional puede proporcionar al reservar sus vacaciones de ensueño.

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¿Qué opciones de marketing hay disponibles?

a.) A través de nuestra asociación con Travel Leaders, tendrá acceso a un programa de marketing que le proporcionará la capacidad de enviar promociones por correo directo, correos electrónicos, etc. a sus clientes.

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¿Uso SU nombre o el MÍO para mi negocio?

Tiene la opción de elegir:
a.) Puede utilizar el nombre de SU empresa y la información en una tarjeta de visita de su propio diseño. Usted es un contratista independiente afiliado a nosotros. Si necesita ayuda para idear un nombre para su negocio, podemos ofrecerle sugerencias. La mayoría de la gente no tiene problemas para pensar en un nombre para su negocio. Sólo tiene que asegurarse de que el nombre que elija no esté ya en uso por otra persona. Nuestra mejor sugerencia es que sea sencillo, fácil de deletrear y de recordar. Evite el uso de «Net Lingo» combinando letras y/o números para crear una palabra. Por ejemplo: Trvl4u2moro
b.) Puede optar por tener tarjetas de visita con el logotipo de Travel Leaders y debe obtenerse a través de Outside Agent Link. Hay restricciones de licencia que deben ser respetadas.

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Nunca he vendido viajes antes, ¿hay formación para enseñarme lo que necesito saber?

a.) La formación es un factor clave para tener éxito en el sector de los viajes, especialmente si nunca has vendido viajes antes. Nuestro programa está diseñado para que un emprendedor autodidacta pueda aprender rápidamente las cuerdas y empezar a ganar dinero. Hay muchas oportunidades de formación a través de seminarios web, asistencia a ferias de viajes, inspecciones de barcos, viajes FAM, un sistema de aprendizaje en línea y mucho más. Hay agentes en nuestro equipo que nunca habían vendido viajes antes de unirse y ahora están disfrutando de los beneficios lucrativos y gratificantes que una carrera en la industria de los viajes puede proporcionar.

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¿El estado en el que resido tiene requisitos y licencias estatales individuales?

a.) OutsideAgentLink está registrado en los estados que requieren una Licencia de Vendedor de Viajes, es usted, como agente, quien debe comprobar con sus municipios locales y estatales cualquier ley o requisito establecido para un contratista independiente que vende viajes.

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