La optimización de una cadena de suministro puede evaluarse utilizando al menos dos unidades de medida:
- Valor monetario (dólares)
- Tiempo (horas, días, semanas, meses)
También hay que tener en cuenta:
- ¿Cuánto cuesta su cadena de suministro?
- ¿Cómo de rápido es su cadena de suministro para abastecer a sus clientes?
Una forma de asegurarse de que su cadena de suministro es capaz de entregar a sus clientes es mantener el mayor inventario posible. Pero mantener un inventario significa gastar dinero. Invertir en inventario puede ayudar a su cadena de suministro a ahorrar tiempo, pero ¿el mantenimiento de ese inventario es un activo o un pasivo de la cadena de suministro?
¿Qué son los costes de mantenimiento de inventario?
El costo de su inventario no puede contarse simplemente calculando cuánto pagó por ese inventario. Por ejemplo, si el producto A le cuesta $15 y usted tiene diez mil del producto A, ¿significa eso que sus costos de mantenimiento de inventario son $15,000? No. Los $15,000 que usted gastó para obtener esas diez mil piezas del Producto A es sólo su punto de partida. Los costes de mantenimiento del inventario incluyen:
- Coste del espacio del almacén
- Los costes de los servicios públicos de ese espacio del almacén
- Seguro
- Seguridad
Estos son costes reales asociados al mantenimiento de ese inventario.
Costes de mantenimiento del inventario frente a la entrega a tiempo al cliente
Si quiere garantizar que podrá enviar lo que sus clientes piden en el momento en que lo piden, mantenga el inventario. Mucho, mucho inventario.
Si se asegura de que tiene todo lo que sus clientes podrían pedir listo en caso de que un cliente lo pida, entonces es probable que tenga un 100 por ciento de entrega a tiempo.
Sin embargo, gastar todo ese dinero para asegurarse de que tiene ese inventario puede no ser el movimiento más prudente de la cadena de suministro que puede hacer.
Los costes de mantenimiento del inventario son un asesino silencioso de la cadena de suministro. Cuando usted domina el mantenimiento de un nivel optimizado de inventario (ni demasiado, ni demasiado poco), puede:
- Pedir la menor cantidad posible de inventario a sus proveedores
- Reducir sus cuentas por pagar al disminuir sus compras de inventario
- Reducir el tamaño de su almacén (metros cuadrados, costos de servicios públicos, personal/seguridad)
Costos de mantenimiento de inventario y rotaciones de inventario
Las rotaciones de inventario son una métrica importante dentro de la gestión de la cadena de suministro y son un corolario esencial de la cuestión de los costos de mantenimiento de inventario.
En la gestión de la cadena de suministro, no hay muchas métricas que puedan describirse como «cuanto más altas, mejor», pero ese es el caso de las rotaciones de inventario. Los plazos de entrega elevados y el alto coste de las mercancías son ejemplos en los que «cuanto más alto, mejor» no se aplica.
Las rotaciones de inventario se miden normalmente en «número de veces que se repone el inventario en un año». Uno es un mal número de rotación de inventario. Eso significa que tienes 12 meses de inventario en cualquier momento.
Doce es un número de rotación de inventario mucho mejor. Eso significa que usted está sosteniendo alrededor de un mes de inventario.
Doce -o generalmente menos- vueltas de inventario por año significa que usted está:
- Vendiendo su inventario más a menudo
- Cobrando a sus clientes más a menudo
- Gastando menos cada vez que necesita comprar inventario
- Sosteniendo menos inventario en cualquier momento
- Bajando sus costes de mantenimiento de inventario
Y esa es la manera de hacerlo. Disminuya sus costes de mantenimiento de inventario aumentando su rotación de inventario.
¿Cómo optimizo mi inventario?
Una cadena de suministro optimizada le ayuda a entregar lo que su cliente quiere cuando lo quiere, y a gastar el menor dinero posible para lograrlo.
Puede mantener más inventario para ayudar a maximizar la entrega a tiempo al cliente, pero esos mayores niveles de inventario vienen acompañados de mayores costos de mantenimiento de inventario. ¿Y qué gastar más en metros cuadrados de almacén, seguros, servicios públicos y seguridad de lo necesario?
Utilice las herramientas de gestión de la cadena de suministro para ayudar a reducir los niveles de inventario, reduciendo al mismo tiempo sus costes de mantenimiento de inventario.
Puede reducir su inventario mediante:
- Gestión de los plazos de entrega
- Gestión de la demanda de los clientes
- Gestión de la relación con los proveedores
Al conocer y optimizar los plazos de entrega de sus proveedores, puede comunicar esos plazos a sus clientes. Utilizando una sólida gestión de la demanda, puede alinear los pedidos de sus clientes con los plazos de entrega de sus proveedores y reducir los niveles de inventario.
La gestión de la relación con los proveedores de siguiente nivel puede incluso conseguir que usted y sus proveedores equilibren el inventario entre la propiedad del proveedor y la suya propia. Si consigue que sus proveedores guarden las existencias para usted, podrá repercutirles esos costes de mantenimiento del inventario.