La factura de venta de Nueva Jersey

Términos importantes para una factura de venta

• Vendedor: La persona que vende el artículo se llama vendedor principal. La factura de venta debe incluir sus datos, como el nombre y la dirección. También puede incluir una lista de vendedores adicionales.
• Comprador: La persona que paga el artículo es el comprador. La factura de venta debe incluir su nombre y dirección, junto con información sobre cualquier comprador adicional.
• Impuesto sobre las ventas: Si el artículo vendido está sujeto al impuesto sobre las ventas, la factura de venta debe explicar cuánto impuesto sobre las ventas debe pagarse y si el impuesto está incluido en el precio.
• Propiedad: El artículo que se vende es la «propiedad». La factura de venta enumerará la fecha de venta y una descripción de la propiedad.
• Ubicación de la propiedad: Esto es donde la propiedad se encuentra, como el condado o el estado.
• Información de los testigos: Algunos contratos de compraventa deben ser presenciados para ser legalmente vinculantes. Un testigo puede ser un tercero o un notario público.
• Tal cual: Si en una factura de venta se indica que el artículo se vende «tal cual», el comprador se compromete a comprar el artículo en su estado actual sin retenciones para el vendedor.
• Regalo: Una factura de venta de regalo es útil para la declaración de impuestos sobre la transferencia durante el próximo año si alguien está dando a otra persona un gran regalo.
• Certificación/firma: Para que una factura de venta sea válida, todas las partes deben firmarla. Siempre se aceptan las firmas físicas. Las firmas digitales son aceptables si se reciben a través de un proveedor de firmas digitales certificadas como PandaDoc.

Requisitos de la factura de venta de Nueva Jersey

Siempre es una buena idea obtener una factura de venta para artículos costosos. A veces, usar una es un requisito legal. En Nueva Jersey, se requiere una factura de venta si usted está comprando un vehículo de motor o un barco. Puede utilizar una plantilla proporcionada por un servicio profesional de gestión de documentos como PandaDoc o puede redactar la suya propia.

Si decide redactar una factura de venta para su uso, debe entender los requisitos que este documento debe cumplir en el estado de Nueva Jersey.

¿Por qué utilizar una factura de venta?

En algunos casos, una factura de venta es legalmente necesaria para obtener un título para un activo. Una factura de venta también puede proporcionar protección legal y ayudar a evitar disputas legales. La factura de venta sirve como un registro oficial que demuestra que el vendedor ya no es responsable del activo. También proporciona al comprador una prueba de propiedad.

Consideraciones adicionales

Requisitos de idioma

No hay requisitos de idioma para una factura de venta en Nueva Jersey. Sin embargo, el estado sólo ofrece documentos en inglés. Usted puede trabajar con un intérprete certificado por el estado para obtener su factura de venta traducida oficialmente.

El estado de Nueva Jersey ofrece una lista de traductores certificados en su Registro de Recursos de Interpretación del Poder Judicial.

Número de copias

Si va a comprar o vender un vehículo de motor o una embarcación, es importante tener una copia de la factura de venta para entregarla a la agencia de titulación. Por lo tanto, las ventas de embarcaciones y vehículos de motor deben incluir tres copias de la factura de venta, para que el comprador y el vendedor también puedan conservar copias.

Para otras ventas, sólo se requieren dos copias: una para el comprador y otra para el vendedor.

Vehículos de desecho

Cuando un coche es total, el propietario debe obtener un título de «salvamento» si desea conservar el vehículo, ya sea que decida repararlo o no.

Si una persona vende un vehículo de salvamento en Nueva Jersey, el comprador y el vendedor deben firmar una factura de venta que reconozca el título de salvamento. Esto es para proteger a los compradores de la posibilidad de comprar un vehículo que es peligroso para conducir o que no es asegurable.

Después de comprar un vehículo

Para transferir la propiedad de un vehículo motorizado en Nueva Jersey, usted necesita más que una simple factura de venta. Ya sea que esté vendiendo o comprando, necesitará proporcionar varios otros documentos para hacer oficial la transacción.

Si usted es el vendedor

En Nueva Jersey, cualquier persona que venda un vehículo motorizado debe llenar el reverso del título con la información del comprador, y luego entregar el título al comprador junto con la factura de venta. La factura de venta debe incluir la lectura del odómetro.

Si el título se pierde o se destruye, el vendedor puede solicitar uno nuevo a la Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey. El vendedor también debe transferir sus placas a un nuevo vehículo o entregarlas a una agencia de vehículos motorizados.

Si usted es el comprador

Los compradores tienen 60 días para titular y registrar sus vehículos nuevos en Nueva Jersey o enfrentar cargos por demora. Para completar el proceso de registro, los compradores deben proporcionar:

• Título del vehículo
• Identificación del propietario
• Comprobante del seguro
• Información del titular
• Declaraciones de financiación (si procede)
• Tarifas de registro y titulación

El comprador también debe pagar el impuesto sobre las ventas basado en el precio de compra del vehículo.

Carta de venta de coches (vehículos) en Nueva Jersey

Obtener una carta de venta en Nueva Jersey puede ayudar a los compradores y vendedores de coches a evitar complicaciones legales. El estado de Nueva Jersey proporciona un resumen de las responsabilidades oficiales para el comprador y el vendedor durante una transferencia de la propiedad del vehículo de motor.

Una factura de venta de vehículos de motor en Nueva Jersey debe incluir:

• Nombre y dirección del comprador
• Fecha de la venta
• Lectura del odómetro del kilometraje
• Precio de venta

Tipos útiles de información del vehículo a incluir son:

• Marca
• Modelo
• Año de fabricación
• Número de placa
• Número de identificación del vehículo (VIN)

Factura de venta de embarcaciones en Nueva Jersey

En Nueva Jersey, con pocas excepciones, cualquier embarcación con motor o de más de 12 pies de largo debe tener un título.

Si una embarcación no tiene ya un título, necesitará una factura de venta para demostrar que es de su propiedad. La Comisión de Vehículos Motorizados de Nueva Jersey recomienda utilizar la factura de venta oficial de la Guardia Costera de los Estados Unidos, en particular para registrar una embarcación documentada. La factura de venta debe incluir el número de identificación del casco y el nombre de la embarcación.

Factura de venta de armas de fuego de Nueva Jersey

Está obligado a registrar la mayoría de las armas de fuego en Nueva Jersey. El proceso de registro de la propiedad de armas de fuego implica completar el Certificado de Elegibilidad del Estado de Nueva Jersey, que también actúa como una factura de venta. La transferencia debe completarse en un distribuidor de armas de fuego con licencia de Nueva Jersey, donde se realizará una comprobación NICS del comprador.

Es ilegal vender cualquier arma de fuego a cualquier persona que esté legalmente impedida de poseer un arma de fuego. El certificado de elegibilidad protege tanto al comprador como al vendedor porque proporciona un registro detallado de la propiedad.

Carta de venta de caballos o ganado en Nueva Jersey

Las cartas de venta de caballos en Nueva Jersey deben incluir información sobre el caballo, como:

• Edad
• Nombre (si procede)
• Raza
• Género
• Señas, marcas o descripciones
• Número de registro (si procede)

Las facturas de venta de grandes cantidades de ganado incluirán también el número de animales. Los animales destinados al consumo requieren una documentación más rigurosa durante el proceso de venta.

New Jersey General Bill of Sale

Una factura de venta puede ayudar a probar la propiedad incluso cuando no se requiere legalmente. Una factura de venta general puede ser más básica que los documentos legales similares para barcos o armas de fuego. Las partes esenciales de una factura de venta incluyen:

• Descripción del artículo
• Precio de compra
• Fecha de venta
• Información de contacto
• Firmas

FAQ: Sobre la factura de venta de Nueva Jersey

¿Qué es una factura de venta?

Una factura de venta establece lo que ambas partes acuerdan durante una transferencia de propiedad. También actúa como prueba de la venta para todos los involucrados. La factura de venta suele ser redactada por el vendedor.

¿Cómo beneficia una factura de venta al comprador?

En algunos casos, un comprador puede tener problemas legales con un artículo incluso después de la compra. Si un tercero intenta poner un gravamen sobre el artículo o el vendedor intenta hacer una reclamación falsa sobre la venta, la factura de venta ayuda a proteger la propiedad del comprador.

En muchos casos, una factura de venta es legalmente necesaria si el bien debe ser registrado en el estado.

¿Cómo puedo obtener una factura de venta?

Cualquiera puede redactar una factura de venta en Nueva Jersey. Cualquier factura de venta que haya sido firmada por todas las partes involucradas puede ser legalmente vinculante. La certificación ante notario de un contrato de compraventa puede ayudar a que se mantenga en el tribunal.

¿Qué información necesito para una factura de venta?

Ciertos artículos que se registran en el estado requieren información específica. Por ejemplo, las facturas de venta de vehículos requieren una lectura del odómetro. Por lo demás, las facturas de venta suelen incluir algunos o todos los datos siguientes:

• Fecha de la compra
• Información de contacto del comprador y del vendedor
• Precio de compra
• Descripción del artículo vendido
• Garantía de que el bien está libre de cualquier gravamen o reclamación
• Términos vigentes, como las garantías
• Firmas del comprador y del vendedor
• Firma de un notario