Guía de redacción de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro: Cómo solicitar financiación

¿Está su organización sin ánimo de lucro interesada en alguna financiación gratuita para grandes proyectos y objetivos? Por supuesto!

La redacción de subvenciones para organizaciones no lucrativas puede ser uno de los componentes más desafiantes, aunque gratificantes, de una carrera filantrópica. Si se hace bien, significa que la organización sin ánimo de lucro cuenta con los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos. Y como esos objetivos son altruistas, la redacción de subvenciones puede dar lugar a una verdadera mejora de la comunidad y del mundo.

Aunque la competencia por las subvenciones más importantes puede ser intimidante y el proceso de redacción puede llevar mucho tiempo, la buena noticia es que con unos cuantos consejos sólidos, estará en camino de conseguir una financiación exitosa.

Siguiendo un puñado de buenas prácticas bastante básicas y familiarizándose con el proceso de redacción de subvenciones, puede aumentar drásticamente las posibilidades de que la solicitud de subvención de su organización atraiga la atención.

Explore esta guía sobre la redacción de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro mientras recorremos una visión general de todo el proceso, además de algunos consejos y recursos útiles. Esto es lo que cubriremos:

1. Entender los fundamentos de la redacción de subvenciones para organizaciones no lucrativas
2. Encontrar las oportunidades adecuadas de subvenciones para organizaciones no lucrativas
3. Aprender a redactar una propuesta de subvención
4. Construir una base para escribir una subvención sin fines de lucro
5. Refinar su estrategia &Completar su solicitud

Recuerde: escribir una subvención con éxito para las organizaciones sin fines de lucro requiere enfoque y dedicación, por lo que es importante entender el proceso ahora. Utilice este artículo como referencia para guiar la redacción de la subvención y asegúrese de que su equipo no pierda de vista el panorama general. Comencemos!

Entender los fundamentos de la redacción de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro

Las subvenciones son paquetes de apoyo financiero estructurado para proyectos específicos ofrecidos por organizaciones que otorgan subvenciones. Para ser considerado para una de ellas, tiene que completar una solicitud y presentar su caso de apoyo.

La redacción de subvenciones tiene un potencial fantástico para ayudar a su organización sin fines de lucro a lograr su misión. Una subvención que apoye un nuevo e importante proyecto puede representar el comienzo de una nueva fase de crecimiento para su organización sin ánimo de lucro y atraer una mayor atención y nuevos donantes.

Pero escribir y presentar propuestas de subvención requiere tiempo y trabajo. Solicitar subvenciones es un trabajo duro, y muchas vienen con condiciones, como los parámetros que rodean la asignación de fondos. Además, es posible que se enfrente a otras organizaciones cualificadas para una financiación limitada.

Entonces, ¿cómo se consiguen estas codiciadas subvenciones? Las organizaciones que conceden subvenciones tienden a buscar candidatos que:

• Tienen misiones claramente definibles y relevantes.
• Se rigen por objetivos y planes de proyectos específicos.
• Mantienen estructuras financieras y operativas adecuadas.
• Utilizan herramientas y métodos modernos de recaudación de fondos.
• Poseer un historial de proyectos e iniciativas exitosas.
• Mantener relaciones sólidas con la comunidad y los pares.

Esto significa que su organización ya debe tener una visión sólida y bases operativas inteligentes. Las organizaciones que conceden subvenciones no financiarán una organización sin ánimo de lucro que no creen que vaya a durar. Demuéstreles que la suya está aquí para quedarse con un sólido respaldo de fuentes no relacionadas con las subvenciones.

Como regla general, los expertos en recaudación de fondos recomiendan que alrededor del 20% de su financiación total esté basada en subvenciones, y que la mayor parte provenga de otras fuentes de recaudación. Por ejemplo, la implementación de una plataforma gratuita de donaciones en línea permite que cualquier persona haga donaciones a su organización sin fines de lucro, ya sea que provenga de una institución que otorga subvenciones o no.

Consejo profesional para la redacción de subvenciones #1

Entérate de la cantidad de trabajo que se requiere antes de comenzar.

Dado que los fondos de las subvenciones suelen representar una cantidad significativa de dinero para los organismos o fundaciones que los distribuyen, cualquiera que sea la organización que finalmente reciba los fondos debe demostrar que sus operaciones valen la pena, son sostenibles y prácticas. Esto suele hacerse mediante una cantidad considerable de material escrito en forma de solicitudes y propuestas. Consulte esta plantilla de propuesta de subvención gratuita que recorre cada uno de los componentes cruciales de una propuesta de subvención ganadora.

Encontrar las oportunidades de subvención sin ánimo de lucro adecuadas

Al comenzar el proceso de redacción de la subvención, es importante utilizar sus objetivos para guiar su búsqueda de subvenciones, de modo que las subvenciones que persiga ya estén bastante alineadas con su misión. Al invertir su tiempo y esfuerzo en estas oportunidades, aumentará drásticamente sus probabilidades de éxito.

Entonces, ¿dónde puede encontrar estas subvenciones? Las fuentes más comunes de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro incluyen:

• Programas de subvenciones federales y dotaciones
• Recursos financiados por estados y municipios
• Programas de donaciones de empresas
• Fundaciones privadas que conceden subvenciones

Comience su búsqueda con una exploración de las bases de datos de subvenciones a nivel federal y estatal. Grants.gov es un buen punto de partida: una completa base de datos que recopila todas las subvenciones federales disponibles y que puede filtrarse por fuente, categoría y organizaciones elegibles.

Incluso si no encuentra una subvención federal apropiada para su misión exacta, la base de datos le permitirá conocer mejor las subvenciones disponibles. Una vez que encuentres una subvención a la que aspirar, empieza a investigar su origen y ve a dónde ir a partir de ahí.

Alternativamente, si estás buscando subvenciones que te ayuden a promocionar tu organización sin ánimo de lucro, considera la posibilidad de buscar subvenciones de Google Ads. Estas donaciones en especie de hasta 10.000 dólares de financiación mensual de Google Ads pueden colocar tus anuncios en los primeros puestos de las búsquedas y atraer a nuevos colaboradores si gestionas bien tus Google Grants.

Consejo profesional para la redacción de subvenciones #2

Una vez que encuentres la subvención adecuada, adapta tu plan a esa oportunidad específica.

Cuando identifique una subvención concreta cuya descripción coincida con el interés principal del proyecto de su organización, investigue la fuente de la subvención, incluyendo su historial de donaciones, su liderazgo y su misión. Luego, alinee el ángulo de su propuesta de subvención con todo lo que aprenda sobre la fundación.

Aprendiendo a escribir una propuesta de subvención

Asegúrese de entender los componentes de una típica propuesta de subvención sin fines de lucro. Puede encontrar explicaciones más completas de cada sección en nuestro modelo de propuesta, pero estas son las partes básicas de una solicitud de subvención:

• Carta de presentación: Preséntese brevemente a sí mismo, a su organización y a su propuesta a la institución que concede la subvención.
• Resumen ejecutivo: Explique rápidamente los aspectos más importantes de su propuesta, como la necesidad, los antecedentes y la relevancia.
• Declaración de necesidad: Defina claramente el problema que espera resolver con la financiación de la subvención. Un sentido de urgencia y autoridad es clave.
• Metas y objetivos: Establezca metas directamente relacionadas con la necesidad que ha definido, utilizando objetivos y presupuestos cuantificables.
• Métodos y estrategias: Establezca un plan tangible y factible para seguir cada paso de su programa propuesto.
• Plan de evaluación: Establezca un plan para hacer un seguimiento de su progreso y evaluar si los objetivos se están cumpliendo a lo largo de todo el calendario.
• Proyecciones presupuestarias: Cree un presupuesto detallado que cubra gastos como los de personal, suministros y gastos generales.
• Información sobre la organización: Proporcione información sobre la historia, el personal y los objetivos de su organización.
• Algunas fundaciones que otorgan subvenciones, aunque no todas, pueden requerir una carta de intención inicial y una prueba de apoyo de otras partes interesadas.

La redacción de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro requiere que usted ya entienda los objetivos principales de su proyecto antes de pensar en completar una propuesta. Incluso si no está seguro de sus planes exactos de participación o estrategias de marketing, es una buena idea comenzar cualquier proyecto nuevo definiendo claramente sus objetivos.

Considere las preocupaciones y los beneficios específicos para su comunidad, así como una estrategia sólida para reunir apoyo y participación. Con objetivos concretos y una misión sólida en mente, puede empezar a identificar estrategias, herramientas y partes interesadas más específicas para su proyecto.

Consejo profesional para redactar una subvención #3

Escriba su propuesta de subvención de forma clara y audaz.

Otra gran manera de reforzar su caso de apoyo en su solicitud de subvención es proporcionar algunas historias concretas del impacto de su organización en su comunidad. Asegúrese de que su lenguaje es descriptivo y específico, pero conciso y centrado. Los datos relevantes y las ideas inteligentes deben ser los que convenzan, no la longitud o el vocabulario de su propuesta.

Construcción de una fundación para la redacción de subvenciones sin ánimo de lucro

Considere la redacción de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro como un simple lanzamiento de su idea. Con un fuerte equipo interno de profesionales dedicados, podrá construir un caso sólido para el apoyo explicando por qué sus planes son significativos y realizables.

El punto de su propuesta es convencer a una agencia o fundación que su organización es un administrador responsable de los fondos, impulsado por una misión procesable, y comprometido con los partidarios de manera impactante.

Creación de un equipo de redacción de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro

Una buena redacción de subvenciones requiere múltiples perspectivas para garantizar que sus planes de programación, su lenguaje y sus datos sean lo más persuasivos y bien razonados posible. Casi nunca es una buena idea escribir una solicitud de subvención en solitario.

El equipo de redacción de subvenciones de su organización sin ánimo de lucro debe participar en la lluvia de ideas sobre la programación y las estrategias de compromiso adecuadas para proponer. Un equipo fiable estará formado por:

• La dirección ejecutiva de su organización sin ánimo de lucro (¡al menos para la supervisión!)
• Al menos un miembro de la junta directiva, tal vez más
• Miembros del personal -especialmente los que están familiarizados con la recaudación de fondos y la planificación de proyectos
• Voluntarios que puedan ofrecer perspectivas únicas sobre el compromiso

Mantenga el equipo con cinco o seis miembros como máximo. Demasiadas voces pueden crear distracciones, reducir la concentración y ralentizar todo el proceso de redacción de la subvención. Lo más importante es dar prioridad a la diversidad de perspectivas en el equipo de redacción de la subvención para reforzar su atractivo y crear un plan más sólido y flexible.

Un equipo eficaz de redacción de la subvención ayudará a que los objetivos y las estrategias de su proyecto sigan siendo totalmente factibles y se ajusten adecuadamente al alcance de la subvención. Cada miembro del equipo puede ofrecer una visión única en el proceso de redacción de la subvención para elaborar la propuesta más exitosa posible.

Construyendo su caso para el apoyo

La pasión de su organización por su misión es ciertamente la mitad de la ecuación aquí, pero los datos son a menudo el factor decisivo para los organismos de concesión de subvenciones – especialmente aquellos que reciben toneladas de solicitudes de organizaciones sin fines de lucro de todo el mundo.

Dependiendo del enfoque y el alcance de su proyecto, considere la posibilidad de recopilar datos como:

• Estadísticas de recaudación de fondos de su plataforma de donaciones
• Analítica y compromiso de su CRM
• Los registros financieros de su organización sin fines de lucro
• Datos sociológicos o económicos relativos al tema clave
• Otros datos que ilustren tu trabajo y la participación de la comunidad

Los mejores casos de apoyo proporcionan un fondo concreto construido sobre una combinación de propósito y estadísticas. Equilibre su apelación emocional con planes y datos cuantitativos, destacando los métodos de compromiso que han llevado a su organización sin fines de lucro al éxito en el pasado.

Aquí hay una plantilla de ejemplo de un caso de apoyo para darle una mejor comprensión de lo que entra en este aspecto del proceso de escritura de la subvención.

Como tal, asegúrese de establecer protocolos claros de información de datos a través de las operaciones en una etapa temprana. Sus herramientas de recaudación de fondos, contabilidad, marketing y gestión deben proporcionar informes detallados de forma limpia y automática, lo que recompensará sus esfuerzos actuales y futuros de redacción de subvenciones.

Asegúrese de investigar y recopilar cualquier dato relevante para los problemas de fondo que impulsan la misión de su proyecto y que afectan a su comunidad. Esta práctica basada en los datos facilita el proceso de redacción de la subvención, ya que respalda cualquier afirmación sobre su trabajo y sus éxitos pasados y le permite establecer conexiones perspicaces que podrían hacerle ganar la subvención.

Consejo profesional para la redacción de subvenciones #4

Mantenga sus datos y recursos organizados y accesibles.

Una solicitud de subvención sin fines de lucro exitosa debe presentar un caso sólido para el apoyo. Una organización sin fines de lucro ganadora respalda sus planes con datos eficaces y poderosos para presentar a su organización como una administradora de fondos profesional, eficiente y responsable. Los funcionarios encargados de las subvenciones pueden apreciar y defender los planes de su organización no lucrativa para enriquecer a su comunidad, pero sólo los datos persuasivos e ilustrativos pueden justificar plenamente la decisión de otorgar un apoyo importante como una subvención.

Refinar su estrategia &Completar su solicitud

Recuerde que su estrategia se adaptará y cambiará a medida que avance en el proceso de redacción de la subvención. Completar su solicitud sin ajustar sus planes de programación o cambiar sus objetivos significa normalmente que su estrategia podría reforzarse.

Establecer un sistema de revisión por pares es una excelente manera de identificar problemas tanto en su justificación como en la propia redacción. Al fin y al cabo, si se descubren los puntos débiles ahora, pueden abordarse antes de que el responsable del programa de subvenciones revise la solicitud.

Una forma eficaz de garantizar que su propuesta de subvención se mantenga centrada y orientada al impacto es identificar cómo su proyecto proporcionará un retorno de la inversión. Asegúrese de centrarse en:

• Un retorno de la inversión literal. Demuestre que su proyecto alcanzará un umbral de éxito cuantificable, como una tasa de participación específica.
• Un retorno de la inversión en la comunidad. Explique el impacto positivo, menos tangible pero sustancial, que su proyecto tendrá en su comunidad.

Otra estrategia clave para mantener la flexibilidad de su estrategia de redacción de subvenciones es recoger las opiniones de las principales partes interesadas. ¿Qué tipo de proyectos creen sus voluntarios, donantes, miembros y socios que serían perfectos para que su organización los llevara a cabo?

La dirección de su organización tendrá que aprobar su propuesta final de todos modos, así que ¿por qué no invitarles a que aporten sus ideas y comentarios durante el proceso de redacción? Podrían reconocer rápidamente puntos débiles u oportunidades que su equipo podría haber pasado por alto.

Su equipo puede decidir abordar el proceso de redacción de la subvención de varias maneras. Lo más habitual es que los equipos de redacción de subvenciones asignen a cada miembro secciones específicas de la solicitud para que las complete en un documento colaborativo en línea. Esto permite a su equipo establecer un proceso de edición eficiente, y usted puede asegurarse fácilmente de que cada sección sea examinada tanto individualmente como en el contexto de las secciones anteriores y posteriores. Esté atento a los errores ortográficos y gramaticales, al lenguaje ineficaz y a las afirmaciones sin fundamento.

Al terminar, asegúrese de que toda la propuesta de subvención se revise varias veces. Una vez que el equipo esté satisfecho con la solicitud y la dirección de la organización no lucrativa la apruebe, es hora de enviarla. Dependiendo de la fuente de la subvención, puede enviar su solicitud electrónicamente o por correo – asegúrese de comprobarlo con suficiente antelación a la fecha de vencimiento.

Y no olvide que su organización forma parte de una comunidad, que incluye otras organizaciones sin ánimo de lucro. Si otra organización sin ánimo de lucro recibe la subvención, recuerde que los fondos se destinan a mejorar su comunidad de manera importante. Tendrá otras oportunidades de financiación, ya sea a través de diferentes subvenciones, donaciones en línea u otros canales de recaudación de fondos.

Consejo profesional para la redacción de subvenciones #5

¡No tenga miedo de ser personal!

Estar en contacto personalmente con el organismo de financiación es una buena idea a veces. Llamar, escribir o reunirse con el responsable del programa de la subvención puede ser una buena idea para hablar de la concordancia de sus ideas con las prioridades del organismo subvencionador, pero nunca se ponga en contacto con el responsable de la subvención simplemente para causar una impresión. Algunas organizaciones que conceden subvenciones piden explícitamente que no se les contacte, así que asegúrese de comprobarlo de antemano.

La redacción de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro es un asunto serio, y si lo aborda con una planificación cuidadosa y creyendo en el valor de su trabajo, puede escribir una propuesta exitosa. Ha comenzado con el pie derecho al leer esta guía para escribir una propuesta de subvención ganadora para organizaciones sin fines de lucro, pero asegúrese de investigar todo lo que pueda.

Adquirir la subvención perfecta es ciertamente un desafío, pero las recompensas pueden ser inmensas. Mientras se prepara para iniciar el proceso de redacción de subvenciones para su organización sin ánimo de lucro, le deseamos la mejor de las suertes. Sólo asegúrese de que su organización no se obsesione demasiado con la redacción de la subvención y pierda de vista otras operaciones clave de la organización sin ánimo de lucro.

Pase lo que pase, la preparación, la redacción y la presentación de su solicitud de subvención le proporcionarán una visión de su organización mayor que la que ha tenido hasta ahora. Para obtener más información sobre la redacción de solicitudes de subvención para organizaciones sin ánimo de lucro y la obtención de otras fuentes de financiación, asegúrese de consultar estos recursos adicionales:

• Plantilla de propuesta de subvención. Nuestra guía sobre los componentes esenciales de cualquier propuesta de subvención ganadora puede proporcionarle una práctica lista de comprobación para su propio proceso de redacción de subvenciones.
• Principales empresas de subvenciones para voluntarios. Si su organización cuenta con un programa de voluntariado activo, estos programas de filantropía corporativa son otra gran manera de financiar su misión!
• 5 tipos de subvenciones para la puesta en marcha de organizaciones sin ánimo de lucro. Las nuevas organizaciones sin ánimo de lucro pueden solicitar subvenciones para la financiación inicial.
• El mejor software sin ánimo de lucro para recaudar dinero rápidamente. No espere por la subvención. Actúa para recaudar fondos ahora.
• Plantillas de cartas para recaudar fondos. Echa un vistazo a este exhaustivo recurso de plantillas. Las solicitudes de información y las peticiones de cartas de apoyo suelen ser necesarias a la hora de redactar subvenciones.