Básicos del PDM
El PDM es una técnica de representación visual que representa las actividades involucradas en un proyecto. Los diagramas de precedencia también se conocen como diagramas de red del proyecto. En este artículo, ambos términos se utilizan indistintamente. PDM le ayuda a:
- Comunicarse: La representación visual le facilita la comunicación del flujo de ejecución del proyecto o del flujo de actividades del proyecto.
- Identificar las actividades que faltan: Cuando una actividad no se identifica, nunca se hará. Al representar visualmente las actividades, hay una mayor posibilidad de que su equipo identifique las actividades que faltan.
- Identificar las dependencias: Cada actividad depende de alguna otra actividad. Cuando no se identifica una dependencia, el proyecto se retrasará hasta el momento en que se produzca la identificación. Por ejemplo, si hay un componente crítico que está siendo producido por un proveedor externo, el producto final depende del proveedor. Por lo tanto, incluso si usted completa todas las otras actividades, el proyecto no estará completo hasta que el proveedor suministre el componente crítico.
- Identificar las actividades críticas: Ciertas actividades tienen un mayor impacto en el cronograma del proyecto que otras. Mediante el uso de PDM, puede determinar las actividades críticas para el cronograma del proyecto. Esto se conoce como el método del camino crítico (CPM).
- Crear un calendario del proyecto: El objetivo final de PDM es crear un cronograma de proyecto práctico y robusto.
Consejo para el examen PMP: Existen dos técnicas de visualización, el PDM y el Método de Diagramación de Flechas (ADM). De los dos, el PDM se utiliza con mayor frecuencia.
Ahora, vamos a dar a las dependencias una mirada más profunda.
Tipos de Dependencias
Hay cuatro tipos de dependencias que debe conocer antes de crear un Diagrama de Precedencia.
- Finalización-Inicio: En esta dependencia, una actividad no puede comenzar antes de que una actividad anterior haya terminado. Por ejemplo, no se puede cocinar un guiso antes de reunir todos los ingredientes. Por lo tanto, la actividad «Reunir Ingredientes» necesita terminar, antes de que la actividad «Cocinar Guiso» pueda comenzar. Esta es la dependencia más utilizada.
- Inicio-Inicio: En esta dependencia, hay una relación definida entre el inicio de las actividades.
- Finalizar-Terminar: En esta dependencia, hay una relación definida entre las fechas de finalización de las actividades.
- Iniciar-Terminar: En esta dependencia, hay una relación definida entre el inicio de una actividad y la fecha de finalización de una actividad sucesora. Esta dependencia se utiliza raramente.
Notación del Diagrama de Precedencia
La imagen muestra un Diagrama de Precedencia simple. (Haga clic en la imagen para verla más grande.)
Verá que el Diagrama de Precedencia tiene las siguientes características:
- Eventos: Los óvalos de Inicio y Fin significan eventos. Un evento es un punto en el tiempo que no tiene duración, que también se conoce como un hito. Un Diagrama de Precedencia siempre tendrá un evento de Inicio y uno de Fin.
- Actividad: Hay cuatro actividades (Actividad 1, 2, 3 y 4), cada actividad está representada por un nodo.
- Dependencias: Cada nodo (Actividades y Eventos) está conectado mediante el uso de flechas unidireccionales. Esto significa la relación entre las actividades. La relación entre las actividades puede ser predecesora o sucesora. Por ejemplo en la imagen, la Actividad 1 no tiene ninguna dependencia, las Actividades 2 y 3 son dependientes de la Actividad 1, mientras que la Actividad 4 es dependiente de las Actividades 2 y 3.
Nota: Ya que las actividades son representadas por el nodo, los Diagramas de Precedencia son también llamados diagramas «actividad-en-el-nodo».
Un Diagrama de Red siempre tendrá los eventos de Inicio y Fin. También pueden tener otros eventos llamados hitos. Por ejemplo, los puntos de muerte son hitos. En un Diagrama de Red, el inicio de una actividad debe estar vinculado al final de otra actividad.
A continuación, lea cómo construir un Diagrama de Precedencia dada una lista de actividades.