Donaciones en subastas y relaciones públicas para empresas

Me encantan las subastas silenciosas. Pujar por artículos donados es divertido, especialmente si eres el ganador. En el evento, las organizaciones benéficas o las organizaciones recaudan fondos y conciencia. Además, la donación de artículos para ser expuestos en línea o en un evento es una buena publicidad. Todos ganan: la organización recauda fondos, su empresa se promociona y el ganador obtiene un servicio que necesita. En el mejor de los casos, llegarás a nuevos clientes potenciales y el ganador de la subasta se convertirá en un cliente.

El verano pasado doné una sesión de consultoría de medios sociales a Biz Bash, un evento que tiene lugar este año el 3 de junio de 5:30 a 8:30 pm en The Murphy, ubicado en 50 E. Erie en Chicago. Llegué a conocer a Lynn Hazan, de Lynn Hazan and Associates, que hace un trabajo estupendo al frente del equipo de subastas del Windy City Biz Bash, quien dice: «La subasta del Biz Bash reúne a compradores y vendedores en un entorno divertido y creativo. Es fácil hablar con la gente, ¡especialmente cuando están pujando por su donación! A los pujadores les encanta conseguir artículos que no necesariamente están disponibles para el público en general. Todos ganan, el donante, el pujador y BMA».

Gracias a Pon Angara de Barkada Creative, asistente del presidente de las subastas de BMA, por la información de fondo para este post.

Sorprendentemente, para mí, mi paquete de consultoría de medios sociales de 2009 resultó ser un artículo popular. Me gustó trabajar con la agencia de branding que hizo la mejor oferta. Era su primer evento de BMA y el mío también.

Al pensar en qué donar al Biz Bash de este año, se me ocurrieron 10 pautas de donación en subastas silenciosas para empresas, basadas en mis muchos años de experiencia como planificadora de eventos, entusiasta de las subastas silenciosas y consultora de relaciones públicas. El primer paso es hacer coincidir su negocio con los datos demográficos de los miembros de la organización o la causa de la caridad. Busque oportunidades para hacer crecer las relaciones.

10 Pautas para la donación en subastas silenciosas para las empresas

1.Asóciese con una organización benéfica o con una organización que promueva su donación y participación. Una vez un grupo llamó para pedir a mi negocio una donación. Les dije que qué recibían los negocios? Nada fue la respuesta. Bueno, esto es lo que creo que deberían hacer, dije. ¿Tienen comunicaciones de eventos? Sí. Mencionadlas allí y en el evento. Qué bueno ver que este grupo ahora menciona a las empresas junto con sus logotipos en todas las comunicaciones previas al evento.

2.Empaquete su donación para que se ajuste al evento, tanto en términos de precio como de presentación. Las subastas silenciosas a menudo presentan cestas suntuosas. Dejar una bolsa de la compra con cosas es de mala educación. Done los marcos en los que se exponen los certificados y las cestas que utiliza para el embalaje.

3.Considere la posibilidad de donar arte, entradas o vales de regalo para un restaurante o un spa en lugar de servicios. Las empresas de servicios podrían donar un paquete de noche en la ciudad, que es simple de armar, puede obtener ofertas más altas y no tiene ataduras de servicio. Me acuerdo de la vez que alguien donó un paquete para limpiar la nieve durante el invierno por valor de cientos de dólares. El paquete se vendió por 125 dólares. ¿Habría sido mejor reunir un regalo de invierno cálido por valor de 125 dólares?

4.Establezca un plazo para los servicios profesionales y esté dispuesto a ampliarlo una o dos veces. Me gusta fijar el mío dentro de los tres meses del evento. Si puedes, averigua quién ha comprado tus servicios y por cuánto. Ponte en contacto con ellos justo después del evento para darles las gracias y programar el servicio.

5.Sé absolutamente claro en lo que estás regalando: número de horas, citas, etc. No dejes que el alcance de la donación se salga de lo acordado. Posicione el paquete como una consulta introductoria para determinar si desea o no comenzar una relación comercial.

6.Piense en donar varios premios más pequeños en lugar de un paquete enorme que muy probablemente no conseguirá lo que está pidiendo. Con más premios conseguirá más atención. Sin embargo, pregunte a los organizadores del evento sobre los rangos de pujas esperados y las ofertas mínimas.

7.¿Es usted artista y empresario? Muestra tu lado artístico donando una pieza de la que estés dispuesto a desprenderte. Cada vez que el ganador mire tu arte, se acordará de ti y de tu negocio.

8.Acude al evento, especialmente si ofreces un premio mayor o tu empresa obtendrá una buena exposición por estar allí. Esta es una gran oportunidad que la mayoría de la gente pierde. Incluso puede pedir un minuto para dar las gracias a los asistentes y hacerles saber que si tienen alguna pregunta, o lo que sea, sobre lo que usted hace, estará junto a su premio para responderlas.

9.Escriba un texto convincente. Atraiga a la gente con un titular o una pregunta. A continuación, enumere las ventajas y características de ganar. Añade una breve biografía y regala un libro.

10.Promociona tu participación a través de tus redes sociales y las comunicaciones de la empresa. BMA Chicago me preguntó si consideraría escribir un post sobre la asistencia a su BizBash 2009. Dije que sí. ¿Por qué? El evento está bien dirigido, tiene una gran reputación y dio a mi empresa una buena visibilidad. Esto es lo que voy a donar este año.

Social Media Espresso – Un trago fuerte, directo
¿Pasa de «no lo entiendo» a «lo estoy trabajando y está funcionando!»
Cansado de tomar seminarios, ir a reuniones, leer blogs y pensar sin hacer clic? Entonces, ¡es hora de pasar a la acción estratégica! En esta sesión de 90 minutos centrada en el láser, descubrirás dónde localizar a tu gente y cómo convertirte en alguien a quien todo el mundo quiere conocer en LinkedIn, Facebook o twitter. Despierte a lo que los medios sociales pueden hacer por usted – personal y profesionalmente. La sesión puede realizarse en una conferencia telefónica. Usted se queda con la grabación. Debe ser canjeado antes del 30 de septiembre de 2010. Elija una plataforma principal: LinkedIn, Facebook o Twitter. Incluye la revisión de los perfiles existentes basados en el enfoque de Wired PR Works. Valor $500

Acerca de Barbara Rozgonyi .
Fundadora del capítulo de Chicago del Social Media Club, Barbara dirige CoryWest Media, LLC, una consultoría de marketing y comunicaciones fundada en 1990. El paquete incluye un ejemplar de «Success Secrets of the Social Media Superstars» de Mitch Meyerson que será publicado por Entrepreneur Press en el verano de 2010. Barbara es la autora del capítulo dedicado a LinkedIn y fue nombrada por ereleases.com como una de las 30 mejores expertas en relaciones públicas a seguir en Twitter.

¿No puedes esperar a recibir el paquete? Consulta más de 730 artículos de marketing y relaciones públicas en el blog de Barbara, http://wiredPRworks.com y suscríbete a las actualizaciones semanales de las redes sociales en http://savvysocialmedia.com

Si representas a una organización que busca artículos para la subasta silenciosa, cuéntale a las empresas cómo promoverás sus donaciones – y su negocio. Utilice el Biz Bash como modelo para empezar.

Para obtener ideas, consulte:
Windy City Biz Bash en Facebook Sitio de donaciones y ofertas de Windy City Biz Bash
Cómo donar artículos para subastas en vivo y silenciosas
Imagen cortesía de .com a cambio de acreditar el sitio como recurso de fotografía de archivo, lo cual hacemos con gusto.

Escrito por Barbara Rozgonyi, editora de Wired PR Works, CEO de CoryWest Media, LLC y fundadora de Social Media Club Chicago, a quien le encanta ayudar a las empresas a desarrollar relaciones digitales.

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