Si usted es un empleador que tiene empleados 1099, usted podría preguntarse si debe ofrecer un seguro de salud a estos trabajadores. Aunque no está obligado por ley a hacerlo, tiene la opción de proporcionar beneficios si lo desea. Si está considerando la posibilidad de contratar un seguro médico para autónomos, hay algunos factores que debe tener en cuenta.
¿Qué es un empleado 1099?
El término «empleado 1099» suele referirse a los trabajadores que son autónomos u operan como contratistas independientes. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) no los considera verdaderos empleados. Algunos estados tampoco consideran a los trabajadores 1099 como verdaderos empleados de la empresa.
Ejemplos comunes de este tipo de trabajadores pueden ser los médicos de los hospitales, los subcontratistas de la construcción y diferentes tipos de trabajadores autónomos.
Diferencias entre los empleados 1099 y los estándar
Una diferencia es que los empleados estándar tienen ingresos anuales reportados en un W-2, mientras que los empleados 1099 tienen ingresos reportados en un 1099.Sin embargo, esa no es la única distinción.
Tanto el IRS como muchos estados tienen normas detalladas que clasifican a los trabajadores como empleados que reciben un W-2 o como contratistas independientes que reciben un formulario de impuestos 1099. Algunas de esas reglas incluyen:
- La cantidad de control que los empleadores tienen legalmente sobre la forma en que un trabajador puede realizar las tareas
- La cantidad de instrucción o formación que el trabajador recibe del empleador
- Los requisitos específicos del trabajo proporcionados por el empleador
Muchos empleadores permiten que los trabajadores conozcan su relación con el empleador en el momento de su contratación. Tenga en cuenta que el acuerdo entre el empleador y el trabajador es sólo uno de los factores que determinan si el trabajador es realmente un empleado.
Empleados 1099 y beneficios
Si usted contrata a un trabajador como un contratista 1099, usted no está obligado por ley a ofrecer al contratista los mismos beneficios que usted proporciona a sus empleados reales. Sin embargo, la normativa le permite ofrecer un seguro médico a los trabajadores por cuenta propia si decide hacerlo. Algunas compañías de seguros médicos permiten a las empresas ampliar su plan de grupo también a los contratistas.
Si decide ofrecer un seguro médico a un contratista independiente, existen normas específicas que el empleador y el contratista deben seguir:
- El contratista puede tener que declarar cualquier contribución del empleador a sus beneficios como ingreso gravable
- Los empleadores pueden ofrecer a los contratistas acceso al mismo plan de grupo que tienen los empleados, Ya sea que el empleador o el contratista pague las primas
- Los empleadores no están obligados a pagar ninguna parte de las primas para los contratistas
- Si los contratistas pagan sus propias primas, tal vez puedan deducir la cantidad de sus ingresos en el momento de la declaración de impuestos
¿Debe ofrecer beneficios a sus empleados 1099?
Si decide ofrecer un seguro de salud por cuenta propia a los empleados 1099, podría ver algunos beneficios para su negocio:
- Ofrecer beneficios puede ayudarle a retener a los buenos trabajadores y mantenerlos más saludables.
- Un grupo más numeroso o una población más joven de trabajadores 1099 puede reducir las primas para usted y el resto de sus empleados
- Si sólo tiene 1099 empleados (además de usted y su cónyuge), es posible que necesite el número adicional de personas para tener derecho a un seguro médico de grupo.
¿Qué situación le conviene?
Si decide ofrecer un seguro médico de contratista independiente a sus 1099 trabajadores, tenga en cuenta que no todas las empresas permiten que un contratista se afilie a un plan de salud de grupo. Asegúrese de que su empresa ofrece esa opción o compare los seguros de salud para su empresa en la página de seguros de salud para grupos de eHealth.
Al comparar, es posible que una de estas opciones se adapte mejor a su situación:
- Su empresa recibirá beneficios más completos o primas más bajas al permitir que los empleados 1099 se unan al plan de grupo
- Sería más rentable para su empresa limitar su plan de seguro de salud de grupo a sus empleados reales
- Usted y su familia pueden estar mejor con un plan de seguro de salud familiar si todos sus empleados son contratistas 1099
Sin importar qué escenario se adapte mejor a su negocio, podemos ayudarle a comparar múltiples opciones para que pueda tomar la decisión correcta para usted.
Este artículo no pretende ser un consejo legal o contable, así que consulte con su asesor legal o contable en lugar de confiar en la información general de este artículo.