Fotografiar minisesiones es una forma perfecta de generar ingresos extra, tanto de clientes nuevos como de los que ya están. También pueden crear rumores y el boca a boca durante la temporada lenta para muchos fotógrafos. Saber cómo prepararlas y fotografiarlas te asegura el éxito y ofrecer a tus clientes la mejor experiencia de minisesión.
¿Qué es una minisesión?
Las minisesiones son sesiones que ofrecen a tus clientes una sesión a un precio reducido y normalmente fotografiada en menos tiempo que una sesión completa normal.
Típicamente, las sesiones duran entre 30 y 45 minutos para cada cliente. Depende de usted si quiere ofrecer sus minisesiones a familias, individuos o niños. Tal vez usted está dispuesto a hacer todo tipo de fotografía, que también puede crear más zumbido en diferentes nichos.
Las mini-sesiones son un precio reducido, pero depende de usted para factorizar los costos para que usted todavía está ganando lo suficiente para generar ingresos para su negocio de fotografía. Estas mini-sesiones son todo sobre el volumen de reservas, y por lo que no el precio no demasiado bajo, o puede quemar rápidamente. Establezca su precio, por lo que está haciendo suficiente dinero, sin embargo, no demasiado alto donde no es rentable para sus clientes que tal vez no tienen dinero para gastar en una sesión completa.
¿Cómo se configura una mini-sesión?
Es importante que te asegures de que tienes todos los detalles de tu minisesión configurados y preparados antes de enviar la información a las redes sociales o a tu lista de clientes.
Antes de empezar, calcula cuánto vas a cobrar y qué pretendes incluir en las minisesiones. Por ejemplo, si usted está cobrando $ 250 por sesión, tal vez usted puede incluir una impresión de pared de 11×14. Si sólo incluyes impresiones digitales, asegúrate de indicar cuántas recibirán tus clientes. Incluir un producto puede ser un excelente incentivo para que los clientes reserven en lugar de obtener sólo un producto digital.
Por ejemplo, si estás haciendo minis de vacaciones, puedes incluir un conjunto de tarjetas de felicitación. Si estás haciendo miniseries de verano en la playa, quizás la mejor opción sea un bonito retrato de pared. En cualquier caso, calcula los costes y asegúrate de que el precio de tus sesiones es el adecuado para evitar perder dinero o simplemente llegar a un punto de equilibrio.
Este es un ejemplo de todas las poses diferentes que puedes hacer en el mismo lugar para aprovechar al máximo el límite de tiempo de tus minisesiones.
Una vez que hayas averiguado los detalles básicos de la sesión, es el momento de determinar en qué época del año piensas realizar las sesiones. Las fechas de los fines de semana son aconsejables porque muchas personas suelen tener los fines de semana libres del trabajo y están libres de otras obligaciones.
Si planeas hacer minis de otoño, prográmalas con mucha antelación para que tengas tiempo de editar y entregar todo el material a tus clientes antes de las vacaciones. Por ejemplo, programar las minis de las vacaciones desde mediados hasta finales de octubre es perfecto porque todavía tiene mucho tiempo antes de las principales fiestas para entregar sus fotos.
Asegúrese de programar suficientes franjas horarias durante el día para que un número suficiente de clientes puedan hacerse las fotos sin que se superpongan o se crucen. Por ejemplo, empiece a las 10 de la mañana y fotografíe cada hora y media hasta las 5 de la tarde, o una hora antes de que se ponga el sol.
Dependiendo de la temporada que haya elegido para hacer las minisesiones, puede fotografiarlas todas en un lugar concreto o en dos lugares muy diferentes para ofrecer variedad. Por ejemplo, puedes ofrecer minisesiones en un parque el sábado y el domingo fotografiar el centro de la ciudad. Ofrecer dos lugares diferentes para días distintos significa que los clientes pueden elegir el aspecto que prefieren.
También puede establecer un solo día, por ejemplo un domingo, y fotografiar en un solo lugar como un parque o un campo.
Preparación antes de reservar un solo cliente
Es esencial que esté preparado para llevar a cabo minisesiones. De lo contrario, puedes perderte en todos los pequeños detalles. Aquí tiene un ejemplo de hoja de trabajo que puede utilizar para llevar un control de sus minisesiones.
Mantenga un registro de los clientes, los pagos, los contratos, las franjas horarias y las ubicaciones de cada sesión. Puede ayudarte a no confundirte y también a llevar un control de quién ha pagado y quién no.
Además, prepara un paquete de impresión exclusivo para tus minisesiones que incluya varios productos. Hacer esto para enviar a los clientes reservados puede prepararlos por si quieren comprarte más fotos. Ofrecerles un paquete de impresión exclusivo puede aumentar tus ingresos y compensar la diferencia del precio reducido de la minisesión.
Tener tu negocio preparado para las minisesiones garantiza que la campaña se desarrolle sin problemas y sin complicaciones. Además, tener todo el material preparado, como los contratos y las guías de productos, le hace parecer más profesional tanto a los clientes que vuelven como a los nuevos.
También es menos estresante hacer un seguimiento de todos los detalles de la minisesión después de la sesión y de que llegue el momento de editarla y entregarla.
Recuerde, la fotografía es un arte, pero la fotografía de retrato también es un negocio. Debes dirigir tu negocio de forma eficiente para evitar el agotamiento o la pérdida de información o detalles.
Crea una campaña de minisesiones
Ahora que tienes todos los detalles, las localizaciones y las fechas establecidas para las minisesiones, es el momento de difundir la información.
Crea un rumor. Envía un correo electrónico o una publicación en las redes sociales informando a la gente de que estás preparando una serie de minisesiones y que los detalles se darán pronto. De este modo, tus clientes se sentirán entusiasmados y tendrán tiempo para reservar porque ya les has informado.
Primero, envía la información a tu lista de clientes actuales. Déles la oportunidad de reservar primero. No sólo lo hace más exclusivo sino que también mantiene a sus clientes actuales contentos. Los clientes habituales están mucho más dispuestos a reservar que los nuevos. Envíeles toda la información una semana antes de enviarla a los nuevos clientes. Al mismo tiempo que les da exclusividad, también agrega urgencia para que reserven porque alguien más puede obtener su espacio.
Los clientes que regresan tienen una mayor tasa de reserva que los nuevos clientes.
Después, envíe su campaña de mini-sesión a través de la mejor forma que traiga clientes. Prueba con una lista de correo electrónico, las redes sociales o tu página web. Dondequiera que obtenga el mayor tráfico y exposición, publique su campaña allí.
Continúe anunciando la campaña. Asegúrate de recordárselo a la gente a diario a través del correo electrónico y las redes sociales. Una vez que la franja horaria se llene, asegúrate de actualizar la información. No tiene que hacer esto cada vez, pero puede evitar que la gente intente reservar la misma franja horaria y sea rechazada.
Recuerde, el cliente que firma el contrato y paga la cuota de retención es el que se reserva. La gente que manda mensajes pero no hace esas dos cosas no es contratada. A menos que sepas que tu cliente es fiable, no reserves la franja horaria de la minisesión. De lo contrario, podría perderse un cliente de pago.
¡No tenga miedo de ir al grano! Las minisesiones tienen un precio reducido, lo que las hace muy demandadas. Especialmente entre tus clientes actuales. Si recibes una solicitud para una minisesión, dirígelos a donde pueden pagar el anticipo, y envíales el contrato lo antes posible.
Puedes escribirles algo así: ¡Muchas gracias por querer una mini sesión! Tengo esa hora y fecha disponible, sin embargo, es por orden de llegada. Para reservar su hora y fecha preferidas, por favor vaya a este enlace y pague el anticipo de la sesión. Tan pronto como reciba la confirmación, puedo enviarle el contrato. Estoy emocionado y espero fotografiar a su hermosa familia!
Es corto, simple, pero al punto. Si informas a tus clientes de los pasos que tienen que dar para reservar la minisesión, te aseguras de filtrar a las personas que sólo están comprando. De esta manera no pierdes el tiempo.
Cómo fotografiar minisesiones
Las minisesiones son maravillosas porque suelen significar que tienes sesiones consecutivas en el mismo lugar. Sin embargo, también significa que estás ahí fuera todo el día fotografiando con todo tipo de luz.
Prepara tu equipo para estar preparado para cualquier tipo de situación lumínica que pueda darse durante las sesiones. Por ejemplo, lleva baterías de repuesto para tu flash en caso de que tengas que competir con el sol. Lleva un reflector para rebotar la luz. Lleva un trípode.
Las sesiones suelen durar de 30 a 45 minutos espaciados cada hora y media. Este intervalo te da al menos 30 minutos entre sesiones para descansar, comer un bocadillo y beber agua. También ayuda a adaptarse a las nuevas condiciones de iluminación para la siguiente sesión.
Las minisesiones pueden permitirte buscar nuevas formas de fotografiar a varias familias en el mismo lugar. Utiliza su energía para determinar qué ángulos y lugares específicos funcionan mejor para ellos. Es un gran momento para empujar su creatividad y tal vez experimentar nuevas ideas que ha querido probar.
Aquí puede ver todas las variaciones de posar con diferentes combinaciones de familias en el mismo lugar.
Asegúrese de establecer un temporizador para saber cuándo es el momento de dejar de fotografiar. Pon la alarma unos 5 minutos antes de que se acabe el tiempo para asegurarte de que eres consciente de que tienes unos minutos más para hacer las últimas fotos.
El tiempo pasa rápido, y tus clientes pueden sentir que no han tenido mucha variedad o incluso que has hecho suficientes fotografías. Una cosa que yo hago es decirles cuántas fotos he hecho, que suelen ser entre 200 y 400 fotos. Los clientes saben que no obtendrán las 200 fotos, pero se sienten más seguros de que has tomado suficientes para que puedan elegir.
Si ofreciste a tus clientes un número determinado de fotografías, asegúrate de fotografiar lo suficiente para cubrir esa cantidad. Por ejemplo, si has ofrecido 50 imágenes digitales, asegúrate de fotografiar más del doble para tener suficiente variedad para ellos.
Aprovechar al máximo el poco tiempo
Las minisesiones pasan rápido, y si has elegido fotografiar durante 30 minutos, es importante aprovechar el tiempo al máximo.
Aprovecha el tiempo al máximo teniendo poses establecidas para diferentes combinaciones durante la minisesión.
Prepárate con 5 – 7 poses que funcionen para todos los tipos y tamaños de familia. Trate de usar poses que no requieran que usted mueva demasiado a sus clientes y pierda tiempo.
El conjunto de poses más común incluye:
- toda la familia junta
- sólo los hermanos
- sólo los padres
- cada niño
- madres e hijas
- padres e hijos
- madres e hijos
- padres e hijas
Si participan los abuelos, también puedes hacer las mismas combinaciones anteriores con ellos incluidos. No olvides fotografiar a los abuelos tanto individualmente como sólo con sus nietos.
Una vez que tengas todos los retratos principales tomados, permite que los niños se diviertan un poco. Haz que caminen con sus padres o que jueguen para que puedas captarlos en un estado natural de alegría y felicidad.
Después de la sesión
Inmediatamente después de tomar la última foto en la minisesión, entrega a tus clientes una hoja de precios impresa que incluya otros productos que ofrezcas. Incluye también cualquier paquete exclusivo que hayas creado para la promoción. Así podrán tenerlo en cuenta antes de ver una sola foto.
Después de completar tus minisesiones, sube una o dos fotos a las redes sociales como adelantos. Hacerlo puede ayudar a despertar el interés de tus clientes potenciales por tus minisesiones.
También, tómate el tiempo para enviar un mensaje de agradecimiento a tus clientes y enviar por correo electrónico la lista de precios de las minisesiones. Si has creado algo exclusivamente para la promoción, asegúrate de destacar los tres productos más importantes. Hazlo antes de mostrar a tus clientes las imágenes para que puedan planificar cuánto quieren comprar y qué productos les gustan más.
Usa esta foto como inspiración para hacer diferentes poses durante tu próxima minisesión.
Para mantener la emoción de la minisesión, edita y entrega las imágenes a tus clientes rápidamente.
Si tus minisesiones incluyen un número determinado de imágenes, permite que se descarguen o que se elijan por esa cantidad, pero incluye todas las fotos que creas que son geniales. Por ejemplo, si su paquete incluye 50 fotografías editadas para su cliente con sólo 10 imágenes descargables, incluya las 50 en la galería o en el pase de diapositivas de la cita de ventas.
Incluir más fotos hace probable que sus clientes compren más de las incluidas en la promoción de la minisesión.
En línea frente a en persona
Tiene dos opciones para la entrega de imágenes de su minisesión. Puedes enviar a tus clientes una galería online o realizar la venta en persona. Depende de ti lo que prefieras hacer en función de tu estilo de negocio.
Si lo haces online, asegúrate de que has perfilado todos los parámetros relativos a la galería. Tenga sus marcas de agua en su lugar, limitar las descargas al número que ha especificado y utilizar una fecha de caducidad. Además, añada registros de correo electrónico para hacer un seguimiento de los correos electrónicos para el futuro marketing.
También, haga que sus productos se muestren al frente y al centro para que sus clientes puedan encontrarlos rápidamente. Si sus clientes tienen que pasar por un montón de aros para conseguir sus imágenes, lo más probable es que no compren mucho. Asegúrese de que la galería es fácil de usar y de acceder.
Si ha optado por la venta en persona, programe la cita después de haber terminado de fotografiar a la familia. Hacerlo así ayuda a solventar cualquier retraso en la entrega de las fotos. Ten un calendario físico o utiliza el del teléfono para anotar la hora y la fecha de tus ventas en persona.
Las ventas en persona pueden realizarse en tu estudio o en la casa del cliente. Lleva tus mejores productos, la hoja de precios y las muestras. Incluya una vista previa de las imágenes en un pase de diapositivas preconfeccionado que destaque las 15 mejores fotos.
Trabaje con sus clientes para que elijan sus favoritos de la promoción y cualquier producto adicional que quieran comprar.
Lleve un formulario de pedido y tenga una forma segura de procesar los pagos. Por ejemplo, utilice un lector de tarjetas de crédito de PayPal o el software Square. Hacerlo así permite a los clientes pagar en ese momento, evitando las excusas de pago. También se ve más profesional.
Hojas de precios y productos
Quiero destacar las hojas de precios y productos. Lo he repetido a lo largo de todo el artículo. Haz que tu hoja de precios y tus productos estén siempre delante de los ojos de tu cliente.
Las minisesiones suelen aportar ingresos rápidos porque trabajas en volumen. A largo plazo, lo que le trae mayores ingresos y clientes que regresan es la venta de impresiones y productos.
Recordar a sus clientes los precios y productos les permite pensar en lo que les gustaría comprar. Si sólo lo dices una vez, no se queda. Necesitarás que vean la información al menos tres veces para que piensen en comprar algo más que imágenes digitales.
Envía la hoja de precios y el resto de materiales de venta en un correo electrónico cuando tu cliente reserve la sesión. Envíalo junto con el contrato firmado o el recibo de pago. Entrégale una hoja de precios/productos impresa al final de la sesión. Asegúrate de incluir tu logotipo y cualquier otra información necesaria, como los datos de pago de la tarjeta de crédito. Cuando les envíes la invitación a la galería o les veas en la cita de venta en persona, vuelve a darles la hoja de precios/productos.
Es importante mantener la hoja de precios/productos a su disposición y como recordatorio constante para que compren los productos impresos de su sesión. Tener tu trabajo expuesto en su casa también sirve como una buena referencia entre amigos y familiares que ven sus retratos.
En conclusión
Las minisesiones son una gran manera de impulsar el volumen de negocio y obtener más experiencia en la fotografía de retrato. Ponga un precio a sus minisesiones de acuerdo con su mercado objetivo y su modelo de negocio para que no pierda dinero al hacer la promoción.
Recuerde hacer llegar su hoja de precios y los precios de los productos a sus clientes al menos tres veces para asegurar ingresos extra después de que las sesiones se hayan completado.
¿Ha fotografiado minisesiones antes? ¿Cuál fue su experiencia?