Lección 12: Elegir los tipos de letra para los documentos empresariales
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Elegir los tipos de letra para los documentos empresariales
Para que su contenido sea el centro de su documento, su texto debe ser profesional y fácil de leer. Por ello, la elección de la fuente adecuada es una parte crucial de la escritura empresarial.
Las fuentes son una parte clave de la tipografía, que es el arte de organizar el texto de forma legible y atractiva. Es útil conocer algunos antecedentes de la tipografía, así que vea el vídeo siguiente para saber más.
Como puede ver en el vídeo, la tipografía ofrece muchas posibilidades creativas. Sin embargo, el mundo empresarial suele preferir fuentes más profesionales. A lo largo de esta lección, nos centraremos en los tipos de letra que se utilizan habitualmente en los documentos empresariales.
Es posible que su empresa utilice su propio estilo para dar formato a sus documentos, como por ejemplo el uso de un tipo de letra o una combinación de colores determinada. Si es así, el estilo de su empresa debería tener siempre prioridad sobre los consejos de esta lección.
Serif y sans serif
La elección del tipo de letra adecuado depende de cómo quiera que sea su documento. ¿Quieres que tenga un aspecto clásico y tradicional, o necesitas algo más moderno? No importa lo que busques, puede encontrarse dentro de uno de los dos tipos de fuentes: serif y sans serif.
Las fuentes serif tienen pequeños trazos unidos a la parte principal de la letra, lo que da a la fuente un aspecto más tradicional. Algunas fuentes con serifa recomendadas son Cambria, Georgia y Times New Roman.
Las fuentes sin serifa no tienen pequeños trazos unidos a sus letras, lo que les da un estilo más limpio y moderno. Algunas fuentes sans serif recomendadas son Arial, Calibri y Verdana.
Muchos expertos en tipografía creen que las fuentes serif son más legibles en la impresión y las sans serif son más fáciles de leer en las pantallas de los ordenadores. Sin embargo, otros creen que cualquiera de los dos tipos de letra puede ser legible independientemente de dónde se utilice. En última instancia, debe elegir el tipo de letra que mejor se adapte a su mensaje y al aspecto deseado.
Tamaño de la letra
Un tamaño de letra eficaz es lo suficientemente grande como para que se pueda leer con facilidad, pero sin que ocupe demasiado espacio. Esto significa que su cuerpo de texto debe tener una fuente de 10 a 12 puntos, dependiendo del aspecto que desee y del estilo preferido de su empresa. Si no puedes decidirte por uno u otro tamaño, la fuente de 12 puntos suele ser la opción más fiable porque es increíblemente común en el mundo de los negocios.
Los encabezados, por otro lado, pueden ser más grandes que una fuente de 12 puntos si necesitas añadir énfasis. Aumentar el tamaño del encabezado a una fuente de 14 o 16 puntos suele ser más que suficiente para que su encabezado destaque.
Manteniendo la sencillez
Como ya comentamos en nuestra lección sobre cómo dar formato a un documento de negocios, su escritura es más eficaz cuando el formato es sencillo. Una forma de mantenerlo simple es utilizar sólo una o dos fuentes por documento. Esto ayudará a que tenga un aspecto más cohesivo y profesional.
Una fuente tampoco debe desviar la atención de su contenido, así que evite las fuentes que son tontas o decorativas. Si un tipo de letra distrae o socava su mensaje de alguna manera, es necesario cambiarlo.
Veamos un ejemplo de un documento con fuentes poco profesionales.
Las fuentes decorativas han debilitado el ejemplo anterior. La fuente principal simplemente no es apropiada para un documento de negocios. Además, el ejemplo contiene varios tipos de letra poco profesionales, que distraen y son incoherentes con el tono serio del mensaje.
Ahora veamos un ejemplo más pulido.
¡Este ejemplo es una gran mejora! Al utilizar un tipo de letra profesional en todo el memorándum, el contenido del autor es claro y libre de distracciones.
El tipo de letra que utilices puede hacer o deshacer tu escritura empresarial. Elija el tipo de letra que mejor se adapte al propósito y al estilo de su mensaje, y tendrá un documento profesional y fácil de leer.