Si ha creado una pequeña hoja de trabajo en Excel, es posible que desee centrarla en la página cuando la imprima. Por defecto, se imprimirá en la esquina superior izquierda de la página. Para un conjunto de datos muy pequeño, esto puede restar eficacia a su presentación.
Hay una manera fácil de centrar los datos en la página impresa. Puede centrar los datos horizontalmente, verticalmente o ambos.
Para ver cómo se mostrará su hoja de trabajo cuando se imprima, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. Obtendrá una vista previa del documento en el extremo derecho.
Cuando se obtiene una vista previa de la hoja de trabajo de ejemplo anterior, puede ver que se coloca en la esquina superior izquierda de la página. Así es como se imprimirá.
Para centrar los datos en la página impresa, haga clic en la pestaña Diseño de página. A continuación, haga clic en el botón de flecha situado en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de página de la ficha Diseño de página.
Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de página. Haga clic en la ficha Márgenes. Bajo el título Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente si desea que la información se centre de izquierda a derecha entre los márgenes de la página. Seleccione la casilla Verticalmente si desea que la información se centre de arriba a abajo entre los márgenes de la página. Seleccione ambas casillas de verificación si desea que la información se centre en la página tanto horizontal como verticalmente.
Haga clic en el botón Vista previa y ahora verá los datos centrados en la página. También puede cambiar la orientación de la página y permanecerá centrada.
El centrado de los datos en una página sólo es efectivo para la hoja actualmente seleccionada. Por lo tanto, aunque tenga una página completa de datos en la Hoja 2, puede centrar el conjunto más pequeño de datos en la Hoja 1 sin que ello afecte a otras hojas.
Además, si tiene una hoja con muchos datos y sólo quiere imprimir una sección de la hoja, pero aún así quiere que esté centrada, puede hacerlo seleccionando primero los datos que desea imprimir. Una vez que tengas los datos seleccionados, ve a Archivo Imprimir y verás un desplegable justo debajo de Configuración.
Puedes elegir entre imprimir las hojas activas, imprimir todo el libro de trabajo o imprimir en la selección actual. Esto es muy útil ya que puede tener una hoja de trabajo enorme, pero sólo necesita imprimir un gráfico o tabla de resumen. Disfrute!