Campañas de capital | La nueva guía para organizaciones sin ánimo de lucro en crecimiento

Las campañas de capital son importantes para las organizaciones en crecimiento. A medida que su tamaño y su misión crezcan, también lo harán sus necesidades financieras. Para satisfacer suficientemente esas necesidades, probablemente considerará la posibilidad de llevar a cabo campañas de capital cuyo objetivo es recaudar una gran cantidad de dinero de una sola vez.

Por eso hemos recopilado esta guía para ayudar a su organización a explorar las posibilidades que puede ofrecer una campaña de capital.

¿Qué es una campaña de capital?

Una campaña de capital es un esfuerzo grande y enfocado de una organización sin fines de lucro para recaudar una cierta cantidad de dinero dentro de un período de tiempo específico.

Generalmente, el propósito de una campaña de capital es financiar iniciativas estratégicas de alto costo como la renovación o construcción de edificios. Los objetivos de estas campañas suelen ser millonarios y pueden tardar varios años en alcanzarse.

Lea con nosotros sobre las campañas de capital desde el principio o salta a las secciones que más te interesen:

• Campañas de capital: Preguntas frecuentes&As
• Mejores prácticas de campañas de capital
• Ejemplos de campañas de capital sin fines de lucro

¿Está listo para aprender a sacar el máximo provecho de las campañas de capital como una organización sin fines de lucro en crecimiento? Comencemos

Campañas de capital: Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona una campaña de capital?

Una campaña de capital tiene lugar durante un período de tiempo definido y suele constar de dos fases principales: la fase silenciosa y la fase pública. Normalmente, las organizaciones sin ánimo de lucro incluyen una fase de planificación antes de lanzar la campaña.

Durante la fase tranquila, las organizaciones sin ánimo de lucro suelen recaudar aproximadamente entre el 50% y el 70% de los ingresos a través de grandes donaciones. A continuación, los fondos restantes se recaudan durante la fase pública, y se solicitan donaciones a un público más amplio de pequeños donantes.

¿Qué tipo de organizaciones sin ánimo de lucro utilizan las campañas de capital?

Cualquier tipo de organización sin ánimo de lucro puede utilizar una campaña de capital, pero este tipo de campaña suele ser realizada por organizaciones con grandes necesidades y proyectos. Los dos principales tipos de organizaciones sin ánimo de lucro que suelen realizar campañas de capital son las organizaciones sanitarias y las instituciones educativas.

¿Cuánto cuesta una campaña de capital?

Una campaña de capital suele costar a una organización alrededor del 10% de su objetivo final. Las actividades que tienen un coste asociado incluyen los eventos, la recaudación de fondos cara a cara y el correo directo.

¿Cuánto tiempo debe durar una campaña de capital?

Una campaña de capital puede abarcar varios años. Si decide llevar a cabo una, empezará por planificar su campaña de capital y completar un estudio de viabilidad. A continuación, entrará en la fase tranquila, en la que recaudará entre el 50% y el 70% de los fondos. Esta fase puede durar cerca de un año.

Una vez que inicie su campaña tras meses de búsqueda de donantes importantes, se lanzará a la fase pública para ampliar su alcance a la comunidad en general. La campaña completa puede durar entre 1 y 5 años.

¿Qué es un estudio de viabilidad de una campaña de capital?

Un estudio de viabilidad de una campaña de capital ayuda a una organización sin ánimo de lucro a determinar si podrá o no alcanzar su objetivo de recaudación de fondos con una campaña de capital. Esto se hace a través de encuestas, a menudo con la ayuda de consultores de campaña.

Mejores prácticas para campañas de capital

Preparación de su campaña de capital

La fase de planificación es una parte integral del proceso de planificación de su campaña de capital. Por eso es importante tener en cuenta algunas de las mejores prácticas de la campaña de capital que le permitirán mantenerse en el camino y avanzar hacia su objetivo de recaudación de fondos, incluso antes de lanzar su campaña.

Algunas de las mejores prácticas incluyen la inversión en la plataforma de software de recaudación de fondos adecuada, la realización de un estudio de viabilidad y el establecimiento de un objetivo y un calendario basados en la capacidad.

Invertir en una plataforma de software de recaudación de fondos.

Invertir en una plataforma de software de recaudación de fondos robusta es una elección inteligente por varias razones. Por un lado, ofrecerá a sus donantes una experiencia positiva y sencilla al completar su donación, lo que les dejará una impresión positiva de su organización en general. Esto les mantendrá comprometidos con su organización sin ánimo de lucro en el futuro. ¿Quién sabe qué colaborador será su próximo donante importante?

Al agilizar su proceso de donación con un gran software de recaudación de fondos, podrá personalizar sus formularios, capturar la información del donante que necesita, mantener la marca de su organización en sus formularios e infundir confianza en sus donantes. También puede integrar su software de recaudación de fondos con el CRM de su organización sin ánimo de lucro, lo que le permitirá realizar un seguimiento de los datos de sus donantes y seguir comunicándose con ellos incluso después de que la campaña haya finalizado.

Realice un estudio de viabilidad.

Realizar un estudio de viabilidad antes de la fase silenciosa de su campaña es una práctica recomendada importante para las campañas de capital. Debido a que las campañas de capital sin éxito pueden ser perjudiciales para la reputación de una organización no lucrativa, es necesario completar un estudio de viabilidad para asegurarse de que su organización no lucrativa puede alcanzar su objetivo predeterminado. Durante un estudio de viabilidad, entrevistará a entre 20 y 40 miembros de la comunidad para determinar si estarían dispuestos a ayudar a financiar su proyecto.

Una vez concluido el estudio, debería tener suficiente información para determinar si debe seguir adelante con su campaña. Basará esta decisión en la cantidad que su base de donantes actual puede y probablemente aportará, además de la información de las respuestas de sus entrevistas con las partes interesadas.

Establezca un objetivo y un calendario basados en la capacidad.

Para completar su preparación, es importante establecer un objetivo de recaudación de fondos y un calendario realistas para su organización. Antes de empezar a recaudar dinero, asegúrese de que sus objetivos son razonables (pero todavía optimistas) y establezca un presupuesto para los gastos en los que incurrirá durante los procesos de planificación y recaudación de fondos. Su presupuesto puede incluir los honorarios de los consultores, las comunicaciones y las tácticas de reconocimiento de los donantes.

También es importante crear una tabla de rango de donaciones durante el proceso de planificación. Un gráfico de rango de donaciones señala el número de donaciones que necesitará para alcanzar su objetivo de recaudación de fondos. Este gráfico también muestra el número de donaciones en diferentes niveles que necesitará recaudar, además de una idea de cuántos prospectos necesitará contactar para cada nivel de donación. Esta tabla será una guía útil a lo largo de su campaña.

Cómo hacer que su campaña de capital cuente

Para ejecutar eficazmente su campaña, tendrá que adaptar sus esfuerzos a cada fase de la misma y asegurarse de mantener a sus partidarios involucrados y actualizados.

Haga que su campaña cuente con las mejores prácticas de las campañas de capital, como variar sus esfuerzos de recaudación de fondos, conseguir el apoyo de los embajadores de recaudación de fondos y volver a involucrar continuamente a los donantes.

Variar sus esfuerzos de recaudación de fondos a lo largo de la campaña.

Es importante utilizar diferentes tácticas de recaudación de fondos a medida que avanza la campaña. Durante la fase silenciosa, por ejemplo, póngase en contacto con las principales partes interesadas, mantenga conversaciones individuales con los principales donantes potenciales y dedique tiempo a recaudar donaciones importantes.

A medida que pase a la fase pública, aproveche el software de recaudación de fondos entre pares, las páginas de recaudación de fondos en línea, las estrategias de marketing habituales y otras herramientas que pueda utilizar para atraer a sus donantes.

Incluya en la lista a los principales partidarios para que sean embajadores de la recaudación de fondos.

Una parte del éxito de su campaña de capital consiste en pedir a los principales partidarios que se conviertan en embajadores de la recaudación de fondos. Entre ellos se encuentran los miembros de la junta directiva y otros colaboradores importantes que pueden inspirar a los principales donantes a realizar una donación importante. Los embajadores de la recaudación de fondos son algunas de las personas más eficaces a la hora de promocionar su campaña.

Recuperar a los donantes dedicados a lo largo de la campaña.

Lo mejor de una campaña de capital es que la mayoría de ellas se desarrollan durante varios años. Eso le da tiempo para reajustar su estrategia de recaudación de fondos según sea necesario. Una de sus estrategias puede girar en torno a su embudo de donaciones principales.

Debido a que habrá construido gráficos de rangos de donaciones, tendrá una idea del número de prospectos que deben dar dentro de un determinado rango. Por ejemplo, si una persona da 10.000 dólares cuando usted pide 15.000 dólares, es posible que tenga que pedir a otro posible donante una cantidad mayor en el gráfico.

A medida que la campaña avanza, verá en qué puntos se reducen los partidarios y podrá trabajar para volver a captarlos adecuadamente.

Después de la campaña de capital: ¿Qué sigue?

Incluso después de que su campaña de capital termine, hay mucho trabajo por hacer. Contar con un buen proceso de finalización de la campaña le garantizará el máximo éxito. Después de todo, no querrá que su campaña termine y pierda partidarios porque haya terminado.

Debería centrarse en las estrategias de retención de donantes, en el crecimiento de sus objetivos de campaña a campaña y, lo que es más importante, en la planificación de su próximo impulso.

Abordar las mejores prácticas de retención de donantes.

Para retener a los donantes de su campaña de capital recién adquiridos, es importante centrarse en grandes estrategias de retención de donantes. Éstas incluyen mostrar aprecio una vez que los donantes han contribuido a su campaña, compartir su impacto y mantenerlos actualizados a medida que avanza el proyecto. Los donantes quieren saber a qué han ido a parar sus contribuciones, por lo que es esencial que sean transparentes y los mantengan informados.

Aumente los objetivos de su campaña de capital de forma gradual de campaña en campaña.

Si desea crear una capacidad de recaudación de fondos a largo plazo, es importante que sea razonable con sus objetivos. Aumentar los objetivos de su campaña de capital en incrementos con cada campaña le dará una mayor probabilidad de alcanzar esos objetivos.

Considere la posibilidad de invertir en un nuevo software de recaudación de fondos, mejorar sus comunicaciones, impulsar las tasas de retención de voluntarios y donantes, e invertir en la educación de los miembros del equipo para preparar a su organización para la duración de cada campaña de capital posterior.

Haga un balance de los éxitos de su última campaña.

También es importante comenzar a planificar su próxima campaña de capital tan pronto como sea posible. Al evaluar los éxitos de su última campaña y utilizarlos como una indicación de cómo pueden funcionar las futuras campañas, puede empezar a preparar su próximo estudio de viabilidad y comenzar su fase de planificación. Consulte las siguientes prácticas recomendadas para campañas de capital:

Ejemplos de campañas de capital sin ánimo de lucro

Boys & Girls Club of Hawaii

El Boys & Girls Club of Hawaii pasó de ser un programa extraescolar de una sola sala a 9 clubes repartidos por las islas de Oahu y Kauai que atienden a 15.000 jóvenes.

Su organización utilizó las herramientas de recaudación de fondos entre pares de Qgiv para llegar a un amplio público en su campaña del Día de los Grandes Futuros, ofreciendo insignias como forma de gamificar su proceso de recaudación de fondos y fomentar la competencia amistosa. La función GiftAssist también permitió a los donantes cubrir los gastos de tramitación de sus donaciones. Este ejemplo de campaña de capital sin ánimo de lucro es uno de los muchos que tuvieron éxito utilizando las herramientas de Qgiv.

Cómo el Boys & Girls Club of Hawaii alcanzó sus objetivos con Qgiv

El Boys & Girls Club of Hawaii experimentó un aumento del 100% año tras año en su recaudación de fondos durante su campaña Great Futures Day. El año pasado, recaudaron 200.000 dólares utilizando el software de recaudación de fondos de Qgiv, lo que supone el doble de la cantidad que recaudaron el año anterior con su anterior proveedor.

SPCA Florida

SPCA Florida dirige un refugio de animales humanitario en Lakeland, Florida. Su misión es eliminar el sufrimiento de los animales y mejorar el vínculo humano-animal haciendo que toda la comunidad se involucre en el bienestar de los animales.

Esta organización organiza la Caminata anual de la SPCA por los animales, un evento de recaudación de fondos entre pares con opciones de recaudación individual y por equipos. La SPCA creó y personalizó las páginas del evento y aprovechó el sencillo portal de registro de Qgiv y su plataforma de fácil uso. También crearon insignias de recaudación de fondos personalizadas utilizando las herramientas del Centro de Insignias de Qgiv.

Cómo SPCA Florida alcanzó sus objetivos con Qgiv

La próxima Caminata por los Animales de SPCA obtuvo más de 300 inscritos, y la Caminata recaudó el 101% del objetivo de la organización, obteniendo 121.157 dólares.

Justicia Animal

Justicia Animal es un gran ejemplo de recaudación de fondos para campañas de capital sin ánimo de lucro. Encontraron Qgiv justo antes del lanzamiento de su primera campaña entre pares, y rápidamente aprendieron a crear hermosas páginas de eventos. Fueron capaces de involucrar a sus participantes en la recaudación de fondos con insignias de recaudación de fondos entre pares y GiftAssist.

Animal Justice creó fácilmente una página para su campaña #Voiceless4AnimalJustice con un objetivo de recaudación de fondos de 25.000 dólares.

Cómo Animal Justice alcanzó sus objetivos con Qgiv

Usando el software de recaudación de fondos de Qgiv, Animal Justice superó su objetivo de 25.000 dólares en un 12%. Recibieron 465 donaciones, 125 de las cuales fueron enviadas por simpatizantes que donaban a su organización por primera vez.

A medida que su organización sin ánimo de lucro crece y explora las campañas de capital como una forma de recaudar el dinero tan necesario para un gran proyecto, asegúrese de planificar cuidadosamente. Trate cada fase de la campaña como importante, y asegúrese de realizar sus estudios de viabilidad antes de cada proyecto. A partir de ahí, ¡tendrá los datos que necesita para iniciar su campaña!

Si está buscando más información sobre el software para organizaciones sin ánimo de lucro que puede ayudarle con sus campañas de capital o con la recaudación de fondos en general, consulte estos recursos adicionales a continuación:

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