Feliz viernes. Aquí está un post de actualización para el Viernes de Cinco de hoy sobre algunos requisitos sobre los descansos de 10 minutos requeridos para los empleados no exentos:
1. El tiempo de las pausas de descanso
La pausa de descanso de 10 minutos debe ser proporcionada a los empleados que trabajan más de tres horas y media. Los empleadores deben autorizar y permitir a los empleados tomar descansos de 10 minutos por cada cuatro horas trabajadas, o «fracción mayor». Una «fracción importante» de cuatro horas es cualquier tiempo superior a dos horas. En la medida de lo posible, las pausas de descanso deben realizarse en la mitad de cada período de cuatro horas de trabajo.
2. Las pausas de descanso deben ser pagadas y los empleados deben ser relevados de todas sus tareas
El período de descanso se considera tiempo trabajado y debe ser pagado.
Los empleados deben ser relevados de todas sus tareas durante la pausa de descanso, y no se les puede exigir que controlen un localizador, teléfono u otro dispositivo durante la pausa de descanso. El Tribunal en el caso Augustus v. ABM Security Services, Inc. dictaminó que «no se puede cuadrar la práctica de obligar a los empleados a permanecer listos, atados por el tiempo y la política a determinados lugares o dispositivos de comunicación, con el requisito de liberar a los empleados de todas las tareas de trabajo y del control del empleador durante los períodos de descanso de 10 minutos». El Tribunal dejó claro que el empleado debe estar «libre de labores, trabajo o cualquier otra tarea relacionada con el empleo». Y los empleados no sólo deben estar liberados de sus deberes laborales, sino también del control del empleador sobre cómo pasan su tiempo». Se puede leer más análisis sobre el caso Augustus aquí.
3. Las pausas de descanso deben ser «autorizadas y permitidas»
Los empleadores deben «autorizar y permitir» las pausas de descanso, y no existe un deber afirmativo para los empleadores de exigir que los empleados tomen pausas de descanso. Los empleadores deben asegurarse de no interferir con la capacidad de un empleado para tomar la pausa de descanso, y si las exigencias del trabajo son tales que los empleados no pueden tomar la pausa de descanso, los empleadores deben tener un sistema para compensar al empleado la «prima salarial» aplicable de una hora de pago a la tarifa regular del empleado por cualquier violación.
4. Las pausas de descanso no deben registrarse
A diferencia de la pausa para comer de 30 minutos, la pausa de descanso de 10 minutos no tiene que registrarse en el sistema de control de horarios.
5. Los empleados a destajo deben ser pagados por separado por las pausas de descanso
Los empleadores que pagaban a los empleados a destajo deben asegurarse de cumplir con la sección 226.2 del Código Laboral, que entró en vigor en enero de 2016. Según la sección 226.2 del Código Laboral, los empleadores que pagaban a los empleados a destajo deben pagar a los empleados por «períodos de descanso y recuperación y otro tiempo no productivo separado de cualquier compensación a destajo.» La ley exige a los empleadores que calculen la tarifa regular de pago para cada semana de trabajo, y luego paguen a los empleados a destajo la tarifa regular de pago más alta o el salario mínimo aplicable para el tiempo de descanso. La ley también exige a los empresarios que paguen a los empleados a destajo el «tiempo no productivo», que se define como «el tiempo bajo el control del empresario, excluyendo los periodos de descanso y recuperación, que no está directamente relacionado con la actividad que se remunera a destajo». El tiempo no productivo debe pagarse a una tarifa no inferior a la del salario mínimo aplicable. Además, los empleadores que pagan a los empleados a destajo deben informar de la remuneración de las pausas de descanso, los períodos de recuperación y el tiempo no productivo por separado en los talones de pago de los empleados. Los empresarios con empleados a destajo deben consultar con un abogado experimentado para asegurarse de que se calculan y pagan las cantidades correctas de tiempo según esta ley.