¿Cómo calcular los salarios W-2 a partir de un recibo de sueldo?

Es esa temida época del año otra vez… ¡la temporada de impuestos!
La mayoría de la gente no empieza el proceso de impuestos hasta que tiene su W2. Después de todo, usted necesita la información de su formulario W2 para preparar su declaración de impuestos. ¿Pero qué pasa si todavía no tiene su W2? No tiene que seguir esperando. Puedes obtener la misma información que estará en tu W2, a partir de uno de tus recibos de pago. En esta guía, te enseñaremos a calcular el salario W2 a partir de un recibo de sueldo. Así que ¡comencemos!

¿Cuál es la diferencia entre un W-2 y un recibo de sueldo?

Si no estás familiarizado con el proceso de nóminas o de impuestos, puedes confundir un recibo de sueldo con tu W2. Esto puede ser aún más confuso una vez que reciba su recibo de pago final, ya que sus ganancias totales no coincidirán con su recibo de pago final y su W2. Entender cómo se diferencian es una distinción importante.
A continuación examinaremos las diferencias entre su recibo de pago, su recibo de pago final y su W2. Esto es lo que necesitas saber.

¿Qué es un recibo de sueldo?

Un recibo de sueldo es un cheque que recibes de tu empleador cada vez que te pagan. Este recibo de pago incluye detalles sobre su salario, incluyendo cuánto dinero ha ganado para ese período de pago y la nómina del año hasta la fecha. También mostrará qué deducciones e impuestos se han descontado del total de sus ingresos.
Después de que se hayan descontado estas cosas, el recibo de nómina enumerará sus ganancias netas, o la cantidad de dinero que realmente recibe del cheque de pago.

¿Qué es un recibo de pago final?

Un recibo de pago final es el último recibo de pago que recibe al final del año. Le mostrará los ingresos brutos y netos de todo el año.

¿Qué es un W-2?

Un W2 es un formulario de impuestos que enumera la cantidad total de impuestos que se han retenido de su cheque de pago ese año. Esto incluye tanto los impuestos estatales como los federales. También es una parte importante a la hora de rellenar la declaración de la renta.

Cómo calcular el salario W2 a partir de un recibo de sueldo

Debido a que un formulario W2 le indica la cantidad de impuestos que le han descontado de su sueldo, también le indica la cantidad de ingresos netos que ha obtenido a lo largo del año pero, esperar a recibir su W2 no es su única opción especialmente si puede calcular su salario W2 a partir de cualquiera de sus recibos de sueldo.
Un recibo de sueldo puede no darte la misma información que un formulario W2, pero tiene todo lo que necesitas para calcular tus ingresos netos totales por tu cuenta. Así es como funciona.

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Encuentre su ingreso bruto

El primer paso para calcular su salario W2 a partir de un recibo de sueldo es encontrar su ingreso bruto. Esta es la cantidad total de dinero que has ganado sin deducciones o retenciones de impuestos. Para muchas personas, esto será una tarifa por hora multiplicada por un determinado número de horas a la semana. Su recibo de sueldo le mostrará esta cantidad. También incluirá las horas extras, bonos o comisiones.

Reste los salarios no imponibles

Una vez que tenga esta cifra, querrá restar cualquier salario no imponible de sus ingresos brutos. Los salarios no imponibles son cualquier salario que reciba que no tenga ningún impuesto federal, estatal o sobre la renta. Esto puede incluir cosas como ingresos de sociedades, salarios por discapacidad, seguros del empleador o regalos. Sume todos sus salarios no imponibles y reste la cantidad total de sus ingresos brutos.

Cuente con otras deducciones

Muchas personas tienen derecho a deducciones antes de impuestos que reducen la cantidad de sus ingresos imponibles. Estas deducciones pueden incluir cosas como beneficios del empleador, seguro médico, cuentas de jubilación, seguro de vida, programas de transporte y más. Usted puede encontrar el total de estas deducciones en su recibo de pago.
Una vez que tenga este número, réstelo del número que obtuvo en el paso dos. Si ya tienes tu formulario W2, el número que te queda debe coincidir con la cantidad de la casilla 1 de tu formulario W2. Este es su ingreso total sujeto a impuestos para el año.

Determine los impuestos anuales

Encuentre la cantidad de impuestos locales, estatales y sobre la renta en su recibo de pago que son retenidos de sus ganancias. A continuación, multiplique estas cifras por el número de veces que le pagan cada año. Por ejemplo, si le pagan dos veces al mes, multiplique estas cifras por 24. El número que obtenga es la cantidad total de impuestos que se retendrán de sus ganancias al final del año.

Calcule sus ganancias W-2

Por último, reste los impuestos totales que se retendrán de sus ingresos del número que calculó en el tercer paso. El número que le queda es su ingreso neto para el año.

Prepárese para la temporada de impuestos calculando su salario W-2 a partir de su recibo de sueldo

No tiene que esperar a su W2 para saber cuál es su ingreso imponible. Siempre y cuando tenga algunas habilidades matemáticas básicas, puede aprender a calcular los salarios W2 a partir de un recibo de pago usted mismo. Si tus cálculos no coinciden con los números de tu formulario W2, realiza el proceso unas cuantas veces más para comprobar que no hay errores matemáticos.
Si los números siguen siendo diferentes, deberías hablar con el departamento de nóminas de tu empresa. Es posible que hayan cometido un error. Informarles puede ayudar a resolver el problema. Pruebe nuestro creador de recibos de sueldo hoy mismo y obtenga una ventaja, o simplemente utilice nuestro generador de formularios W-2 y nosotros haremos el resto.